为深入贯彻落实《四川省机关运行保障条例》,扎实做好办公用房集中统一管理,达州市机关事务服务中心坚持“事前、事中、事后”三步走,高效统筹调剂办公用房资源,进一步优化调整本级机关办公场所,切实提升服务保障质效。
一是突出“事前共商”强认识。邀请专业测量机构对市本级7个集中办公区、18.99万平方米办公用房进行测绘,结合现有场地和单位实际情况,按照“削峰填谷”“化零为整”工作思路,制定办公用房统筹调剂方案,主动与市直机关工委、市农业农村局等20余家涉调单位沟通意见,进一步统一思想、凝聚共识,为全力保障办公用房调剂调配工作顺利开展奠定坚实基础。
二是突出“事中共谋”强合力。组织召开涉调单位办公用房调整配置协调推进会,讲透政策法规、讲清调剂思路、讲明实施方案,全面压实责任、形成合力,确保方案落实落细。临时调剂办公物资周转场地,协调三方公司人员辅助搬迁,顺利完成21个单位、1.68万平方米办公用房调整,有效解决办公分散、场地不足等问题。
三是突出“事后共识”强保障。坚持管理与保障结合、监督与服务并重,既当好“服务员”又做好“贴心人”,通过电话沟通、实地走访等方式,及时对涉调单位跟踪回访,全力做好后勤服务保障,助力尽快恢复工作秩序。严格对照国家、省、市办公用房制度规定,常态化开展监督检查,确保资源合理配置与高效利用。