DAP专题 | 远光集团成本管理系统:精益成本 智控未来

科技   2025-01-02 17:38   广东  


驶入集团企业高质量发展的航道,成本管理的旗帜被高高举起。在这个百舸争流,千帆竞发的数字化时代,企业管理者们的目光正在被新兴技术所吸引,如何用技术推动业务变革,用创新实现控本增效,成为他们的重要课题。

近水楼台先得月,向阳花木易为春。深耕大型集团企业管理信息化领域的远光软件此时已经做好了准备。

成本管理是财务域的重要模块,早在20年前远光软件的第一代ERP软件中就有了相关产品,可以满足传统的会计核算的需要。随着成本精细化管理的呼声日益高涨,远光软件在2016年设置了成本管理产品组,第一个专业的成本管理产品线开始运作,以多维成本管理让成本的精细化管理落地,同时满足管理会计和核算会计的要求。经过8年的大型项目实践打磨,这支团队不仅汇聚了一批产品研发精英,业务与技术底蕴也日益深厚。彼时构想的愿望树上,如今已结满累累硕果。

面对数智时代客户的新期待,产品经理谷勇成对远光软件的成本管理产品的明天有了更为深刻和全面的认知,这份认知不仅来自于千万级项目的积累,更是对创新技术加持未来无限可能的憧憬。

























时代浪潮中的破局与升级

远光成本管理产品组的成立源于2016年一场激烈的竞标。一家国外竞争对手质疑远光软件缺乏成熟的成本管理产品线,认为当时的远光软件组织架构无法支持此类服务。事实上,远光软件早在这之前就已在电力行业中的项目中,通过信息化建设来强化成本管理和财务内部控制,但并未能被竞争对手充分理解和认可。“这种误解,我们内心是很难以接受的。”谷勇成表示,“但也正是这一事件,让公司管理层敏锐地意识到,我们需要有产品团队专注于成本管理的开发与升级。”

在每一个关键节点上所作的选择,塑造了未来的行动路径,这不仅适用于个人,也适用于企业发展。在数字经济时代,全球供应链风云变幻、市场需求瞬息万变、政策环境动态调整……远光软件敏锐捕捉到了时代的脉搏,意识到集团企业内部管理升级的紧迫性。于是,一场围绕成本管理角色与功能的深刻变革悄然拉开序幕,远光集团成本管理系统也踏上了不断升级优化的征途。

谷勇成语气中难掩自豪,他细数着远光集团成本管理系统的五大里程碑式演进:


01
筑基之年(2016-2017)

构建了成本管理的归集与分摊体系,为后续的应用深化奠定了坚实的基础。

02
多维转型(2018)

引入多维成本分摊机制,实现了由单一维度成本分摊向多维度组合成本分摊的跨越。

03
业务成熟(2019)

实现了输配电成本的全面应用,稳定支撑集团企业的运营与决策需求。

04
全口径拓展(2020-2021)

进一步扩展至全口径利润核算领域,为管理层提供了更为全面、深入的数据支持。

05
智能创新(2022年至今)

依托数据与业务中台,深度融合数字新技术,步入智能化、自动化的新高度,为企业的未来发展注入强劲动力。

























直面挑战,从容应对

当被问及是否遇到过困难时,谷勇成坦诚地回答:“每个阶段都有不同的困难,客户面临的挑战就是我们共同面对的难题。”

数字化转型征途中,企业成本管理在向着全面性、动态性、智能性和协同性方向发展,大家开始认识到,成本管理不再是财务部门的独角戏,而是渗透至企业的每一个细胞,从生产、采购到销售、服务等各环节,以及战略、组织、流程、文化等各层面,都需紧密围绕成本控制与优化展开。另一方面,面对快速变化的市场环境,企业亟需构建高度灵活且适应性强的成本管理体系。大数据、人工智能、云计算等前沿技术的应用,为企业实现成本数据的实时采集、智能分析与预测提供了可能,进而提升决策效率,使企业能够灵活调整成本策略,有效应对市场的不确定性。同时,跨部门、跨系统的成本管理协同成为新常态,这样才能确保成本信息的准确传递与共享,促进成本控制的全局优化。

然而,企业在实施数字化成本管理的过程中,普遍遭遇多重挑战:数据积累困难、技术门槛高、数字化成本管控实施难度大、成本闭环管理缺失等,均成为制约企业转型的瓶颈。此外,传统成本管理模式下形成的思维惯性和管理惯性,进一步加大了企业改革的难度。

