为帮助学生了解公文写作的要点及活动策划的流程，使其熟练运用于部门工作，提高写作水平，提升工作效率，12月16日，商务智能学院于图书馆一楼报告厅开展“新程启航”培训班第四堂课，本次课程特地邀请2023-2024学年原信息技术学院团总支副书记兼组织部部长金海星学姐为同学们授课。
公文写作
金海星学姐针对公文写作，由浅入深，娓娓道来。首先，她以提问的方式，引导学生思考常见的公文类型。她指出，常见公文类型有活动策划案、通知、工作总结、新闻稿等。接着，她以工作总结为切入口，提纲挈领，传授经验。她着重讲解通知发布的不同场景及具备的基本要素，进而引出在日常公文写作中存在的一些问题。最后，她详细介绍了公文格式要求及行文规范标准，令在座学生醍醐灌顶，受益匪浅。
活动策划
她以系列活动策划案为例，指出活动筹备流程中的各阶段要点：
1、前期，重点做好宣传工作，比如线上发布推文预热，线下制作海报、易拉宝、邀请函等；
2、中期，合理进行资源调配及彩排演练，比如活动场地申请借用，提前联络评委老师、主持人及相关工作人员，安排选手、核心工作人员进行彩排演练，把控流程和时间，确保各环节无误；
3、后期，收尾与复盘，比如清理活动场地、制作总结推文、发放素拓分和完成报销事务等，并及时复盘反思活动中存在的不足及改进方向。
学姐传经送宝，学生勤勉笃学，现场欢欣踊跃，其乐融融。
本次活动圆满结束，通过以培促学、以学促效的方式，持续深化学生对公文写作与活动策划的正确认识，引导其提升语言表达及组织协调能力，善思会写，统筹把控。愿我院学子将所学知识融会贯通，躬行实践，常怀律己自省之心，行稳致远。
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摄影：戚彦博｜院新媒体中心
场记：陈虹霖｜院新媒体中心
编辑：邹怡婧｜院新媒体中心
责编：陆开阳 王宇阳｜院新媒体中心
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