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清晰地沟通首先是了解你自己想说的，然后选取某些简单的工具来说出它们。可能最难的部分是了解你想说的到底是什么。但是，花时间来确定你知道你想说什么比写一堆材料来表达它更加重要。
知道要说什么通常是结构问题。职业写作者采用一小组常用的标准结构。例如，一些作者喜欢文章（甚至是整本书！）包含着一系列的要点，就象这篇文章一样。另外一种结构，时常被称为“金字塔风格”，被记者时常采用，整个故事在第一段中就被讲出来了，其后的每一个段落提供着越来越次要的细节。
在整体结构中，作者在议论、解释、描述和定义，有时是它们的混合。它们每一个都有不同的结构。比如说议论，它将有一个结论，就是一个作者希望你相信的要点。结论得到一组前提的支持。连接前提和结论的是一组“关系词”。例如，“因而”这个词，就代表着结论。
学习如何清楚地写作，涉及到对工具的学习和实际应用。或许最好的学习结构文章的方法是学习如何在笔记辅助的情况下进行演讲。这将迫使你选择一个清楚的结构（一个你能记得住的结构！），确保它们被直白清楚地应用。以后我会就此这个主题写更多的东西，现在，你可以参考KeithSpicer的书《布置》。
还有，掌握专业人员使用的写作工具。学习议论、解释、描述和定义的结构。学习使用关系词来帮助读者熟悉那些文章结构。掌握基本的语法，避免你的句子混乱不清。关于这些的信息都可以在网上找到。
然后，每天坚持练习写作吧。一种很好的方式是加入一个学生或者志愿者办的报纸，和一个团队一起、为某个受众、在一定的时间限制下写作。这将强迫你写得更快，这很有用，因为写得清晰要比写得冗长模糊更快速。如果没有现成的报纸，创办一份，或者开辟一个新闻blog。
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