一场大型活动的策划与实施
离不开台前幕后的共同倾注
而你 是否也注意到这群人
穿梭在黑夜中
默默为活动保驾护航
现在 不妨走近这个“神秘的组织”
感触幕后的温度
在各大社交平台，你一定刷到过关于今年迎新晚会的好评。而这样一场精彩纷呈的晚会从策划到筹备要经历怎样一个过程呢？
♬2024.07 - 收集迎新晚会创新方案
♬2024.08 - 撰写迎新晚会策划案，分配迎新晚会工作组，各工作组开展初步工作
♬2024.08.29 - 召开迎新晚会准备会议
♬2024.09.04 - 初步确认迎新晚会节目，与各节目负责人开始工作交接
♬2024.09.12 - 进行迎新晚会节目一审
♬2024.09.13 - 召开迎新晚会工作中期会议，梳理工作，复盘工作问题
♬2024.09.15 - 迎新晚会舞台进场搭建
♬2024.09.16 - 进行迎新晚会走台对光，提前熟悉位置与工作内容，定点道具，调试话筒和设备，对音乐和LED文件进行最终检查
♬2024.09.17 - 在充足准备和各工作组默契高效的配合下，迎新晚会顺利举行
#幕后工作组
🌟 机动组：统筹协调 布控全局
♬2024.08.13 - 收集晚会工作组志愿
♬2024.09.04 - 正式组建晚会工作群
♬2024.09.08 - 撰写迎新晚会挂网通知
♬2024.09.11 - 安排迎新晚会一审事项
♬2024.09.12 - 组织迎新晚会一审，记录指导老师一审意见，以视频形式留档一审
♬2024.09.13 - 收集全体演职人员信息
♬2024.09.14-16 - 安排走台对光及迎新晚会晚会当天场地、车辆、盒饭、休息教室、化妆时间、服装收发等一系列事项
♬2024.09.17 - 根据具体情况修改台本并定稿
🌟 催场组：汇集信息 把控流程
♬2024.09.04 - 确定本次晚会总副催
♬2024.09.09 - 确定各催场对接节目，校艺美中心催场与节目负责人开始取得联系
♬2024.09.10 - 收集迎新晚会一审节目信息、音乐信息，并进行统一整理；召开总副催线上会议，整理工作进度，梳理工作流程
♬2024.09.11 - 编排一审时间安排表
♬2024.09.12 - 催场联系各节目，跟进节目参加迎新晚会一审
♬2024.09.13 - 收集迎新晚会最终节目信息、服装信息、演员信息、话筒信息、音乐信息、道具信息、LED信息，统一汇总
♬2024.09.14 - 编排确认走台对光时间安排表及迎新晚会当天时间安排表
♬2024.09.16 - 跟进各节目走台及对光
♬2024.09.17 - 根据走台及联排对各节目信息进行最终调整及确认，根据现场舞台对节目上下场位置与谢幕位置进行编排；同时由各催场跟进节目联排与化妆，确保节目最终呈现
🌟 话筒组：舞台发声 唱响青春
♬2024.09.04 - 确认话筒组成员及分工
♬2024.09.13 - 收集迎新晚会话筒信息
♬2024.09.15 - 确认话筒信息，根据合理动线制定话筒安排并编写话筒信息表；联系舞美公司准备统计所需的各类话筒
♬2024.09.16 - 走台过程对相关设备进行调试，对各节目话筒信息进行更新
♬2024.09.17 - 确认最终话筒信息表，按照最终话筒信息表，有序开展工作
🌟 音乐组：把握节拍 沉醉流连
♬2024.09.05 - 组建迎新晚会音乐组，组内队员相互熟悉磨合
♬2024.09.10 - 收集一审音乐文件；展开软件使用与相关技术教学
♬2024.09.11 - 将收集文件导入音乐播放软件，检查音乐文件内容，验错报错，及时反馈文件质量问题
♬2024.09.12 - 一审现场配合播放音乐
♬2024.09.13 - 收集最终音乐文件；同时，对一审工作进行复盘，总结经验
♬2024.09.14-15 - 检查最终音乐文件质量，将音乐文件导入音乐播放软件
