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在了解和收集学校信息的过程中，发邮件不仅是一个重要的渠道，更是与招生官、大学教授建立联系的第一步。很多同学对此感到紧张和无措，InitialView整理了星期二讲座中招生官们对此的建议，以帮助大家理清思路。
申请攻略：发邮件的正确方法
语言简洁、问题明确、目的直接的邮件会让招生官提高工作效率的同时，提高自己被回复的可能性。
招生办公室不是你的网络笔友，把太多有关个人生活的内容通过邮件分享给大学是没有必要的，正式规范的称谓和格式才可以真正提高好感度哦！
以下是几位学生的邮件，在这里作为几个例子给大家分享。邮件下面的评价也是来自于大学的招生办公室，同学们可以作为参考，来检查自己在发邮件的过程中应避免的问题。（注：左滑查看中文翻译）
点评：可以看得出这位同学在字字斟酌用词和内容，但是在这篇冗长的邮件中，关键的问题只在最后一句话中。此同学的目的是为了预约一次学校的导览，那么前半部分有关个人学术成绩的情况、爱好、个人成就等都没有必要在邮件里提及。
点评：这份邮件存在很多的问题，并且是一封回复可能性极低的邮件。
问题一，这位同学列举的问题都可以在学校网站上找到，而招生老师则至少要花费很久把所有的问题整合起来，所以最多可能会被回复网站的链接；
问题二，抄送整个招生办公室成员和其他多所大学招生办是没有必要的，这还会让老师觉得你没有对某一大学投入研究时间和兴趣；
问题三，不是所有标“Urgent”（紧急）的邮件都会100%被优先考虑，这取决于内容是否真的值得老师紧急批复。
点评：虽然可以用翻译软件，但是这样的邮件可能会阻碍招生官尽快回复你。使用英语给美国大学招生官写邮件，还是相对高效率一些。
点评：这是一封比较完美的邮件！
首先，第一部分简要的个人说明，可以让老师知道你的基本信息和目的；
其次，后面列举了一些自己查询过的细节，看得出已经是有备而来，而进一步询问某个项目深入的细节，这大大提高了被优先回复的可能性。
注意事项
做好基本研究
虽然负责回复邮件的老师们对学校都非常了解，但他们不是行走的智能搜索引擎！
在每个学校的网站上都可以找到关于学校的各种基本信息，这也是为了给对学校感兴趣的学生提供更便利的帮助。
老师们每天都会收到很多邮件，对他们来说回复那些在网站上已有答案的问题是低效的。因此在产生问题之后，第一步可以是去学校网站上寻找答案。
不要为了发邮件而发邮件
有一些同学们可能会误认为多给大学发邮件可以刷存在感，从而得到更多的关注和青睐。实际上恰恰相反，让老师以这种形式记住你也许并不是一件好事。当老师高频地收到某一个同学发来的邮件，且目的往往不是为了询问深入的问题或处理紧急的事件时，他们往往不会审阅这些邮件。所以，为了发邮件而发邮件很有可能是竹篮打水一场空！
规范邮件格式
注意！邮件的格式也是很重要的，它可以给人留下好的印象，也能提高被回复的可能性。对于邮件开头，一般使用“名”（First Name）而不使用“姓”（Last Name），前面的性别称谓也需要注意（如“Dear Sir”,“Mrs.”, “Mr.”等）。虽然只依靠名字本身比较难判断出性别和年龄，写错也并非致命的问题，但是如果你对此留意的话会让收件的老师感受到你的诚意和尊重。
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