关于举办“携手共建美丽乡村”—全国广场舞大赛的通知
有关体育部门、学校、俱乐部和社会组织等:
“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛将于11月8-10日在湖南省桑植县贺龙体育馆举行,经国家体育总局体操运动管理中心批准,现将有关事宜通知如下:
一、比赛时间、地点和日程安排
(一)比赛时间:11月8-10日
(二)比赛地点:桑植县贺龙体育馆
(三)日程安排
11月8日 参赛人员报到;裁判员学习考试;
赛台训练;技术方向会
11月9日 比赛
11月10日 参赛人员离会
二、竞赛项目
(一)规定项目:各组别根据组委会提供的规定套路自编成套动作。
(二)自选项目、民族服饰表演项目:除规定套路外均可,不规定音乐、动作,音乐自选。
(三)参赛单位通过扫码获取规定套路。
(四)其他要求详见《“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛竞赛规程》(附件1)。
三、报名
(一)报名
1.各参赛单位需在10月30日前将各项报名材料原件扫描件和参赛音乐提交至组委会,联系人:张红辉13973390440,易红芳13507335185,邮箱:
948451781@qq.com,材料不全、不符合要求、逾期报名等均视为报名不成功,不予受理。
2.除规定项目外,所有参赛音乐均由参赛队自备,要求MP3格式,并须按照“参赛单位+比赛项目+套路名称”的方式命名。规定套路音乐由大赛组委会准备。
(二)报名材料
1.报名表:各参赛单位按照组委会要求填写报名表(附件2);
2.身份证明:身份证正反面扫描件;
3.保险单:各参赛单位须按照竞赛规程要求办理意外伤害等保险,并在报名时提交保险单原件扫描件;保险期限要至少须包含比赛及往返路程时间区间,一般建议为2024年1月1日-12月31日;保险范围为保险期间内被保险人参加比赛过程(含参赛往返途中)出现的意外伤害事故或突发急性事故;
4.免责声明:参赛单位和运动员个人分别签订参赛免责声明(附件3),代表单位须加盖单位公章;
5.承诺书:赛风赛纪和反兴奋剂承诺书扫描件(附件4);
6.健康证明:二级甲等及以上正规医疗机构出具的本年度身体健康证明扫描件;
7.参赛音乐确认表(附件5);
8.如有外文歌曲,请提供歌词的中文翻译。
四、报到
(一)报到时间:11月8日中午12点前
(二)报到地点:桑植县贺龙体育馆
(三)报到材料
各参赛单位报到时须向组委会提交各项报名材料原件及汇款凭证,未提交、逾期提交或提交资料不符合要求者,组委会有权取消其参赛资格。
五、经费说明
(一)各参赛队伍可派1名随队裁判,参赛人员和随队裁判员差旅、食宿费自理。
(二)仲裁、高级裁判组、体育总局体操中心选调人员差旅、食宿费由大会负担。
(三)费用标准
1.为确保安全卫生,食宿及比赛期间酒店至赛场的往返交通建议由赛区统一安排。比赛期间参赛人员(包括领队、教练员、随队裁判、运动员)住宿费、伙食费和酒店-赛场交通费标准如下:
标间:280元/人/天(含三餐和往返酒店至赛场交通费)
单间:400元/人/天(含三餐和往返酒店至赛场交通费)
注:早、中、晚餐在相应酒店。组委会将根据各单位报名先后顺序,安排在桑植县维也纳国际酒店、富蓝特·乐酒店等。
2.如需承办方提供接送机或接送站服务,需另行交纳车辆接送费,并提前填写抵离信息表(附件6),未填写视为自行安排交通车辆,标准如下:
(1)桑植站-酒店:40元/人/趟;
(2)张家界机场-酒店:100元/人/趟。
注:将根据参赛人员到达情况发车,部分时间段需等待30-90分钟。
3.如需提前报到或延期离会,须提前向大会提出,以便进行安排,费用按住宿天数实际价格收取。
(二)付款时间及方式
1.参赛队应于10月30日前将食宿和车辆接送费支付至收款单位,缴费时请写明具体信息(例:全国广场舞大赛XX单位+食宿费/车辆接送费)。收款信息具体如下:
名称:湖南省排舞广场舞协会
账号:43050175483600000469
开户行:中国建设银行股份有限公司长沙东风路支行
联系人:廖青13789304398
2.逾期汇款的单位,将视其为不参赛。需要报名现场刷公务卡的单位,请在相应缴费截止时间前告知。如不告知,将视其为不参赛。
3.食宿费发票由住宿酒店开具,车辆接送费由湖南省排舞广场舞协会负责开具。如需开具相关费用发票,请提前联系承办单位相关负责人,提供并确认发票抬头名称(必须与参赛报名单位名称一致)及开具发票的其他相关信息。报名结束后不再安排发票登记。
4.如参赛人员缴费后申请退赛,请及时与组委会相关负责人联系办理退费手续,报到后已经产生的费用,不再办理退费。
六、其他事项
(一)如遇不可抗力因素,本次赛事存在熔断的可能。
(二)参赛人员在赛事期间须严格遵守体育总局和体育总局体操中心关于赛风赛纪等各项规定,服从赛会管理,文明参赛,公平竞赛。
(三)各参赛单位实行领队负责制,由领队或带队教练员做好本单位全体参赛人员赛事期间的管理工作。
(四)参赛人员应牢固树立自己是个人健康第一责任人的意识,对在比赛过程中可能遭受的任何风险(包括人身伤亡风险)进行充分的预计和评估,确保可以保护好自身健康安全。
七、未尽事宜,另行通知
八、联系方式
(一)体育总局体操中心联系人:
刘天慧 010-87104007
(二)承办单位联系人
(1)报名负责:张红辉13973390440
(2)赛事咨询:易红芳13507335185
(3)食宿联系:廖青13789304398
(4)交通联系:陈岚13808465399
附件:
1.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛竞赛规程
2.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛报名表
3.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛免责声明
4.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛赛风赛纪和反兴奋剂承诺书
5.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛音乐确认表
6.“携手共建美丽乡村”-全国广场舞大赛抵离信息表
扫码下载相关附件
湖南省排舞广场舞协会
2024年10月12日
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注 如有疑义,欢迎交流指正
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投稿邮箱:paiwu@linedancechina.com
电话:400-926-1758
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