@东方半马跑友!参赛包领取须知,必看→

时事   2024-11-23 09:30   海南  


冬风轻拂伴“东马”

腊月椰林伴征途

2024海南东方半程马拉松

暨海南环岛旅游公路路跑系列赛·东方站

将于12月1日鸣枪起跑


参赛包发放

将于11月29日—30日进行

@所有“东马”选手

请收下这份攻略

领物当天不迷路

👇👇👇


01

领物时间及地点


领取时间


2024年11月29日 10:00—18:00

2024年11月30日 10:00—22:00


注:请选手严格遵守时间领取参赛物资,最终领物通道将于11月30日22:00准时关闭;比赛当日不设置现场领物,未在以上规定时间领取的参赛物品,组委会将不予发放、保存,请选手合理安排领物时间。


领取地点


东方市新时代文明实践中心(海南东方大剧院西门)



赛包发放布局图


02

交通方式


自驾及乘坐出租车


导航至东方市新时代文明实践中心




公共交通


1. 从东方站步行200米至动车站公交站,乘坐18路至锦绣蓝湾东公交站(到站步行12分钟);


2. 从东方站步行200米至动车站公交站,乘坐5路至东方汇园公交站(到站步行17分钟)。


03

领物所需携带材料


本人领取

需携带选手本人报名时有效身份证件原件(二代身份证、护照、台胞证、港澳居民来往内地通行证等)。


他人代领

如参赛选手因个人原因不能按时到场领取参赛物品,可由亲友代领参赛物资,每人限代领3人。


代领人需携带报名者身份证原件或复印件(需报名者本人签字)及其所签署的《代领委托书》,并出示代领人本人身份证原件,按照正常领物流程领取物资。


扫码下载代领委托书


04

领物流程


扫码签署《报名确认函》

选手须提前线上签署《报名确认函》


具体流程


注意事项


1.参赛者须保证出示的证件和文件资料真实有效,请提前准备好所需文件,避免不必要的等待;

2.18周岁以下参赛者须监护人、管理人或法定代理人共同签署《报名确认函》;

3.每人限代领3人; 

4.如无法提供上述相关材料,组委会有权拒绝发放参赛物品。


05

参赛物品领取清单


06

温馨提示


1.领物前请仔细阅读领物须知,并携带好报名时的有效身份证件原件前往赛包发放现场领取物资。


2.错峰领取。每天早晚可能会出现领取高峰,午间领取人数会较少,为避免人群聚集以及选手不必要的排队等待,建议选手错峰前往领取个人参赛物品。另外,11月30日(周六)为外地选手领物高峰期,建议本地参赛选手尽量选择在11月29日(周五)前往领物。


3.请参赛选手当场核对所领物资,参赛物资一经确认移交后,恕不接受退换或补充,请确认无误后再离场。


4.参赛选手须按所报参赛项目领取相应的参赛号码布,可在领物现场核对号码布颜色及参赛号码是否正确,如发现领取的参赛号码布颜色及参赛号码与本人所报参赛项目不符,应在现场联系工作人员进行更换。


5.如需报名发票,可在11月30日17:00前扫描下方“报名发票”二维码,填写发票信息,核对好接收发票的邮箱(注:如公司申请多人开票,请上传参赛选手信息,Excel表格式—选手参赛号+选手姓名+选手证件号),发票会以邮件的形式发送。


报名发票


07

赛后邮寄

1.如有特殊情况无法参赛,组委会可于赛后7个工作日内邮寄个人参赛物品:参赛包、参赛T恤;邮费到付,请于11月30日18:00前打扫描下方二维码填写信息申请赛后邮寄。


  扫码申请赛后邮寄


2.注意事项:

(1)物品需提前预留,申请时间截止后,不再接受申请;

(2)如填写申请后,能到现场领物参赛,需在11月30日18:00前,拨打组委会电话: 19389868037,撤销赛后邮寄申请。



来源:海南东方半程马拉松

编辑:文静

责编:黄婧雯

值班主任:陈亭羽







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