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“兰台”一词,是档案保管机构和档案工作的别称。泗阳县公安局办公室三级警长郭荣荣就是一位在公安档案管理岗位坚守的“兰台人”。10年来,她坚守在历史更替的时空里,“战”在一线,“守”在后方,秉承“对历史负责,为现实服务”的理念,为档案管理工作的发展倾注心血和汗水。
2014年,郭荣荣负责档案管理工作,年轻善于思考的她,总结提炼不少提高工作效率的好办法,从此与档案结下了缘。因成绩突出,荣获“全省公安档案工作成绩突出个人”,被记个人三等功一次,并获得“宿迁市新长征突击手”“宿迁市青年岗位能手”“十佳女警”等荣誉称号。
沉浸其中 自然会发现趣味
刚接触公安档案时,面对收集、整理、编号、录入、上架一系列程序,郭荣荣在懵懂中机械地进行归档。为了尽快理清工作头绪,她积极向老档案员请教,在学中干、干中学,边学边体会,细细琢磨、理解,遇有不确定的,及时向上级业务部门请教,不弄明白决不罢休。仅用半年时间她就熟悉了业务,并通过自己的努力,将杂乱无章的材料整理成规范的档案。
通过几年的学习实践,郭荣荣从对档案工作的陌生,迅速成长为行家里手,不仅归档操作熟练,对公安档案工作也有了新的认识:档案工作不只是简单的收收文件、查查卷宗,它是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业。
现在只要一提到档案管理,外行人可能会觉得枯燥乏味,但郭荣荣认为,只要沉浸其中,自然会发现趣味。
在郭荣荣的接续努力下,泗阳县公安局档案工作实现了从小变大、由弱而强。2023年取得全市第一的好成绩,她个人4次入选宿迁市公安局档案业务代表队,参加全省公安档案条线的业务竞赛,多次受到省公安厅、市公安局的表彰。
苔花虽小 亦如牡丹献韶华
在档案室工作的前些年,年度归档时,县公安局许多部门基本上不主动移交档案,甚至都要她去催交。刚开始有人不理解,觉得她是没事找事。郭荣荣意识到,这种状况是相关民警的档案意识淡薄造成的。于是,她就经常到各部门“串门”,创造机会宣传档案工作,与部门档案员一起整理、录入档案信息,甚至有时候部门档案员有事,她就帮忙整理档案。通过主动上门服务和积极宣传,各部门档案员与她增进了感情,也理解支持她的工作,经常在年初就主动与档案室联系,开展本部门年度归档工作。
一次,派出所民警在办理一起诈骗案件过程中,发现嫌疑人有类似前科。办案民警联系档案室,要求查询相关案卷。郭荣荣会同档案室另外一名同事加班加点,对多年前的材料进行查找,所需卷宗第二天便复印给了办案民警。通过这次高效的工作,使基层单位体会到了档案规范化的便捷。
郭荣荣说:“通过规范档案工作,帮助办案单位查找到有用的档案资料,是一件非常有价值的事。”
初心隽永 有为乃能创新高
经验越来越丰富,工作越干越出彩。郭荣荣不断思考如何提升全县17家派出所档案管理水平,基层派出所档案员一般都是内勤兼职,变动频繁,常常是档案业务刚熟悉,就因工作需要被调岗。为了让派出所新档案员能尽快了解和熟悉档案业务,郭荣荣经常面对面、一对一地进行指导,建立群组随时进行咨询交流、答疑解难,先后不定期召开50余场次培训会,取得了很好的效果,实现了“归档存记忆、留史鉴未来”的初心。
为响应省5A级数字档案室建设,郭荣荣多次放弃假期,加班加点,以激情饱满的工作状态,对照认定标准中的6个大项、49个小项,收集、整理、制作相应的台账资料,做到材料收集齐全、内容客观全面,使评估专家通过台账资料对创建工作有全面了解。在她的努力下,泗阳县公安局档案室顺利通过省5A级数字档案室验收,得分名列当年全省公安系统前茅。
审核:杨 峰
审稿:陈 宇
泗阳警方 SYPOLICE
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