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通知｜关于2025年寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

教育   2025-01-08 23:10   湖北  

 关于2025年寒假期间学校管理运行、服务保障、 

 公共资源开放的通知 


全校各单位：

根据学校《关于2025年放寒假及做好相关工作的通知》精神，2025年1月15日至2月12日为学校放寒假时间，1月15日至2月12日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休。2月13日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：

一、学校印章服务安排
1月15日至2月12日期间，学校综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8：00－20：00；印章服务地点为文理学部行政楼102室，工作时间为：上午8：30－11：30，下午15：00－17：00。
2月13日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。

二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
梅园综合服务大厅（文理学部财务部办公楼3楼333室）每周一至周五对外办公；核算二科、核算三科、核算四科业务均合并至梅园综合服务大厅办理。校医院财务科（文理学部校医院4楼）每周一、周四对外办公。基建财务科（文理学部财务部办公楼2楼213室）对外办公时间与基建管理部、总务后勤部寒假期间相关报销业务时间同步。
科研经费管理办公室（文理学部财务部办公楼3楼309、311室）每周一、周四对外办公，学校综合事务服务中心二楼财务服务窗口业务合并至该地点办理。
部办公室（文理学部财务部办公楼3楼305室）每周一至周五对外办公。
其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
带班部领导保持手机畅通，随时处理各种特殊业务。
（二）联系电话
梅园综合服务大厅：咨询和报销68754005、68752431、68754467、68774449、68756212，出纳68752998；
校医院财务科：68762748；
基建财务科：68753536；
科研经费管理办公室：68756610、68754012；
部办公室：68752400；
内控与财务监督管理办公室：68752286、68756779；
预决算管理办公室：68754243、68754053；
资金管理办公室：68754015、68754163；
财务信息化管理办公室：68756621、68752761；
薪酬及学生事务管理办公室：68754252、68752430；
核算中心：68756771、68752133、68753540；
会计服务中心：68754082、68753533；
国有资产监督管理委员会办公室（挂靠）：68756860、68754223、68752832。
（三）其他说明
上述对外办公时间为上午8：30－11：30,下午15：00－17：00。双休日及春节假期不对外办公。
2月13日起恢复正常办公、作息时间。

三、因公临时出国（境）审批中心对外办公安排
（一）办公地点：
信息学部国际交流服务中心一楼。
（二）办公时间：
2025年1月15日至2月12日期间每周二、周四上午8：30－11：30，下午15：00－17：00。春节及双休日期间不对外办公。
（三）办公咨询电话：
68771842、68771851（出国审批），68779607（赴港澳台审批）。
注：因公临时出国（境）申请全部采用网上提交，归还护照请在办公时间归还，材料打印请在自助服务终端打印。急件处理请联系伍老师18971571755。

四、设备处对外办公安排
（一）办公地点：
工学部雅各楼二楼
（二）办公时间：
2025年1月15日至2月12日期间，上午 8：30－11：30，下午15：00－17：00，春节假期及双休日除外。
（三）仪器设备验收（线上办理）：
1.一般仪器设备验收：每周一、周四上午 8：30－11：30；下午 15：00－17：00
2.大型仪器设备验收：每周一上午 8：30－11：30；下午 15：00－17：00
（四）仪器设备报废：
联系邱老师 13343489621、李老师 15308641133 预约办理
（五）实验耗材备案：
通过武汉大学危化品/试剂耗材管理平台（https://shi.whu.edu.cn/）办理。学校审核时间每周一、周三上午 8：30－11：30；下午 15：00－17：00。
（六）管制类危化品申购：
通过武汉大学危化品/试剂耗材管理平台（https://shi.whu.edu.cn/）办理，学校审核办证时间为每周三上午 8：30－11：30。
（七）实验废弃物转移处置：
各实验室通过实验危废物管理平台（http://shi.whu.edu.cn）申请，凭二维码办理实验废弃物回收及转移处置。

五、图书馆开放安排
寒假期间图书馆开放时间为8：30－21：00，其中1月27日至2月4日闭馆。网上电子资源服务每天24小时开放。
现将全馆具体开放安排公布如下，如有变动，请读者注意各馆的具体公告。


注：根据总馆寒假开放与服务安排需要，2025年1月12日至2月15日关闭北门、东门出入口，请读者从总馆大门进出。由此带来的不便敬请谅解。

六、其他服务保障
售电服务安排
（一）学生用电充值
1.空调卡自助充值：
水电服务大厅北侧、文理学部湖滨食堂二楼入口处、枫园14舍门厅内；工学部学生4舍门前；信息学部2舍综合体门厅内；医学部6号教学楼入口门廊、医学部8号楼大厅等充值点提供24小时自助充值服务；综合事务服务中心（当代楼西侧一楼充值点，开放时间与综合事务服务中心开放时间同步）；
2.空调卡人工充值：
水电服务大厅一楼，1月15日至2月12日（周六、周日除外），上午8：30－11：30和下午15：00－17：00，受理人工充值服务；其中春节期间，1月28日（除夕）至2月4日（初七）停止开放，1月31日（初三），上午8：30－11：30和下午15：00－17：00，对外提供人工服务；
3.网上充值的学生宿舍，寒假期间同学们均可照常查询、充值。
（二）居民及其他用户充值
1.通过用微信、支付宝扫下面专用充值码输入缴费户号或预留的手机号充值；
2.通过“智慧珞珈”APP—更多—校园生活—水电服务平台—快捷缴费入口（仅限支付宝）充值；
（三）充值故障处理
学生用户充值故障受理，联系人潘老师，联系电话13971663871
居民及其他充值故障受理，联系人姚老师，联系电话17786916169

维修服务安排
2025年1月15日至2月12日期间，维修联动服务平台正常工作，线上、线下提供24小时报修服务，及时响应师生维修需求。
工作时间：上午8：30－11：30，下午15：00－17：00。
报修服务电话：027－68770677
服务监督电话：027－68774296
受理点地址：信息学部星湖三路维修平台院内

运输服务安排
（一）寒假期间教职工班车安排
1月12日至1月14日，教职工班车正常运行。1月15日至2月12日按寒假作息时间运行，其中春节期间，1月28日至2月4日全线停开。2月13日起恢复正常运行。
具体值班班车线路及发车时间：


注：寒假值班班车服务电话68752144或68752441，联系人：曾翔18086620720

（二）校巴值班安排
寒假期间，除1号线保留运行外，其余线路停运，春节期间（1月28日至2月4日）全线停开。具体安排如下：
运行时间：1月12日－1月27日，2月5日－2月15日，每天7：30－21：00，15分钟／班次。
运行线路：珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门
2月16日起所有线路全线恢复正常运行。
注：寒假值班校巴服务，联系人：熊良威13317168979

饮食服务安排


注：水吧根据各食堂停开伙时间同步。


快递服务安排



自强超市服务安排


社区服务安排

各单位要认真落实学校各项要求，高度重视寒假期间的值班值守工作，落实好每天至少1名中层领导干部带班和工作人员现场值班坐班制度，并于1月9日前在信息门户-办事大厅-节假日单位值班安排模块中上传本单位2025年寒假值班安排表。寒假期间，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生及时提供服务，遇有突发情况能找得到人、办得成事。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
总务后勤部服务电话：68756546
校医院急诊科：68766894

党政办公室
2025年1月6日


投稿邮箱：xiaobangbangtui@163.com
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