1月5日，第九届亚洲冬季运动会竞赛工作会议在哈尔滨举行，就竞赛组织等重点工作进行部署。亚冬会组委会主席、国家体育总局局长、党组书记高志丹，亚冬会组委会主席、黑龙江省委副书记、省长梁惠玲出席会议并讲话。体育总局亚冬会筹办工作组组长周进强、杨树安，黑龙江省、哈尔滨市领导韩圣健、钱福永、王合生出席会议。
会上，各项目、场馆团队以及相关业务领域通报了前期工作进展情况以及下阶段工作重点。总体来看，报名报项、场地建设、竞赛器材、测试赛、体育展示等竞赛组织工作稳步有序推进，信息技术、对外联络工作也顺利开展。
高志丹指出，在党中央、国务院的坚强领导下，在中央和国家有关部委的大力支持下，黑龙江省、哈尔滨市履职尽责，统筹推动，亚冬会各项筹备工作已基本就绪。
高志丹要求，要进一步提高政治站位，切实增强办好亚冬会的使命感、责任感和紧迫感。办好哈尔滨亚冬会是贯彻落实习近平总书记关于体育的一系列指示批示精神的重要实践，是展示新时代党和国家各项事业发生历史性巨变、取得历史性成就的重要平台，是服务国家大局、加快体育强国建设、推动东北全面振兴的重要举措，是巩固“三亿人参与冰雪运动”成果和展示后冬奥时代我国冰雪运动发展成果的重要窗口，要以高度的政治责任感和分秒必争的紧迫感贯彻落实，以实际行动坚定捍卫“两个确立”，坚决做到“两个维护”，办出一届彰显中国特色、亚洲风采、精彩纷呈的体育盛会。
高志丹强调，要进一步强化风险防范意识，切实守牢安全底线，有效防范化解政治风险、赛事组织风险、重要活动安全风险，加强正面宣传引导，讲好中国故事、传播好中国声音。要高质量完成好冲刺阶段各项工作，增强责任意识，坚持节约原则，加强赛事指挥调度和场馆实体化运行，全面做好网络和赛时信息技术安全工作，周到细致组织好外事活动，严格执行财经制度和工作纪律，严谨做好反兴奋剂工作，实现干净办赛。国家队参赛运动员要当好东道主，大力弘扬中华体育精神，拿道德的金牌、风格的金牌、干净的金牌。总局选派的竞赛主任要体现专业素养、坚持公平公正、加强工作统筹，与属地人员强化团队磨合、应急演练，为赛时平稳运行打下坚实基础。
梁惠玲指出，要全面贯彻习近平总书记重要讲话重要指示精神，认真落实党中央、国务院决策部署，秉持“绿色、共享、开放、廉洁”的办赛理念，落实“简约、安全、精彩”的办赛要求，全力以赴做好筹办工作，为服务国家外交大局、建设体育强国贡献力量。要坚持目标导向，全力做好赛事服务保障，优化完善竞赛服务保障、抵离服务保障、医疗服务保障等工作，开展全链条、全场景、全要素演练测试，确保食品绝对安全，为赛事活动创造良好条件、提供优质服务。要压实各方责任，健全工作机制，持续完善责任分工方案、运行机制方案、实施方案和应急预案，加强团队磨合，形成工作合力，确保筹办工作有序顺畅、运转高效。
体育总局相关司局、中心，组委会相关人员以及黑龙江、哈尔滨相关方面人员参会。
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