其他提示性说明
一、审计准备工作:
1、收集、分析、评价采购管理制度。
2、财务系统内导出截至查核日的采购费用明细账。
3、了解公司本年采购预算、实际采购情况以及两者的差异。
4、了解公司的招投标管理现状,包括:招投标方式、评标方式。
5、了解非招投标物资采购的现状:询价、议价、比价。
6、查阅前期审计报告得出前期已经存在的审计[各类审计方法案例报告关注公众号内审网可查阅获取,内审网注]问题,汇总本期审计发现,分析、判断审计对象目前比较突出和急需解决的问题。
成果要求:
1、工作过程需编制底稿记录。
2、完成审计准备分析报告,确定审计抽样的具体对象和现场审计重点。
二、现场审计工作:
根据审计分工和审计程序要求完成现场审计工作。
1、审计抽样内容:
2、基本时间预算:
(1)首次进场会议
(2)制度评估
(3)采购、合同管理、验收、付款审计测试
(4)现场沟通会议
(5)审计问题的改善后续追踪审计
(6)出具本年度审计管理建议书
成果要求:
1、工作过程需编制底稿记录,关键证据需复印。
2、完成审计报告。
三、采购审计所需资料清单:
(一)前期资料
1、物资采购目标和计划;
2、前期物资采购审计工作底稿;
3、公司资料,例如公司结构图和工作说明、政策和程序手册以及重大的公司系统变化等;
4、财务会计资料;
5、相关制度规定,例如采购政策、采购程序制度、授权审批制度、供货商管理制度、财产接触制度、合同或协议签定制度、凭证管理制度和定价策略等;
6、外部信息资料,例如同行业相关资料、物价水平和变化幅度、技术变化程度和供货商资料等;
7、法律性文件。
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