和法国人发邮件大有讲究,怎么发邮件才算礼貌呢?

文摘   2024-12-31 17:30   山东  

怎样写邮件才符合法国人的习惯?



(图片来自网络)



在留学申请的过程中,我们需要经常与学校沟通申请的事项,在租房期间可能需要与房东沟通房屋细节,到达法国之后需要与学校、银行等保持邮件联系,所以写邮件成为法国留学生必不可少的一项技能,那么一封怎样的邮件才算得上是符合法国人书写规范的呢?




写邮件前的小tips




你的邮箱还是qq邮箱吗?如果你决定去法国留学,那就快快注册一个163、outlook、gmail等其他邮箱吧!只能说qq邮箱貌似不太受法国人欢迎……


还有就是要养成时常查看邮箱的习惯,对于中国人来说,养成这个习惯也许需要一定的时间,但是这个很重要,因为法国人习惯使用邮件发送一切通知,所以最好每天都查看邮箱,免得错过任何重要的时间节点!还有,切记要定期查看垃圾邮箱哦~





主题(Objet)



一定要言简意赅并且开门见山表达邮件的目的,比如:

Réservation pour 14h00

Inscription pour xxx

CV et lettre de motivation pour xxx



开头和结尾



首先要明确语级,根据你和收信人的关系可大致分为三种:


正式

——————————


  开头:Madame, Monsieur

  结尾:Cordialement


——————————

较为正式


  开头:Chère Madame/Monsieur

  结尾:Bien cordialement


非正式

——————————


  开头:Bonjour

  结尾:Bien à vous / Salutation distinguée


如果说是一个公事公办的场合,那就可以用最正式的开头和结尾,比如和学校的老师就可以使用第一种。如果说不想要太正式,和老师关系更加的亲近,那就可以采用第二种方式,但是还是要把握好度!第三种就是可以和比较熟悉的人,或者是已经来往过多次邮件,就可以稍微随意一些。


其中有一点要注意,很多人认为在cordialement前面加个Bien会显得更有礼貌,但其实会显得更加不正式,所以在初次和他人来往时或是正式的场合最好还是用Cordialement结尾。



邮件内容


对于第一次联系的人,可以先进行简单的自我介绍:Je m'appelle.../Je suis...,然后简要阐述一下自己的objet。比如:

- Je me permets de vous contacter pour...

- Je vous adresse car...

- Je vous écris pour vous demander...


如果你们曾经有过邮件交流,也可以用一句礼貌用语作为引语:

- J'espère que vous allez bien ainsi que votre famille. 

- J'espère que ce message vous trouvra en bonne santé. 


接着就可以开始表达自己的内容,内容不需要太繁琐,如果有附件,可以加一句:Vous pouvez trouver ci-joint... / Veuillez trouver en pièce jointe... 然后把文件加到附件中。


(图片来自网络)


结束语



一般的邮件可以在结尾处表达一下感谢,比如:

- Je vous remercie d'avance  pour votre réponse.

- Merci de votre message.

- Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.

- J'attends votre réponse et je vous souhaite une bonne journée.

然后以Cordialement和署名结尾就可以了。


在正式的邮件中可以在结尾加上更加正式的问候和礼貌用语,比如:

- Je vous prie d'agréer, l'expression de ma considération distinguée / mes salutations respectueuses.

- Je reste à votre disposition et vous remercie pour l'intérêt que vous portez pour cette annonce. 

- Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments respecteux.


如果是和朋友及其他比较熟悉的人之间就可以使用比较轻松的口语表达,比如:

Je t'embrasse./Bises./Bisous./A bientôt.等等。



(图片来自网络)


时态的使用


整体邮件的时态可以根据具体的内容选择,一般使用现在时或者过去时这种常用时态。如果提出某些问题或者请求,就可以使用条件式,比如:

Je voudrais / souhaiterais savoir si...

Pourriez-vous me dire...

Auriez-vous la gentillesse de me dire...


- END -


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