在上期中我们已经提到过核心的文书创作类型之一学术CV,这期mico老师主要为大家介绍看最能够表达申请人主观想法的个人陈述文书——PS(Personal Statement)。
一份好的PS可以让招生官明确知道我们的申请动机,清晰了解我们的学习计划和未来的职业志向。
在PS这份文书中我们不仅需要让招生官知道我们为什么对这类专业感兴趣,更重要的是体现我们的高价值和未来的可塑性。试问哪个项目不希望能够招纳到时代先驱呢?
要达成以上的创作目标就需要我们辅以正确的创作逻辑,就此我们来了解一下PS文书的内在逻辑和框架,我们截选出了以下具备全面指导建议的UCL大学官方的Personal Statement Guidance页面。
链接:https://www.ucl.ac.uk/prospective-students/graduate/writing-your-personal-statement
经过提炼不难发现PS的基础内容可以阐述为以下几个板块:
- 申请动机 (* 此处引申为Why School? Why Programme?)
- 核心学习经历
- 相关实践经历(* 此处引申为职业经历/志愿者经历/课外活动经历)
- 未来志向(* 此处引申为学习计划/职业规划)
基于这些固有的文书框架,我们的文书内容要做到可行且个性化主要离不开以下两点,首先是文书老师需要具备优秀的提炼、总结归纳的能力,第二则是学生需要在提供文书素材时给予详细的事例阐述以及明确的个人规划说明。离开以上任何一个前置条件,文书的内容也很难完全达到预期。
有同学还是会有疑问:事例的阐述固然是重要的,那么是否可以通过头脑风暴会议替代文书素材文字记录的这个环节?
那明确的答案是不可行的!
尽管口头会议可以很好的帮助同学理清思路和沟通创作中顾虑点,但是在短时间内梳理清楚个人全部的经历这一点是非常困难的。
我们在书写素材的过程中可以复盘所有在本科阶段的高光时刻和重大转折点,而这些要点最起码需要你静下心来数几小时才能全部回想起来的。那些被你遗忘的边角料,却可以在某些时刻上堆砌出你独特的一面。
所以我们总是强调饱满的PS素材永远是一份优秀PS的基础,如果你清楚这一点且有较多的顾虑我们再去讨论创作思路。
不管是与专业紧密相关的,或是你认为不够优秀令你模棱两可的经历都请你在PS素材中尽情展现,不要犹豫当即记录下来。
请相信专业的文书老师可以发现你的闪光点,详略得当的筛选并使用你提供的素材。
申请动机
不难发现尽管PS素材表五花八门,但是申请动机相关的问题总是排在最前面。因为好的开头事半功倍,申请动机的引入是非常重要的。
普遍存在的一个误区就是“我从小喜好XX, 所以未来我想深入了解XX” 这样平淡的叙述。如果你没有在成长过程中经历过重点的人生转折点或拥有的长期的理想并在成长中不断为之努力,建议不要总是谈论你的童年时光对于申请动机的影响,因为这一点是无效且缺乏新意的。其次也不要一笔带过过程,仅仅阐述结果,细节的叙述会让你的文书更加真实。
下方是两个案例对比:
示范一:申请香港大学Master of Science in Environmental Management专业
无效素材:我从小接触家里的酒店业务,大学虽然学的是环境工程,但每到假期都会回到酒店参与一些管理工作。大学开始正式实习,我选择从服务岗位入手,逐步接触酒店的运营,尤其是可持续发展方面的实践,希望能将环保理念融入酒店管理。
拓展补充后:
我对环境保护和可持续发展的思考始于我在自家酒店工作期间,在亲眼目睹了酒店业产生的大量废物排放和污染物后,我意识到推动酒店业的革新与可转变刻不容缓。
首先在耗材的选用上,我倡议采购了一批秸秆做成的牙刷,相比于传统的塑料牙刷,秸秆牙刷使用天然材料,对环境更加友好且舒适度更高。此外,我提议了将客房里很少使用的一次性小肥皂换成更高效的洗手液,这一改变既提高了利用率,也大大减少了浪费。
受到欧洲绿色酒店经营理念的影响,我发起了同一顾客连续洗浴不更换毛巾可享温泉9折优惠的活动,一方面促进节能环保,另一方面也给温泉部门提供了获客途径。
这些经历让我深刻理解了可持续发展的重要性,并点燃了我对环境管理学科的热情。
示范二:申请曼彻斯特大学MSc Statistics 专业
无效素材: 我在大学期间参加全国大学生数学建模竞赛并获得了省内一等奖,通过这个比赛我对统计学产生了浓厚的兴趣。
拓展补充后:
在全国大学生数学建模竞赛中,我和我的团队获得了省内一等奖。我们的项目是基于中国糖尿病患者年轻化现象进行了发展趋势预测。为此,我们完成了数据收集和建模的内容。在模型选择方面,我尝试了多种方法,包括时间序列分析和回归模型。
最终,我们选择了ARIMA(模型来捕捉时间序列数据中的趋势和季节性变化。此外,我们还运用了逻辑回归模型来评估影响糖尿病发病率的主要因素。通过这些模型,我们成功预测了未来几年糖尿病患者年轻化的趋势,并提出了相应的公共健康建议。
这一过程不仅提升了我的统计建模能力,也加深了我对生物统计学的兴趣,尤其是在医疗领域的应用,如遗传学研究和流行病学研究。曼彻斯特大学的MSc Statistics课程特别吸引我,特别是广义线性和生存分析这门核心课程。在临床试验设计中,生存分析对于评估治疗效果和患者预后至关重要。
通过系统学习这些内容,我期望能够在未来的医疗统计分析工作中打下坚实的基础,帮助推动医疗研究和临床决策的科学化。
参考上述例子,当你在完成PS文书素材表的申请动机部分请试着思考下列问题,如有相关的信息请尽可能的填写完整:
1)你在大学是否有学习相关的课程并完成相关的课程作业?可以是PPT,课堂报告或是模拟实验。
2)你在大学是否参加过相关的学术竞赛或课外活动?
