尊敬的参展商:
为确保您能顺利完成撤展工作,请注意下列事项和安排。
观众停止入场 | 12:30 |
放行条开具 | 12:30 |
包装物料、空箱进馆 | 12:30 |
断电 / 施工人员进场 | 13:00 |
展品运输车辆进馆 | 13:00 |
特装物料撤展工具和板材运输车辆进入展厅 | 15:00 |
参展商撤展时间 | 13:00 - 17:00 |
搭建商撤展时间 | 15:00 - 20:00 |
A. 5月26日13:00展馆全场断电并开始撤展,请各展商 / 搭建商提前安排好车辆按指示排队等候,并于当日17:00前(展商)及20:00(搭建商)将所有物品(包括展品、个人物品、自带画面、灯布及装修搭建材料等) 清理出展厅并清运干净,不得遗留在展位、展馆垃圾池、布展道或展馆周边道路,并且不要损坏展板,否则会有赔偿等问题产生。如有遗留主办单位保留追究的权利。
B. 任何展商不得提前拆卸展品及进行装箱等各种撤展准备工作,以免影响展览会的正常进行。违者,主办单位有权制止任何违规行为!
C. 所有展商撤展时切勿让展品阻塞行车通道。
D. 广交会展馆停车场车位有限,强烈建议乘坐公共交通出行。
展品及物资离开展厅必须向展馆保安人员出示有效的放行条, 请于5月26日12:30后凭参展证至各展馆的展厅客服咨询点 / 展馆A区珠散3号馆门口3-3展商服务处 / 3-6主场搭建商柜台,B区珠散12号馆门口12-3展商服务处 / 12-1主场搭建商柜台办理放行条。
按照展馆的规定,所有货运车辆进入展馆都必须持有在广交会展馆办证系统申请的“撤展车证”。
【展品货车证】
参展商请提前通过手机扫描“展商快速申请车证小程序码”办理展品货车证。
A区:展品货车可于5月25日22:00后,1.1-8.1馆、Y通道及户外线阵从1号门,1.2-5.2馆从7号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。
B区:展品货车可于5月25日22:00后,从3号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。
【特装货车证】
光地搭建商访问广交会展馆办证系统官网https://rczl.ciefc.com进行特装货车证办理。
A区:特装材料货车可于5月25日22:00后,1.1-8.1馆、Y通道及户外线阵,1.2-5.2馆从7号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。
B区:特装材料货车可于5月25日20:00后,驶入轮候区排队,轮候区地点:海珠区琶洲华域创意园东南48米广州伟峰地磅(导航:广州伟峰地磅)。未进入该轮候区排队的车辆禁止直接驶入展馆。
必须提前办理“撤展货车车证”,方可进入轮候区。
制证中心位置:A区:B层珠江散步道6-1柜台, B区:展场东路制证点(即广交会境外采购商报到处)。
如有任何货运问题请联络主场承运商,上海国际展览运输有限公司(A区一楼展商及Y通道展商:176 2091 9786,A区二楼展商:139 2954 6345 ),广州万展隆供应链管理有限公司 (B区展商:199 8825 8990,另可有偿代办货车车证服务):展馆A区珠散4号馆门口4-2及各馆卸货区,展馆B区珠江散步道12号馆门口12-2柜台及各馆卸货区。
5月26日13:00将准时切断电源、水、压缩气、电话线和网线等展馆设施。展商需提前安排展品的调整及关闭工作,切勿带电撤展。如机器需带电操作, 请于5月26日09:00前通知承建商。
如需申请加班,请在5月26日15:30之前到A 区珠江散步道3-6 柜台及B区珠江散步道12-1柜台主场承建商服务处申请及缴费,未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。
撤展期间,务必佩带施工证进场,请施工人员做好安全措施。高空作业必须使用安全带,否则展馆将要求搭建商停工。所有进馆人员必须佩戴合格的安全帽,安全帽请自行准备。
★以上注意事项请各位光地展商务必通知您的搭建商。
★撤展时,请勿轻信不正规的货运公司(黑物流),避免造成财产损失。
★请勿聘用黑工,以免蒙受损失。
★货车轮候区请按工作人员指引排队进场,展馆不会额外收取“绿通费”或优先放行小费等费用,请勿上当受骗。
★撤展现场期间,请各位展商注意保管自己的物品以及保护人身安全。
★撤展期间,展馆内(含珠江散步道、二楼飘台)严禁吸烟。
主办单位联系:
广东科展国际展览有限公司
电话:137 6087 1272 / 136 6006 5326
法兰克福展览
电话:137 0177 3782 / 147 1647 1159
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