【强主业·精管理】“四聚焦”全力推行大商务管理

百科   2024-07-24 17:15   河北  

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路桥

公司

——2024——

“四聚焦”

全力推行大商务管理

路桥公司经营预算部管理经验分享


前言


经营预算系统聚焦集团公司“体系建设优化攻坚年”和路桥公司“创新提升建设年”主题主线,按照大商务管理总体要求,以各项指标为引领,以夯实基础管理为抓手,以提升项目经营效益为目标,为路桥公司高质量发展提供效益保障。



聚焦帮扶一线 加强系统作战力量


公司预算系统调整机关人员管理模式,由每人负责单一业务板块向多方面发展,以项目主办的形式加强对项目帮扶力度。每周召开部门主办会议,一是倡导深入基层一线,解决项目经营难点痛点堵点,提升主办对项目全过程管理能力。二是加快落实项目疑难问题的速度,打造机关围绕项目转理念。采用微信履职记录表形式,评价、指导、督促并提高部门主办及项目预算人员工作效率。

增设商务中心,继续强化预算系统与前端市场营销标前成本策划紧密协同,形成项目投标一次经营效益。强化项目收尾结算管理,若结算进度不能满足公司要求时,由商务中心协助项目进行竣工结算,配合项目对接结算审计业务工作,协助解决结算争议问题,同时全方位提升三次经营的结算效益。



聚焦部门联动 全力助推大商务管理


与市场系统联动,向前延伸,在协同市场部进行标前测算的基础上,标前标后联动,做好往期价格收集整理以及成本数据的分析工作,持续提升一次经营效益。与工程系统、招采系统联动,将施工前、中、后期施工的内容分类,按照先施工的临建水暖、电气、土建、租房装修、市政土石方工程、地基支护工程、降水、给排水管网工程8个专业整理框架招采清单,共计519项,作为框架招采最高限价,开启框架招采,解决部分分包合同签订滞后难题。与技术系统联动,共同完成《加快推进公司技术商务深度融合,项目精益管控优化升级活动》,以项目创效为核心目标,掀起技商融合高潮。与物资系统联动,实行“材料预算总量和招采收益控制”,量价双控。与纪检审计联动,通过阶段性检查和合规性检查,发现项目管理问题,薄弱环节重点监管。



聚焦目标分解 结算成果遍地开花


路桥公司在年初与各项目签订责任书,明确结算时间节点要求,细化考核评分细则。按照“八大节点”制定分解目标,分专业梳理结算商务资料,逐项梳理结算障碍。针对疑难项目、重点项目召开结算专题会,一项目一分析,拓宽结算解决思路,公司领导亲自挂帅重点项目,带头解决技术难题,逐项推进结算工作,逐步跟进落实。

经过不懈努力,河北一路二路项目历时十余年的结算取得突破性进展;承德闫营子大桥工程在一审顺利完成的基础上奋力直追,仅用不到2个月的时间完成二审结算定案;迁西全域旅游项目跟进脚步,完成4条道路终审结算;涿州雨污分流工程已将24条道路路面和部分管网工程结算资料上报审计,竣工图完善和结算审核同步开展;雄安项目针对争议问题据理力争,做足证据收集,为财审站住脚做好最后的博弈。



聚焦正向激励 “培训+考评”储备人才库


预算系统持续开展“一季度一主题”培训活动,一季度召开“预算编制专项”培训、二季度召开“审计问题复盘专项”培训,通过培训强化预算人员计量能力,加速掌握新标准,对公司规则制度提升认知,为后续项目的造价管理工作打下良好基础。

开展岗位练兵比武大赛,对入职5年内预算员和预算负责人测评考核,采用笔试+面试相结合,考察专业技能和沟通表达能力,考核成绩优异的预算人员重点培养,为后续选拔预算负责人、商务经理做人才储备。


路桥公司知识角


三清单一流程
作为国有企业三年改革行动的关键举措,中冶集团在2020年发布了“三清单一流程”(即“三重一大”事项清单、核心管控事项清单、总部决策事项清单及管理流程),并要求各级子企业同步建立,旨在完善总部决策机制和决策流程,规范核心管控事项和管控方式,提升经营管理水平和效率。



供稿|经营预算部 张欣

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