采购专项审计完整方案、审计程序表、资料清单(妥存)

职场   2025-02-01 11:03   湖南  
2025年2月审计/内控-实务课程(尽早安排)

一、审计目的
根据公司的采购管理制度,对现阶段采购部门的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。
二、审计内容
1、采购管理制度是否有效和完善;
2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循;
3、公司对采购主要业务环节(供应商资质的审核确认、标书制作、招标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、退货、款项支付等)的管理、控制是否完善;
4、对本年度审计问题进行后续追踪审计。
三、审计范围
20XX年X月至20XX年X月期间的XXX公司[内审网注:或多个法律主体,亦可按地区、城市、具体部门均可]采购管理工作。
四、审计人员与分工
XXX:负责采购管理制度的评价、需招投标的物资的标书制作、招标、评标、合同管理、验收、财务支付等审计;
XXX:负责供应商资质、不需招投标物资及紧急采购物资的议价、比价、合同管理、验收、财务支付款工作的审计;
XXXX:负责本期问题的汇总并编制审计报告以及问题追踪审计。
五、审计时间安排(内审网注:此处略,根据项目实际情况安排即可)
六、详细审计程序(见下表)
七、审计所需资料及其他提示性说明(附后)

其他提示性说明

一、审计准备工作:

1、收集、分析、评价采购管理制度。

2、财务系统内导出截至查核日的采购费用明细账。

3、了解公司本年采购预算、实际采购情况以及两者的差异。

4、了解公司的招投标管理现状,包括:招投标方式、评标方式。

5、了解非招投标物资采购的现状:询价、议价、比价。

6、查阅前期审计报告得出前期已经存在的审计[各类审计方法案例报告关注公众号内审网可查阅获取,内审网注]问题,汇总本期审计发现,分析、判断审计对象目前比较突出和急需解决的问题。

成果要求:

1、工作过程需编制底稿记录。

2、完成审计准备分析报告,确定审计抽样的具体对象和现场审计重点。

二、现场审计工作:

根据审计分工和审计程序要求完成现场审计工作。

1、审计抽样内容:

2、基本时间预算:

(1)首次进场会议

(2)制度评估

(3)采购、合同管理、验收、付款审计测试

(4)现场沟通会议

(5)审计问题的改善后续追踪审计

(6)出具本年度审计管理建议书

成果要求:

1、工作过程需编制底稿记录,关键证据需复印。

2、完成审计报告。

三、采购审计所需资料清单:

(一)前期资料

1、物资采购目标和计划;

2、前期物资采购审计工作底稿;

3、公司资料,例如公司结构图和工作说明、政策和程序手册以及重大的公司系统变化等;

4、财务会计资料;

5、相关制度规定,例如采购政策、采购程序制度、授权审批制度、供货商管理制度、财产接触制度、合同或协议签定制度、凭证管理制度和定价策略等;

6、外部信息资料,例如同行业相关资料、物价水平和变化幅度、技术变化程度和供货商资料等;

7、法律性文件。

(二)采购申请和审批阶段:
1、采购政策
2、采购计划
3、储备定额补库计划
4、销售计划
5、产品产量计划
6、技术措施计划
7、生产作业计划
8、在制品期初存量和期末预计存量
9、新产品试制计划
10、物资工艺消耗定额
11、生产设备大中小修理计划
12、技术改造计划和物资价格供应状况等。
(三)合同管理阶段
1、合同法
2、公司内部有关合同制度
3、合同正文和副本以及供货商资料
(四)验收入库阶段:
1、物资采购申请单
2、采购计划
3、采购合同
4、价格申报审批单
5、采购发票
6、运费单
7、检验报告单
8、入库单
9、退货单、
10、付款凭单
11、转账凭证
12、应付账款明细账
13、材料采购明细账
14、对账单
(五)物资采购后续审计:
1、审计报告
2、审计回复
3、定点供货目录
4、价格申报审批单
5、采购计划
6、物资质量标准
- END - \\ 往下看,干货满满

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