10月19日下午，广东省江西泰和商会东莞分会服务团队举办组织架构会议在东莞市孟德职业培训学校举行，会议由东莞分会秘书长罗志华主持，常务副会长刘飞龙、执行秘书长蒋慧民应邀出席，副会长兼市区片区联络部部长刘芳敏、副会长兼南部片区联络部副部长刘艳、副监事长罗堂遵，理事兼广东泰商文艺团秘书长胡志荣、理事兼中部片区联络部部长钟小军、理事黄晓斌，东莞分会副秘书长曾璇、南部片区联络部部长陈小飞、活动宣传部副部长叶生敏、中部片区联络部副部长李期绩、市区片区联络部副部长刘美清，商会乡贤乐平飞、罗云海、肖飞等参加。
东莞分会秘书长罗志华主持本次会议，并表示这次东莞的中秋活动大家在筹备的时候邀约会员的工作很到位，肯定二次通知并确定会员参加，避免造成浪费。不过现场存在了一些失误，活动赞助商牌没有发，对此表示遗憾。建议大家可以推荐新人，更新分会组织架构及义工团队。
副会长兼市区片区联络部部长刘芳敏：明年的端午中秋根据片区轮流举办，像轮庄文化一样，拉大同存小异，片区努力做好自己的板块，希望有所创新，主打走心，增加互动。
副会长兼南部片区联络部副部长刘艳：这次的中秋晚会的场面、仪式感、效果各方面都挺好的，唯一就是人气比较少。
蒋慧民执行秘书长：这次中秋活动现场更好，大家的期望更大，现场浪费了很多菜，不过本次活动档次更高，会场仪式感很好。
理事兼广东泰商文艺团秘书长胡志荣：非常肯定大家的工作，活动筹备的都蛮好，分会活动越来越好，这次中秋更加正式。端午和中秋有分个层次，晚会内容非常有创新性、娱乐性。晚会酒店设备、主持、节目高潮都控制的很好。
分会副秘书长曾璇：架构人员分工安排的非常好，有专人跟进出席人员，提前了三天且两次确定出席人员，避免了浪费。
理事兼中部片区联络部部长钟小军：作为商会活动的义工没有活动参与感。同时特别感谢胡志荣在幕后的付出。
南部片区联络部部长陈小飞：这次的中秋活动，大家都很付出，每个人都努力做好每一步，商会活动越来越多元化，创新化。建议东莞分会秘书处多发展一些新人，工作人员可替代，进行多方面协助！
中部片区联络部副部长李期绩：这次东莞分会中秋活动组织的相当不错，特别是大家的参与度，每个会员都有通知到位，同事筹备小组都尽力做好自己的分内工作。
叶生敏乡贤：这次中秋活动现场主持比较顺畅，游戏不错，开场舞安排的很好，自带氛围。
会议重点大家就东莞分会中秋联谊活动复盘总结，本次联谊活动的准备工作做得充分，使得现场有条不紊，能较顺利进行。需要改进的地方，本次活动还有个别细节需要注意，如漏颁赞助商荣誉牌匾，现场指示牌不显目等，这些细节都要在以后工作中加以注意。，总结相关优势经验及提出不足改进的地方。
常务副会长兼深圳分会会长刘飞龙表示非常肯定这次东莞分会中秋的活动，大家都非常辛苦，各方面都很好，大家出钱、出席、出心、出力，感谢对商会的付出，同时提出这次活动场地非常高大上，但是菜品不好吃，有点不实在、华而不实，建议下次尽量可以调整。
东莞分会特设答谢晚宴，答谢各位赞助商对东莞分会中秋节活动的支持；
感谢广东良品汇供应链服务有限公司总经理曾璇乡贤赞助本次活动“三只松鼠”和“良品铺子”零食；
感谢东莞市孟德职业培训学校提供场地及水果；
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