很多人忽略了EndNote中的这个重要设置!

科技   2024-09-10 20:41   北京  

THE START

最近准备写一篇中文论文,发现部分中文期刊在参考文献格式方面有特定要求,尤其是作者姓名的显示格式上,要求姓氏全部大写,名字的首字母大写,其余字母小写,且以“姓前名后”的格式显示。因为我一直使用的是EndNote,所以为了确保论文中的参考文献符合这些期刊的要求,通常需要在EndNote中进行特定设置。接下来,详细介绍下如何通过EndNote进行这种格式的调整。

打开EndNote并选择输出格式

打开EndNote软件,在菜单栏中选择 Edit(编辑),然后点击 Output Styles(输出样式),选择 Open Style Manager(样式管理器)。

在打开的样式管理器中,选择你需要修改的样式,并点击 Edit(编辑) 来编辑该样式。

编辑作者姓名格式

在样式编辑界面,点击左侧的 Bibliography(参考文献) 菜单,找到 Author Name(作者姓名) 选项。

在 First Author(第一作者) 和 Other Authors(其他作者) 中,选择 “Smith Jane” 格式,以确保姓名以“姓在前,名在后”的格式显示。

设置姓名的大小写格式

在 Capitalization(大小写) 选项中,选择 All Uppercase(全部大写),确保姓氏为全部大写。

然后,勾选 Capitalize only the author’s last name(仅大写作者姓氏),以确保名字部分只大写首字母,其余为小写。

保存并应用样式

完成设置后,点击 File(文件) > Save As(另存为),为你的自定义样式取一个新名字,例如“Chinese Journal Style”。

保存后,返回EndNote的主界面,在输出样式的下拉菜单中选择你刚刚保存的自定义样式。

应用格式到文献

当你应用自定义样式后(更改后点击update citations and bibliography),所有文献将按照新的格式显示:姓氏为全大写,名字首字母大写,其余字母小写,且以“姓在前,名在后”的顺序排列,符合部分中文期刊的要求。

写在最后

通过这些步骤,可以轻松地在EndNote中设置参考文献的作者姓名格式,确保其符合部分中文期刊的投稿要求。

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