2024秋季求职与进阶系列讲座回顾 - 第一讲HR与猎头专场

文摘   2024-11-09 15:47   美国  






2024职业发展系列讲座回顾 - 第一讲


➡️ 10月12日:HR与猎头专场

10月15日:金融行业专场

10月17日:计算机行业专场

10月24日:签证与移民专场

10月27日:高效沟通技巧

10月30日:留学生心理健康讲座


文字整理:天大校友 钱忻宇

一、金融招聘市场趋势与概况


2021年为招聘巅峰时期。2022年招聘市场跌至底谷,Tech firm出现大裁员现象,金融行业也出现大规模裁员。这些释放出来的雇员一般早有工作签证,挤压了一些entry level的求职空间。


2023年至今,金融公司招聘市场逐渐回暖。但招聘需求偏好 Senior带策略,可以开拓新业务线的。对于Junior/Middle level市场,并没有特别乐观。


二、职业规划和转换时机


认识自己,不要人云亦云。选择职业,说到底是选择生活方式和状态。


转职时机与原因:不推荐盲目频繁转职(比如有人三年换两次工作,且无合理理由。一般未满一年换工作,最好能给出合理解释。)要“有的放矢”,做以实现长期、有益的职业规划为目的的转职。满意目前职业方向的,应当潜心学习磨练,增加自身价值。一来,待机会合适,可顺利走上上升通道(例如升职或从Sell side去往Buy side);二来,金融行业风云难测,如若遭遇变故需“被动“转职也能轻松应对。


嘉宾列举了上半年Sell side裁员潮时,帮助优质候选人找到Buy side接盘且涨薪的案例。而对少数对目前职种不满意的人,建议尽快转职。例如,在同一岗位从业逾五年再想转换大方向,会较困难。常有公司认为候选人Mindset已固定,同时在与其他竞争者比较时,也难有优势。要特别注意自己的工作签证状况,计划好转职的时间点。


嘉宾介绍了“隐性冷冻期”的概念,即多数金融机构会限制同一申请者一定时间内的申请次数,且公司系统里会有其申请与面试记录。若申请太盲目、频繁,反而可能剥夺自己下一次真正的机会。


三、转职的软技能(准备与后续)


刚毕业的同学,校招是比较主要且有效的应聘渠道。随经验增长,同组内推与猎头两个招聘渠道更为有效:一来能将简历直接递到招聘经理(hiring manager),二来也更清楚招聘进程,避免盲目浪费机会。特别是,对于有望拿到一个以上录用函(offer)且希望全面把握市场机会的候选人来说,与猎头合作有望得到更好的多线程管理、争取到更好的薪酬待遇。此外,选择内推时,请同组人员直接递简历给招聘经理(hiring manager) 常常更加有效,对比之下,如果只是简单将简历扔进大公司数据库,则往往收效甚微,甚至可能有反效果。


嘉宾依序介绍了面试的注意事项 (准备、跟进、禁忌), 接到offer后 (deadline extension,对比offers), resign的程序等转职过程中的一系列步骤与技巧。谈报酬,需要根据具体情况分析。总体来说,要了解行业的水准,例如科技行业薪资水平可以参考网站Levels,也可以和业内朋友多多讨论。时间点 (Timing) 也有讲究,例如口头录用函 (verbal offer) 时可以讨论,而书面录用函 (paper offer) 一般是已经审批批准了,再讨论薪资就很难了。根据薪酬报告,了解细分领域薪资的范围是多少,做好功课就勇敢去谈,但要选好时机,不要反反复复,一口价干脆决断、言而有信比较好。辞职要讲究方式方法,和原本的公司尽量保持好的关系。


转职过程中的确有很多技巧可循,但是嘉宾也看到过画虎不成反类犬的反例,特地提醒年轻校友们凡事一定要遵守诚信做人的原则,以免因一时眼前利益而对自己的长期职业发展造成负面影响。


四、面试中如何提供“情绪价值”


关键在于创造engaging conversation, spark对方的excitement, create a pleasure conversation experience很重要. “It’s not about what you say, but how you make them feel".


  • 了解你的“customer”,了解问题背后的潜台词

嘉宾建议提前了解面试官的偏好和公司目前遇到的问题,做公司层面的research (包括但不限于公司news,  LinkedIn, 了解potential team, network with other staff等)。公司重点想听什么,做个active listener。适当的时候,可以询问面试官觉得什么更重要,比如 Which aspect of experience do you care most?