♬2024.09.16 - 对接舞美公司，落实工作细节，与其他工作组配合完成联排
♬2024.09.17 - 进行最后的文件与设备的检查调试，顺利完成联排与正式晚会的音乐播放
🌟 灯光组：光影变化 铸就色彩
♬2024.09.04 - 组建迎新晚会灯光组，组内队员相互熟悉磨合
♬2024.09.12 - 通过一审熟悉各节目内容与流程，为后续灯光组工作做准备
♬2024.09.16 - 对接舞美公司，协助指导老师与灯光师傅对各节目编排灯光并统一记录
♬2024.09.17 - 完成灯光制作，配合晚会演出
🌟 道具组：节目布景 增色舞台
♬2024.09.05 - 组建迎新晚会道具组，组内队员相互熟悉磨合
♬2024.09.11 - 根据节目信息表，对各节目道具信息进行初步了解掌握
♬2024.09.12 - 通过一审熟悉各节目内容与流程，为后续道具组工作做准备
♬2024.09.13 - 联系对接道具志愿者
♬2024.09.16 - 对有搬运需求的节目进行确认，定点道具位置与上下场位置
♬2024.09.17 - 根据道具分配志愿者“点对点”负责道具搬运，梳理道具搬运方式与顺序
🌟 LED组：渲染氛围 视觉盛宴
♬2024.09.04 - 组建迎新晚会LED组，组内队员相互熟悉磨合
♬2024.09.09 - 完成主视觉效果图的修改，制作主/侧屏效果图
♬2024.09.10 - 展开软件使用与相关技术教学
♬2024.09.12 - 通过一审熟悉各节目内容与流程，为后续LED组工作做准备
♬2024.09.13 - 收集各节目LED文件
♬2024.09.14 - 制作部分节目LED；整理LED文件并进行分类
♬2024.09.15 - 根据主/侧/耳屏，编排LED信息表，梳理LED播放流程
♬2024.09.16 - 根据现场情况，调整并二次收集各节目LED主/侧屏文件，并对并轨信息进行最终确认；根据舞台完成台口屏效果图制作和所有效果图的最终定稿
♬2024.09.17 - 进行最后的文件与设备的检查调试，顺利完成联排与正式晚会的LED播放
迎新视频工作
在迎新晚会中，有一个特别的环节令许多同学动容——迎新视频《天涯共此时》。而这个视频，也邀请到许多2024级同学接受了我们的采访，通过镜头诉说出：无论身在何方，心中对亲人的思念始终如一。
♬2024.07 - 组建迎新晚会视频（开场视频+主视频）导演组，确定负责人，策划构思视频形式并制定视频主题
♬2024.08 - 完善视频策划，确定晚会主视频《天涯共此时》，拟定拍摄思路，并开展视频素材征集；确定镜头组成员
♬2024.08.22 - 召开迎新晚会视频中期会议，盘点工作进度，制定拍摄计划
♬2024.09.01 - 新生报道当天，于首义、南湖两个校区同步开展新生采访和素材拍摄
♬2024.09.01-10 - 初步整理剪辑素材，开展视频文案撰写；同时，“秘密”联系部分新生家长录制寄语
♬2024.09.11-14 - 空镜头补拍
♬2024.09.15 - 中秋将近，再次于首义、南湖两个校区同步开展关于“中秋”、“家”的采访
♬2024.09.16 - 在老师和全体成员的共同参与与努力下，多次修改后，最终视频剪辑完成
新生节目征集
迎新晚会舞台上，还可以发现许多2024级大一同学的身影。通过前期自行报名，满怀才艺的他们用自己的方式，展现出属于中南大学子的独特风采。
♬2024.09.01 - 微信公众号“中南大艺术圈”发布“2024级萌新征集令”，展开新生节目征集
♬2024.09.10 - 本次征集共收到新生节目投稿邮件50+封，包含声乐类、舞蹈类、语言类等多种样式
♬2024.09.11 - 联系相关新生，确定新生节目以现场乐队形式呈现
♬2024.09.15-17 - 乐队进行磨合排练
