为确保我校2024级新生入学报到工作的顺利进行,用心用情做好新生入学报到服务工作,切实提高新生整体报到率和满意度,7月29日我校在主楼831会议室召开了2024年新生录取及报到前工作专题会议。招生工作处、学生处、保卫处、总务处负责人,办公室有关同志,各学院学生工作副院长、2024级新生辅导员参加了会议。副校长韩玉平出席会议并讲话。会议由学生处处长高文举主持。
会上,招生工作处处长陈树一通报了学校2024级新生录取情况;学生处处长高文举解读了《黑龙江东方学院2024级新生正式报到前有关工作的安排》和《新生入学教育工作方案》。韩玉平副校长强调,招生工作是学校的“生命线”,是学校工作的重中之重,关乎学校生存发展。因此,我们必须高度重视,精心组织,确保这项重要工作圆满完成。为做好2024级新生报到前的各项工作,切实提高新生整体报到率。他提出了三点意见:一要提高政治站位,统一思想认识。招生工作是当前学校最重要的工作,是学校向外界展示自身实力、管理水平和服务质量的重要窗口。各学院、各部门要深刻认识到这项工作的重要性和意义,切实增强责任感和使命感,以饱满的热情和严谨的态度投入到工作中去。要高度重视、提前谋划,有条不紊地开展新生整体报到率追踪和推进落实工作,提高服务意识,加强宣传手段,全力以赴促进新生录取、报到的各项工作完成。二要胸怀全局意识,明确工作分工。各部门要将迎新工作作为当前重要的工作任务来抓,在迎新工作中要细化工作流程、优化工作方法、提高工作效率,明确分工、通力协作,将新生入学联络、迎新接待、咨询答疑、氛围营造、建群反馈、线上报到确认等方面的工作任务落到实处。要利用学院微信平台、短视频平台等,针对新生关心的衣食住行等开展“新生入学攻略”系列专题推送,帮助学生提前认识大学生活。三要加强团结协作,展现东方形象。我们要始终坚持以学生为中心的理念,把服务学生作为工作的出发点和落脚点。在接待、咨询工作中,我们要注重细节,关注新生的需求和感受,提供贴心、周到的服务。要充分利用信息化手段,提高工作效率和服务质量。加强对外宣传和交流合作,展示学校的办学成果和特色优势。同时,我们还要加强对新生的关怀和引导,帮助他们尽快了解现实需要、适应大学生活,融入学校大家庭。