“我们在办理继承公证业务时，需要查阅当事人及其亲属的档案。以往需要半天时间才能查阅一项业务涉及的档案资料，现在一个小时就能查询涉及四、五项业务的几十份档案。自从人社部门运用电子档案后，调档速度太快了，我的工作效率飞速提升。”近日，前来办理档案查询业务的安徽省蚌埠市众信公证处调查部有关负责人对档案数字化赞不绝口。
近年来，蚌埠市人社局牢固树立数据思维，全力推进社保档案电子化，实现退休审核档案电子化应用，极大提升人社服务数字化水平。
2019年10月以来，蚌埠市人社局本着真实、完整、可用、安全的原则推进社保档案数字化建设。截至目前，已完成52.51万卷人事档案的数字化处理，形成2323.7万张人事档案电子图片。所有档案经过纸质整理、条码编制、电子扫描、电子著录，图像修复、纸质装订、真空装盒，实现人事档案一键查询、打印、下载等功能。档案查阅服务由原先专人在纸质档案库房查询变为在档案系统中输入身份证号秒查，为人社业务一窗式办理提供数据基础。
自2020年6月起，蚌埠市人社局对参保人员办理退休全面实施线上受理、在线办理、实时反馈的服务模式。参保单位经办人员只需登录安徽省人社厅网上办事大厅，即可为单位参保人员办理退休待遇审核网上申报手续。从提交档案、网上申报到退休经办部门受理审批，再到征缴中心办理在职转退休、养老中心办理待遇结算和发放，最后到退休人员信息转社区社会化服务管理，仅需一次申请即可实现一网通办，无需多次奔波办理。
据统计，2020年4月以来，蚌埠市人社档案管理中心累计接待99812人次，受理个体人员申报养老保险退休业务15079件，接收单位申报退休人员人事档案8289卷，接收国有企业退休职工社会化管理人员档案17413卷，办理档案转出申请853卷，出具档案相关证明7514份，打印档案材料82422张，让档案服务事项件件落实到位、档案托管人员权益得到保障。
除信息秒查、退休办理不见面外，蚌埠市人社档案数字化还提升从档案源头到退休审批的全过程信息化闭环管理水平，为规范社保业务经办和内控稽核提供有力的数据基础，确保档案管理流程可追溯、全透明。
“在档案数字化的同时，人社部门同步采集档案基础信息，可以全面掌握专业技术人才、技能人才、高校毕业生及大中专毕业生等流动人员的数量、结构、分布、流向等情况，更好开展流动人员就业帮扶、党员管理等工作，提高人才资源利用率，促进人才有序流动配置，精准服务智慧就业，为我市提供坚实的人才保障和智力支撑。”蚌埠市人社局党组书记、局长袁成文介绍。（张闽生 王潇雨）
来源：中国劳动保障报
本期编辑：王瑶
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