撤展通知

文摘   2024-05-25 22:07   中国香港  

















































撤展通知
















































尊敬的参展商:

       为确保您能顺利完成撤展工作,请注意下列事项和安排。

















































一、5月26日撤展日程


观众停止入场

12:30

放行条开具

12:30

包装物料、空箱进馆

12:30

断电 / 施工人员进场

13:00

展品运输车辆进馆

13:00

特装物料撤展工具和板材运输车辆进入展厅

15:00

参展商撤展时间

13:00 - 17:00

搭建商撤展时间

15:00 - 20:00


A. 5月26日13:00展馆全场断电并开始撤展,请各展商 / 搭建商提前安排好车辆按指示排队等候,并于当日17:00前(展商)及20:00(搭建商)将所有物品(包括展品、个人物品、自带画面、灯布及装修搭建材料等) 清理出展厅并清运干净,不得遗留在展位、展馆垃圾池、布展道或展馆周边道路,并且不要损坏展板,否则会有赔偿等问题产生。如有遗留主办单位保留追究的权利。

B. 任何展商不得提前拆卸展品及进行装箱等各种撤展准备工作,以免影响展览会的正常进行。违者,主办单位有权制止任何违规行为!

C. 所有展商撤展时切勿让展品阻塞行车通道。

D. 广交会展馆停车场车位有限,强烈建议乘坐公共交通出行。


















































二、开具放行条


展品及物资离开展厅必须向展馆保安人员出示有效的放行条, 请于5月26日12:30凭参展证至各展馆的展厅客服咨询点 / 展馆A区珠散3号馆门口3-3展商服务处 / 3-6主场搭建商柜台,B区珠散12号馆门口12-3展商服务处 / 12-1主场搭建商柜台办理放行条。


















































三、办理货车车证和货运安排


按照展馆的规定,所有货运车辆进入展馆都必须持有在广交会展馆办证系统申请的“撤展车证”。

【展品货车证】

参展商请提前通过手机扫描“展商快速申请车证小程序码”办理展品货车证。

A区:展品货车可于5月25日22:00后,1.1-8.1馆、Y通道及户外线阵从1号门,1.2-5.2馆从7号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。

B区:展品货车可于5月25日22:00后,从3号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。

【特装货车证】

光地搭建商访问广交会展馆办证系统官网https://rczl.ciefc.com进行特装货车证办理。

A区:特装材料货车可于5月25日22:00后,1.1-8.1馆、Y通道及户外线阵,1.2-5.2馆从7号门,经排队等候进入展馆广场范围轮候。

B区:特装材料货车可于5月25日20:00后,驶入轮候区排队,轮候区地点:海珠区琶洲华域创意园东南48米广州伟峰地磅(导航:广州伟峰地磅)。未进入该轮候区排队的车辆禁止直接驶入展馆。


必须提前办理“撤展货车车证”,方可进入轮候区。


制证中心位置:A区:B层珠江散步道6-1柜台, B区:展场东路制证点(即广交会境外采购商报到处)。

如有任何货运问题请联络主场承运商,上海国际展览运输有限公司(A区一楼展商及Y通道展商:176 2091 9786,A区二楼展商:139 2954 6345 ),广州万展隆供应链管理有限公司 (B区展商:199 8825 8990,另可有偿代办货车车证服务):展馆A区珠散4号馆门口4-2及各馆卸货区,展馆B区珠江散步道12号馆门口12-2柜台及各馆卸货区。


















































四、展馆设施安排


5月26日13:00将准时切断电源、水、压缩气、电话线和网线等展馆设施。展商需提前安排展品的调整及关闭工作,切勿带电撤展。如机器需带电操作, 请于5月26日09:00前通知承建商


















































五、申请加班


如需申请加班,请在5月26日15:30之前到A 区珠江散步道3-6 柜台及B区珠江散步道12-1柜台主场承建商服务处申请及缴费,未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。


















































六、撤馆安全


撤展期间,务必佩带施工证进场,请施工人员做好安全措施。高空作业必须使用安全带,否则展馆将要求搭建商停工。所有进馆人员必须佩戴合格的安全帽,安全帽请自行准备。


★以上注意事项请各位光地展商务必通知您的搭建商。

★撤展时,请勿轻信不正规的货运公司(黑物流),避免造成财产损失。

★请勿聘用黑工,以免蒙受损失。

★货车轮候区请按工作人员指引排队进场,展馆不会额外收取“绿通费”或优先放行小费等费用,请勿上当受骗。

★撤展现场期间,请各位展商注意保管自己的物品以及保护人身安全。

★撤展期间,展馆内(含珠江散步道、二楼飘台)严禁吸烟。    


识别二维码马上预登记











专属客服











主办单位联系:

广东科展国际展览有限公司

电话:137 6087 1272 / 136 6006  5326   


法兰克福展览

电话:137 0177 3782 / 147 1647 1159                   

                  


同期展会:

第20届广州国际乐器展览会

2024广州国际数字光影及智能显示应用展览会

国际灯光音响品牌展
Prolight + Sound国际专业灯光音响品牌展的最新资讯和专业灯光音响行业的最新动态
 最新文章