如果面试官是HR,面试官一般不懂具体技术细节。如果一些技能被他们提及,一般来说就是考察重点。

在面对面试问题 Tell me a time when you failed? 面试官的潜台词是询问你在self reflection自我总结和反思方面的表现,在失败中怎么想怎么做的,以及持续成长性,self reflection, resilience, continuous learning.


  • 尊重对方的时间和耳朵,简洁精炼

譬如,每个问题回答时间1-3分钟


Red flag:花过长时间自我介绍,以至于后续没有时间进行提问。因此被认定不够organized,缺乏empathy。

Tips:如果担心自己的回答太简洁,当简短介绍后可以在结尾加上I don’t want to take too much of your time with the details. But if you are interested in any aspects, I’m happy to provide further information. 这可以体现出一定的empathy,并且让回答更organized and structured. 


  • 运用storytelling, 提升对方的focus, positivity and memory

Storytelling是加分项,通过故事来吸引注意力。

Tips: 

1)用一个背景小故事,比如,结合resume引出一个小故事/小冲突,吸引面试官的兴趣。

2)STAR模型(Situation, Task, Action, Result)与storytelling相结合,变成situation +conflict+ solving problems,制造冲突点,抓住注意力,起承转合。


  • 条件允许的前提下,让面试官分享更多

让面试官提供更多的信息,引导面试官self-explosure会让谈话更加engaging。

Tips:

1) 在small talk中回应how are you时,引入一些自己的小故事与经历,来回对话。

2) Prepare insightful questions

3) Ask follow up question(s)

4) 大家在网上找的那些标准答案(Standard answer)无法让你脱颖而出。需要结合自己的情况挖掘故事,试图多听懂面试官的潜台词。


五、Q&A


Q: 什么时候提供“情绪价值”最好


A:建议融入到interview或者small talk的过程中, 以及问一些比较specific questions.


Q:揭秘猎头,如何找到并吸引顶级招聘专家


A:1)正规猎头从招聘端收费,不向candidate端收费。每个猎头都有专攻的领域。好的猎头可以帮求职者长期关注市场,帮助求职者找到长期发展路径,也有更多的信息和数据进行分析与支撑。建议与一名可靠的猎头保持长期联系,以长期关注市场动向,把握机会。好的猎头,类似全程辅助的“转职教练”,可全程陪伴并帮助设定策略、准备面试、帮助沟通、争取薪酬等等。但最佳效果的达成是建立在双方能够互信合作的前提之下的。让猎头更了解求职者的性格与能力的上限与下限。对于senior与junior候选人,猎头帮助的方向有所不同。特别是senior候选人,猎头帮助后期谈判的功能更是重要。

2)求职困难人士建议找内推,因为bar可以降低。

容易获得多个offer的求职者,建议用猎头,因为猎头一般能帮助获得更好的选择,争取更好的机会与条件。

3)注意分辨。猎头行业良莠不齐。大家要注意鉴定,建议与可信赖的猎头长期合作。


Q:打造强大人人脉,如何轻松高效networking


A:LinkedIn上通过cold message找相关公司的Hiring Manager进行network。

1)对于“社恐”人群,胆怯的点通常在于害怕留下不好印象以及害怕被拒绝。首先,大家要知道,对于Entry level海投得到回应是概率事件,通常为5%-10%的回复率,并非personal reason,所以建议勇敢投。

2)Networking以交朋友为目的,而非以asking for a job为目的。Networking是内推的前提,coffee chat中直接ask for job可能成为red flag,因此尽量创造开放式话题。


Q:简历亮点速成,让你的经历脱颖而出


A:1)Resume上要有关键词,保持逻辑清晰,增加数据结果。

2)保持用词准确性与谨慎性,使background check有更高的概率有效通过。

3)把最亮眼的东西放在最前面。通过bulled point提高逻辑性。可以考虑借助ChatGPT来进行修改润色。


Q: Offer大比拼,如何选出最合适你的机会


A:1)了解自己,找到自己的最看重的点,并从长期的角度来进行衡量。

2)想象每个选择之后的五年,你在市场上大概会处于一个怎样的状况。

3)关于Salary negotiation,有机会鼓励进行,但是要把握好度。对于医药行业,5%-20%似乎比较合适。特别是对entry level而言,不要过于aggressive。另外,陈述原因时,从自己可以为雇主创造的价值来谈,而不是谈自己的需要。不确定能不能negotiate的时候,可以直接跟HR探探口风。

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