档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一，各二级学院在教育教学中形成了大量有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料,是学院办学的宝贵历史记录。我院为更好的保存过程性教学文件，于11月20日下午5：00在艺术体育学院三层会议室，由副院长程会娜和教学秘书冯冰老师，对各个教研室负责教学档案资料收集整理工作的老师进行了统一培训。
本次重点针对2023-2024学年第二学期的期末考核资料、2024届毕业论文资料等教学管理过程性文件进行再次检查，并将检查无误的相关资料进行扫描，上传指定平台。
加强学院教学的过程性文件管理是质量文化建设的重要组成部分，我院档案按照学校要求统一管理，采取分级负责的原则，从每个教研室分管负责教师、教研室主任、主管院领导逐级审核，教学秘书协助组织管理，将教学管理中形成的文书档案最后由学院统一管理，以确保档案完整、准确、安全，在提高过程管理水平的同时，也提升教师的教学水平，更好地为教育教学服务。
文、图：程会娜
审核：郎振国
推送：王增智
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