降本是生存之本,增效是发展之道。信息情报党支部贯彻“以穿透式管理推进落实战略能力提升”工作总基调,以落实降本增效为抓手,高质量完成年度重点工作和任务为目标,团结带领支部全体党员干部职工增强危机意识、成本意识和责任意识,创新工作方法,细化工作措施,推动党建与业务工作深度融合,多措并举助力49所降本增效工作见实见效。
推动信息交换高效转型
信息中心开通集团科研网全网通接入,实现信息交换方式从光盘摆渡到邮件直发的高效转型,各业务部门现可直接通过邮件与集团公司科研网通信,大幅减少了光盘刻录的数量,降低了信息交换的人工成本,显著提升了工作效率,同时也为全面落实“三个穿透”部署,打通了数据穿透的支撑通道。
细化管理胶装业务流程
以“数据业务化+业务数据化”理念为指导,信息中心采用信息化手段细化管理胶装业务申请、审批和执行全过程,加强业务过程管控,严把业务质量,优化胶装业务流程,全面倡议减少会议资料复印,多使用电子文档,做到非必要不复印不胶装,有效减少了复印室纸张使用量。
排查梳理赠阅用户信息
科技情报中心组织发行组成员全面梳理快递、物流台账,对市场部赠阅、广告部赠阅、期刊交换、行业协会会员赠阅等台账深度排查清理,结合基础事业部和应用事业部的用户市场信息,准确剔除无效赠阅,每月赠阅数量和月度邮寄费用降低约50%,有效减少了期刊印刷和邮寄成本。
供稿 | 信息情报党支部
编辑 | 周 航
一审 | 王 玥 二审 | 朱 玉 三审 | 李文胜