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写邮件前的小tips
你的邮箱还是qq邮箱吗?如果你决定去法国留学,那就快快注册一个163、outlook、gmail等其他邮箱吧!只能说qq邮箱貌似不太受法国人欢迎……
还有就是要养成时常查看邮箱的习惯,对于中国人来说,养成这个习惯也许需要一定的时间,但是这个很重要,因为法国人习惯使用邮件发送一切通知,所以最好每天都查看邮箱,免得错过任何重要的时间节点!还有,切记要定期查看垃圾邮箱哦~
主题(Objet)
开头和结尾
首先要明确语级,根据你和收信人的关系可大致分为三种:
——————————
开头:Madame, Monsieur
结尾:Cordialement
——————————
开头:Chère Madame/Monsieur
结尾:Bien cordialement
——————————
开头:Bonjour
结尾:Bien à vous / Salutation distinguée
如果说是一个公事公办的场合,那就可以用最正式的开头和结尾,比如和学校的老师就可以使用第一种。如果说不想要太正式,和老师关系更加的亲近,那就可以采用第二种方式,但是还是要把握好度!第三种就是可以和比较熟悉的人,或者是已经来往过多次邮件,就可以稍微随意一些。
其中有一点要注意,很多人认为在cordialement前面加个Bien会显得更有礼貌,但其实会显得更加不正式,所以在初次和他人来往时或是正式的场合最好还是用Cordialement结尾。
邮件内容
对于第一次联系的人,可以先进行简单的自我介绍:Je m'appelle.../Je suis...,然后简要阐述一下自己的objet。比如:
- Je me permets de vous contacter pour...
- Je vous adresse car...
- Je vous écris pour vous demander...
如果你们曾经有过邮件交流,也可以用一句礼貌用语作为引语:
- J'espère que vous allez bien ainsi que votre famille.
- J'espère que ce message vous trouvra en bonne santé.
接着就可以开始表达自己的内容,内容不需要太繁琐,如果有附件,可以加一句:Vous pouvez trouver ci-joint... / Veuillez trouver en pièce jointe... 然后把文件加到附件中。
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结束语
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时态的使用
整体邮件的时态可以根据具体的内容选择,一般使用现在时或者过去时这种常用时态。如果提出某些问题或者请求,就可以使用条件式,比如:
Je voudrais / souhaiterais savoir si...
Pourriez-vous me dire...
Auriez-vous la gentillesse de me dire...
- END -
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