为构建全面、灵活、高效的成本管理体系,谷勇成强调企业应采取以下策略:


强化数据基础建设:建立健全数据采集和分析机制,确保数据质量与真实性;


加大技术投入与人才培养:积极引进先进的数字化技术,并注重培养内部数字化人才,提升企业的整体数字化能力;


优化成本管理流程和组织架构:重新审视并优化成本管理流程,促进跨部门协作,构建高效协同的成本管理体系;


强化战略引领和风险管理:确保成本管理与企业战略目标的一致性,建立前瞻性成本控制体系。

























技术创新,引领行业新高度

作为服务企业数智化转型的央企专业工作队,远光软件已成功为国家电网有限公司、中国南方电网有限责任公司等大型集团企业建设成本管控体系。远光集团成本管理系统,以其从成本归集到成本分析的全链条解决方案,助力企业实现精细化、智能化的成本管理。

谷勇成介绍道,远光集团成本管理系统涵盖成本分摊体系制定、成本归集、成本分摊、成本计算、成本结转、成本分析以及成本报表编制的全过程,通过与报账模块、物资模块等业务系统的深度融合,构建了业财一体化的成本信息流,确保了成本信息的准确及时,提升了成本管理的效率与精度。

集团型企业成本纵向管控

支持将集团、子集团、单位、部门乃至班组等任意层级的组织机构定义为成本中心,实现从高层到基层的多级成本归集、分摊、结转、报表与分析。这一特性不仅强化了成本管理的深度与广度,更确保企业能够精准控制生产过程中的每一笔费用发生,支撑成本考核,确保成本管理的精益与高效。


多方案多路径分摊模型构建

针对集团型企业复杂的成本分摊需求,远光集团成本管理系统引入了多路径、多维度的分摊模型机制,可适配各种成本分摊场景的规则设置,确保成本数据流向的精准与合理性。这一特性使得企业能够精益管控每一个利润主体的价值增减点,识别并消除浪费,实现利润最大化,同时也为企业提供了成本分析与考核的强有力工具,激发组织活力,促进成本效率的持续改进。


成本分摊自动化流程处理

系统支持各种分摊场景下的成本分摊自动化流程处理,减少人为干预,提升效率。特有的主页卡片功能,允许用户按需定义分摊方案的可视化展示,实现个性化管理界面,提升用户体验。


通用成本分摊组件

为进一步提升成本管理的实时性和准确性,远光集团成本管理系统提供了通用成本分摊组件,供业务前端单据调用,可在成本发生的瞬间即完成分摊,大幅提高直接成本的归集比例。这一创新举措,不仅减轻了后端处理负担,更为企业提供了即时的成本反馈,使成本控制更加及时有效。”


























应用广泛,价值显著

远光集团成本管理系统以其高度的灵活性与适应性,深度贴合不同行业特性和管理重难点,已成功应用于能源、电力、金融、航天航空、高端制造等多个领域,均取得了显著的管理成效。

在集团企业层面,该系统助力领军企业实现了成本管理的透明化和高效化,为管理层呈现全面、清晰的成本全貌,为精准决策提供了有力支持;在医疗领域,构建了全面的医院多维成本管理体系,实现成本核算的精细化,有效控制成本,推动医院绩效的显著提升;在制造业,通过设备成本的精准归集与分析,优化成本结构,提升资产运营效率,实现企业成本管理的精益化,确保资源得到高效利用,为制造业企业注入强劲的发展动力。

在某大型央企的应用中,远光集团成本管理系统实现了业财深度融合,成本信息得以精益反映,末级业务动因与整体价值贡献实现了精准对接。而在某地铁集团的实践中,系统实现了成本分摊线上处理,与前端业务及后端核算业务高度集成,实现了业务流程的在线审批与分摊规则的全局共享,显著提升了工作效率与管理效能。

数字经济时代的企业成本管理正经历着一场深刻的变革,数字化转型为企业提供了前所未有的机遇。谷勇成总结道:“远光集团成本管理系统作为这一转型中的先锋,不仅提供了全方位、全过程的成本管理解决方案,还通过技术创新引领了行业成本管理的新高度,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。随着数字化技术的不断进步和应用,远光软件将继续遵循‘数字企业’的发展战略,打造更加可靠、高效、易用的成本管理产品,持续引领行业发展,助力集团企业实现数字化转型和可持续发展。”

作者:苏凤

责编:钟君梅


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