为加强教学经费管理,规范经费使用范围,提高经费使用效益,促进学校教育教学事业的持续健康发展,助力开展合格评估工作,10月24日上午,广州华商学院财务处在肇庆校区6号楼302教室召开“教学日常运行经费、商旅平台、华商E购”培训会议。
副校长、肇庆校区管委会主任王卫平,财务处处长余静秋,肇庆校区学生工作办公室主任、管委会副主任付蔚莹,肇庆校区图书馆副馆长潘鹰,教学督导办公室副主任、教师发展中心主任王柏新出席本次会议,肇庆校区相关职能部门负责人、行政教辅人员以及部分专任教师共89人参加会议。本次会议由财务处处长余静秋主持。
(王卫平副校长讲话)
本次会议是10月8日学校召开本科教学工作合格评估责任落实大会后,肇庆校区财务方面首个解读细化合格评估的标准和要求的重要会议。王卫平副校长强调,教学经费是教学活动得以顺利进行的重要保障,是提高教学质量、促进教师发展、推动教学改革与创新的重要支撑,对于教学日常经费的使用,各部门、二级学院要提高认识、规范使用、避免问题。
王卫平副校长提出三点要求:一是强培训,财务处等部门要强化对肇庆校区相关工作人员,对有关教学经费使用管理的培训,各部门、二级学院也要根据财务处的指导和要求,加强内部学习,确保经费使用到位;二是多理解,要了解合格评估的相关文件精神,学习好、领会好、掌握好文件和制度办法的精神实质,这是基础和前提;三是出成效,要注重肇庆校区教学经费使用效益,要花钱更要花好钱,不断提高教育经费使用效益,有效落实立德树人根本任务。
(财务处处长余静秋讲话)
财务处处长余静秋对教学日常经费使用情况进行了介绍。她强调,合格评估是学校重大工作,是全体教职工共同参与的,是关乎学校未来和发展的重大事项。全体教职工都应在思想上要高度重视,在行动上要加大力度,共同推进教学日常经费的规范合理使用。同时,她提出,2025年教学日常经费可以尝试使用一些新举措,提高工作效率保障和教学日常运行经费的规范使用。各二级学院要清醒认识,做到经费使用合理合规,教学活动开展规范有序,确保教学质量不断提高。
财务处预算科科长列晓霞解读“广州华商学院合格评估财务指标”当中的教学日常运行经费内涵指引。针对经费使用范围,不可计入支出范围和指标14项统计口径等三大方面,进行了案例式的讲解和拆解。针对同事们高度关注的“指标文件”,教辅部门范围和经费使用方向(预算项目)等方面,详细解读“指标14项统计口径”的内涵和易错点。
为了巩固学习成果,讲解结束后开展现场测评。参会人员测试合格率达90%,培训效果和成绩达到培训预期。
(财务处预算科科长列晓霞
解读“指标14项统计口径”的内涵和易错点)
财务资产办公室副科长陈燕婷就近期上线的“华商E购企业商城”(以下简称“华商E购”)进行实操讲解。华商E购是采购中心以“集约管理,集中采购”为原则,推进采购数字化转型,提升专业化的采购全周期管理能力,切实发挥采购降本增效作用,为集团高质量发展赋能的新尝试。
陈副科长就华商E购商城参与所获得的操作心得和经验,结合平台前台操作、业务要点进行实操。针对商品选购、商品信息补充、订单跟踪和特殊业务流转等细节问题进行讲解和解答。她指出,在财务优化上,财务处推出业务表单,结合人事管理出差申请信息化建设,推出便捷服务的携程商旅,引入大型平台,为教职工提供更好的服务。
(华商E购商城让教职工直观了解商品属性,优化采购服务)
(携程商旅平台是对学校现有的差旅预订流程进行优化调整)
财务处处长余静秋在总结时强调,下一步肇庆校区将以此次培训会为契机,结合肇庆校区实际,不断优化财务指标、细化标准,进一步集中力量补短板、强弱项、亮特色、显优势,切实达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。余处长最后勉励肇庆校区同事们以满腔的热情和高度的责任心投身到学校迎评促建工作中,以最佳状态、最优成绩打赢本科教学工作合格评估攻坚战。
图文来源:广州华商学院官网新闻中心