11月1日，由凯棠镇牵头、与旁海镇联合开展森防调研，并以“关于在森林禁火期内治理违规野外用火行为问题”为议题召开“院坝协商”议事会。凯棠镇和旁海镇相关班子成员，南江村和屯寨村驻村第一书记、工作队员、村“两委”成员、退休干部、群众代表等40余人齐聚一堂，共商共议森林野外用火治理，切实提高群防群治水平。
会上，首先组织大家再次学习了《关于森林和陆生野生动物刑事案件管辖及立案标准》规定的森林火灾立案标准相关知识，宣读了森林防火“十不要”，在随后的协商讨论环节，大家结合实际情况，各抒己见，畅所欲言。
“此次协商会议体现了党委政府对于森林防火工作的高度重视，下面我就会议议题提出两点建议：一方面是加强森林防火宣传，增强村民安全意识，落实规章制度；一方面整合两村护林员力量，合力加强巡逻，互相补位，不留缺口。”旁海镇村民代表提出建议。
“我镇森林火灾起火原因多为农事用火，烧田坎、烧秸秆、烧荒草等农事生产用火，属于传统农事农耕活动，村“两委”干部要吃透、理解透森林防火政策，创新宣传方式，不间断、持续加强宣传，增强村民群众安全意识，从源头上预防森林火灾。”凯棠镇人大主席杨青发言。
经过充分的协商讨论，与会人员在思想上达成一致，将进一步加强与周边毗邻镇村森林防工作的交流与沟通，建立健全常态协作、齐抓共管、区域联动的协作机制，不断完善森林火灾预防机制和各项处置制度，不断提高对突发情况的反应能力，全方位筑牢森林防火安全堡垒，确保做到辖区森林防火形势持续稳定。
“此次院坝协商会取得了良好效果，共同探索了森林防火新路径新方法，为两镇森林防火工作细化了举措，进一步深化了两镇合作力度，凝聚森林防火工作合力，为守护山林安全、保障人民生命财产安全和生态环境构筑了坚实保障。”凯棠镇党委书记杨湘黔说。
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