叮!请查收这份超实用的飞书使用指南~

教育   2024-09-30 16:20   贵州  


下载/登录/使用指引

欢迎大家使用飞书!

我们将通过本文档帮助同学们快速了解飞书的下载登录操作、产品核心功能和问题反馈渠道


「移动端」飞书使用指南视频:手机端飞书教程

手机端下载、安装飞书



飞书 iOS



下载及安装

1. 请在下载飞书iOS版前确保已连接到Wi-Fi,否则由于苹果的限制可能无法进行下载

2. 在 App Store中搜索飞书,进行下载

3. 你也可以扫描以下二维码,并在打开的网页中点击下载iPhone客户端按钮

4. 点击获取按钮并根据提示完成下载

5. 你可以在主屏幕查看下载进度,下载完成后,点击主屏幕上的飞书图标来启动

6. 飞书启动后,输入你的账号和密码并登录

系统要求

• 支持的系统版本: iOS 11.0 及更高

兼容 iPhone、iPad、iPod touch


飞书 Android



下载及安装

1. 在手机应用商店搜索“飞书,点击下载安装包

2. 你也可以扫描以下二维码,并在打开的网页中点击 Android 下载安装包 

3. 安装包下载完成后,打开并根据提示完成安装

4. 安装完成后,可以从全部应用中找到飞书并启动

5. 飞书启动后,输入你的账号和密码并登录

系统要求

支持的系统版本: Android 5.1 及更高



进入工贸组织

场景:你收到了邀请你加入企业的短信通知

你尚未注册飞书账号,但收到了管理员邀请你加入企业的短信通知。这说明企业管理员已通过手机号将你添加进企业。你的名字此时已出现在企业成员列表内,但显示为“未加入”状态。你可以点击短信内的链接,选择同意加入进入姓名和手机号输入页,输入并完成验证码验证,即可成功加入企业。下载飞书客户端,在登录首页输入收到短信的手机号并完成验证,即可直接进入该企业。




正式启用飞书:核心功能介绍

一、即时消息

在充分满足日常交流需求的基础上,飞书提供了各种新颖实用的功能,可以帮你灵活管理群组,快捷共享文件,分类处理会话并提炼重要信息,让团队沟通更顺畅,更高效!

消息接收 - 重点聚焦,极致降噪

表情回复

群聊经常被刷屏,错过很多重要消息?在飞书中,使用快捷表情回复消息,展示形式简洁明了,回复的表情也不会对群里其他成员产生消息提醒,再也不用被「收到」、「 」刷屏了,实现极致信噪比。

• 长按你想要回复的消息,则会出现消息操作菜单。在该菜单中能直接看见最近使用的6个表情,点击表情即可成功发送,该表情会出现在这条消息的下方。

 

高频会话,置顶展示

群组太多,管理混乱?在飞书,重要、高频的会话可以置顶显示,每个置顶会话仅展示头像和名称,更加节省屏幕空间,再也不用担心会话太多导致群组混乱。

在消息列表中找到想要置顶的会话处,从右向左滑动,即会出现两个操作按钮,点击 添加到置顶。如需移除置顶,在选择该对话右滑,点击 取消置顶


关键信息Pin一下

群聊消息层出不穷,很快就被淹没了,后续查找起来很困难?在飞书,会话中的重要消息或文档可以通过"Pin"功能收藏到右边栏中,方便成员随时查看。

• 如何 Pin 消息:长按你想要 Pin 的那条消息,在出现的消息操作菜单中选择 Pin。

• 如何查看被 Pin 的消息:点击会话右上角的 “...” 图标,点击 Pin 图标,可以查看所有 Pin 消息。


标记消息,稍后处理

有我需要处理的消息或事项,当下不处理后续查找难?重要但不紧急的消息,一键标记,帮你把所有需要关注,但又并不紧急的会话打上标签,等有时间的时候再进行回复,避免遗漏。

• 在会话列表中,按住会话向左滑动,即可 稍后处理;

