单元格里的 甘特图(项目进度图),可以简单到什么程度?

职场   教育   2024-10-21 07:01   湖北  



甘特图,Gantt chart,用来可视化项目进度计划,如下图示例,



大型的项目管理通常使用专门的甘特图制作软件,如 Project 之类的,但比较笨重,学习成本和协作成本都较高。


在日常工作中,大家通常更习惯在 Excel 里做个简易的甘特图,制作方法有简有繁,如:

  • 直接抹格子涂色,最简单粗暴

  • 使用条件格式自动填色,略需技巧

  • 使用图表来做悬空的条形图,略需技巧

tusimpleBI 的做法是使用复合图表来做,并设置了非常丰富和完美的格式化选项,因此也更复杂。



1,可按如下两种形式准备数据:


考虑到实际工作中大家排程的习惯不同,tusimpleBI 支持了两种数据源形式:

  • 任务、开始日期、结束日期

  • 任务、开始日期、持续天数


其中,开始日期和结束日期,都要求是 日期格式,不能是文本格式的日期。


tusimpleBI 将自动识别这两种形式的数据源,一键出图演示动画:



tusimpleBI甘特图的特点有:

  • 直接点击时,出图会没有任务标签,自动嵌入对齐到左侧表格,你还可以将图表的图表区设为透明,使之彻底融入表格。

  • 如按住 Shift 键点击,则出图为独立的图表,带图表标题和任务标签。

  • 条形图右侧会显示 工期天数和(工作日天数)。

  • 如果今天已处于项目周期内,图表会自动显示今天的垂直线条,否则不会显示。

  • 项目终点处会显示项目结束里程碑符号,另有垂直线条设置颜色即可显示。



2,作为更多可选项,还可增加第4、5列


当数据源为:任务、开始日期、结束日期、完成率 时,tusimpleBI 会在甘特图中显示进度条、完成率,其中,已完成的会自动打,未完成、且已逾期的会打×,相当智能化。




当数据源为:任务、开始日期、结束日期、责任人 时,会在条形图右侧标注责任人。




当数据源为:任务、开始日期、结束日期、完成率、责任人 时,这是最完整的数据源,出图的完整效果如下:



此外,还有一些预留格式选项,等待大家慢慢发掘吧。和 Project 比起来,简单易用是完胜,出图效果也不输。


你看,这就是一场 Excel 图表的革命,不再是辛辛苦苦地耗费时间“做图”,而是轻轻松松地“选图”、“出图”,你跟上了吗?


tusimpleBI ,让图表更简单,让每个人都能自由地进行数据可视化表达!


插件下载请至官网:http://www.tusimpleBI.com/


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