• 在稍后处理的列表内可集中查看所有被标记的会话。


消息发送 - 清晰明了,确保触达

图文并茂,一次说清

群聊时,图片文字无法一起发送,信息传达效果大打折扣?在飞书,除普通消息外,还支持发送包含标题、文字、图片的富文本消息,信息表达更丰富,视觉体验更直观,重要事情一次讲清楚。

• 点击输入框最右侧的 富文本消息 按钮,即可进入富文本编辑状态。

• 在编辑页面,你可以填写富文本标题,然后使用编辑界面的表情、@、图片按钮协助编辑正文内容,完成后点击纸飞机图标即可发送。


紧要消息,加急提醒

紧要消息对方回复慢?在飞书,紧急情况下,还可以对消息进行加急,通过弹窗、短信或电话提醒对方,信息触达更及时,项目推进更高效。


• 使用加急功能

•长按你要发送加急的消息,点击 加急;

•选择需要被加急的用户和发送方式,点击发送。

• 查看加急效果

•被加急的信息,在会话中会带有一个红色加急角标。当用户点击阅读加急消息后,会提示消息被读取。


引用回复,消息成串

群聊中经常被无关消息打断?在飞书中,可以针对单条消息进行回复,同话题讨论会自动在一起,点击其中任意一条消息就能快速查看上下文,无需费力翻找聊天记录,也能实现高效同步。


• 长按要回复的消息,点击 回复 即可在输入栏撰写内容;

• 在群组中使用回复功能时,会自动 @ 消息的发出者。

语音消息,方便沟通

在使用移动端发送语音时,有以下三种发送方式可选,方便你结合所处场景选择最合适的方式:

• 同时发送语音和文字

• 只发送语音

只发送文字


1. 在输入框下方点击 语音 按钮,进入语音录制菜单

2. 默认同时发送语音和文字,目前支持识别中文普通话英文

3. 长按蓝色按钮进行说话,说话时会实时转换文字,松手则进入待发送状态;

4. 点击 发送 按钮则将语音内容和识别出的文字内容一同发出,点击 清空 可重新录制,点击 只发语音 可只发送语音,不发送文字。



二、智能日历

飞书日历不仅能创建和管理个人日程,还能快捷共享日程信息,高效组织团队会议,同时与聊天、文档、音视频等功能无缝衔接,让团队日程管理更简捷,更高效!

创建与管理日程

通过飞书日历创建日程,并邀请相关联系人参与该日程。你还可以选择给日程参与者发送邀请通知,提醒他们按时参加。

创建日程

• 创建日程

打开飞书日历,点击右下角 加号 日程。你还可以选择单击某个日期,即可创建该日的日程。

• 编辑日程信息

在日程编辑页面,填写日程信息,如主题、时间、地点等。你还可以为日程设置重复规则,选择日程的重复性周期。

查看他人日程

• 在单聊中查看他人忙闲并邀约会议

1. 打开单聊,点击会话右上方的 ··· 按钮,进入到 查看日历 页面

2. 在选定的会议日期中,找到双方共同的空闲时间,点击空白处 添加日程。

• 在群组中查看群成员忙闲并邀约会议

1. 打开群组,点击会话右上方的 ··· 按钮,进入到 群成员日历 页面

2. 在右上角点击 选择成员 添加需要参会的群成员,以统一查看参会成员的忙闲时间。如果有会议的关键成员,还可以通过置左将其放置于前列

找到成员共同的空闲时间,点击空白处 添加日程,编辑会议信息并保存,该会议即出现在参会者的日历内。你还可以选择将会议邀请分享到群会话中,以提醒对方加入日程。

功能丰富的日程卡片

• 对于已有日程,可以单击日历视图中的日程块,进入日程卡片

• 在卡片中,可以键创建日程群组、创建云文档纪要、发起或加入视频会议


创建与管理日历

创建日历

日历是日程事件的集合。通过创建日历,你可以有序地记录并管理系列日程事件,并邀请其他成员共享日历。


 创建新日历

点击日历右上方的 日历标识, 选择【新建日历】。

为日历设置公开权限,其中:

若选择 私密,此日历将仅对你自己可见,其他用户将无法搜索到此日历;

若选择 仅显示忙碌,此日历将能够被搜索到,其他用户可以在此日历上查看忙碌或空闲时间,但无法看到日程的名称或详细信息;

若选择 公开,此日历将变更为公共日历,所有用户都可以搜索到此日历并查看其中的日程详情。



订阅日历

你可以主动订阅其他成员的日历、会议室日历和公共日历,随时查看相关日程信息。

在日历视图点击右上角的 日历标志 > 订阅日历,根据需要在 联系人 / 会议室 / 公共日历 的类别下,搜索订阅。



三、音视频会议

使用飞书开启视频会议,你可以轻松共享屏幕与文档,并进行会议直播

会前准备

多渠道发起会议

发起/加入会议 - 随时随地,一键开会


沟通会话中



消息页面右上角“+” - 新会议



飞书日历 - 日程中


会中协同

会议字幕

会议字幕 - 语音实时转化为文字,支持实时翻译

• 在通话或会议中,点击 更多 后 选择 字幕 ,即可开启字幕。

注:当前仅支持识别中、英、日三种发言语言


共享桌面 & 文档

节奏自如:内容阅读节奏字节掌控,可短暂“离队”自由浏览,重新“归队”也能跟上主讲人节奏

穿屏协作:同一屏幕,多人协作,实时评论、编辑,实现沟通即创作

多端友好:无论手机、笔记本还是大屏投屏,妙享画面都能自动适配设备,清晰度百分百还原

录制

参会人发起录制后,会中音频、发言人视频和共享内容将被录制下来,生成格式为飞书妙记的录制文件。

• 会议中发起录制

会议中仅主持人拥有录制权限,参会人可请求主持人发起录制。

主持人点击 录制,出现“确定要开始会议录制”弹窗,进行二次确认后,录制开始。

会后沉淀

妙记自动转录

录制飞书会议、移动端实时录音、上传本地音视频、导入云端文件都可以生成妙记,多元使用场景统统一网打尽:

• 用飞书线上开会,完成录制后无缝转文字。

• 移动端发起录音,线下会议内容实时转文字。

• 在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索“飞书妙记”,点击即可进入 飞书妙记首页。轻触右下角的 录音按钮 。

• 打开会议历史记录,点击 录制文件(妙记)下方的文件,即可打开该会议的妙记文件。会议组织者可直接查看妙记,非会议组织者需向组织者申请权限进行查看。

四、云文档

飞书文档是丰富的创作工具。在飞书文档可以实时协同编辑,@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容

文档创建,灵活多样

云文档拥有文档、表格、多维表格、知识库、模板库等众多功能;

在移动端页面的底部导航栏点击 云文档 图标,即可进入云文档移动端主页。

文档编辑,万能的“➕ ”

• 不同级别的标题、有序列表、无序列表、代码块,还可以通过 高亮块 和 引用 丰富内容

• 任务列表,在文档中 @ 某人作为任务执行者并设置截止时间,任务到期时文档将自动发送提醒给任务执行者

 你还可以在文档中 添加 人员 和 群名片,从本地上传 图片、文件 或者搜索添加 云文档

• 进入编辑模式

你可以通过点击文档右下方的 编辑 或双击界面进入编辑模式。

• + 工具栏

进入文档后双击界面进入编辑状态,界面会自动弹出 + 工具栏。



飞书使用问题求助

1. 有任何功能操作问题,则可以在飞书联系@周腾,关于飞书的任何操作问题,均可咨询;

2. 同时在学校遇见任何问题均可在飞书上方搜索服务台进行咨询。





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一 审 | 王近松 

二 审 | 聂立新 

三 审 | 徐   锋

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