3)你是否参加过相关的讲座、研讨会?
4)你是否在线上学习平台补充过该领域相关的知识内容,比如Coursera或慕课?
5)你在近期3-5年内有没有观察过申请相关领域的行业变化?
6)你在相关行业中是否参与过实际工作?工作中是否遇到某一个困难是你最终克服并让你印象深刻的?
7)有没有哪一个相关的社会新闻或行业政策让你深入思考过?
8)你是否与申请领域的的专业人士进行过交涉?有没有沟通过具体的专业知识?
在这部分我们需要申请人尽量给出详细的学业表现阐述,可以由点到面的进行详述,比如你具体会应用的相关技能有哪些请详细列出,哪些课程帮助了你获得了这些技能?这些课程的成绩如何?再广泛一点来说你的总GPA如何?你是否获得学术相关的奖项?获得奖项的原因是什么?有哪些details可以论证?
其次你也可以举例补充1-2点谈谈自己在专业知识方面发现了自己存在哪些不足,当然你也需要说明你在过去的学习中是如何改进这些问题。
如果你只是发现问题而没有制定相应的改进计划,这部分则没有写的必要,因为PS文书的总体基调应当是积极的。
下方是一个优秀的素材描述事例:
在XX会计专业的学习中,我保持了3.6/4.0的GPA,百分制均分88/100,排名位于前12%。虽然总体排名略显中等,但我在核心专业课程中表现优异,例如,在《高级财务会计》和《管理会计》课程中,我取得了95/100和93/100的优异成绩。
这些课程让我深入掌握了财务报表分析、成本控制以及企业预算管理等关键技能。令我印象深刻的是在《管理会计》课程的小组作业中,我与小组成员一起模拟了海尔集团冰箱生产线的预算管理流程,包括材料成本、人工成本、制造费用等,并将其与预算进行详细对比分析。
在完成作业的过程中,我们采用了课程中学习的标准成本法和变动成本分析方法,逐一模拟分析了各生产环节的实际成本与预算成本的差异。其次我们发现海尔在原材料采购上存在成本波动较大的问题,这主要是由于供应链管理中缺乏有效的成本控制机制。
为了解决这一问题,我们建议采用长期固定合同的方式,与供应商建立更稳定的合作关系,从而减少采购价格的波动。这一次的小组作业不仅让我熟练掌握了预算管理的核心工具,也让我深刻理解了如何在实际企业环境中运用这些工具来降低成本并最终提高企业的盈利能力。
在初期的财务会计课程中,我发现自己在处理复杂的财务报表时,经常会遗漏某些细节,尤其是在合并报表的编制过程中容易忽视跨国企业的外币折算。
为了解决这个问题,我不仅反复练习课程中的案例,还利用课余时间根据老师的建议深入研究相关财务准则,如《国际财务报告准则》(IFRS),并在今年积极参加相关实习来强化自己的技能。
关于实践部分的素材,最常见的问题之一就是“是否需要将所有的实践经历”写入到PS的素材中去。
显而易见答案是No, 在上述的讲解中我们提到了PS文书是有一定的框架的,那么我们所有的举例内容则是为了论证观点的正确性,即具备将专业理论应用于实践的能力和解决问题的能力。
所以在阐述上必须有理有据,我们的事例就应当尽可能高度相关或能体现个人高价值来凸显。但如果PS的主体内容只是为了重复CV的信息,那就会如同流水账一般。
所以我们在写PS素材时请重点回忆1-2段你认为最贴合的工作经历即可,如果你已经想好了选择哪些经历写进你的PS中,请试着思考以下几个问题并逐一记录下来:
1.你有哪些工作成果可以说明?
2.你有没有参加过企业项目或完成个人项目?哪些项目是令你印象深刻的?如有请利用STAR法则进行阐述。
3.你有没有尝试不同岗位的工作?对你来说最喜欢的工作内容是什么?是否与申请专业相关?
4.是否接受过企业培训?你学习到了哪些内容?请展开阐述培训过程。
5.你在工作中学习到了哪些技能?请展开阐述学习过程。
6.你认为这些实习与申请项目有何关联?
那么如果暂时没有工作经历,我们又应当怎样完成这部分的素材呢?
请你回想过去参加的志愿者经历,校内社团或比赛经历,甚至于课堂中印象深刻的实践作业经历。试着想想看这些校内实践活动的任务是什么?你作为参与者或领导者具体完成了什么实践内容?最后的结果又是如何?通过这部分的信息补充也可以弥补在实践经历的不足。
比如我们看看以下的示例:
在大三的XX课程中,我曾经完成过模拟法庭的实践学习任务,模拟处理一起涉及合同纠纷的案件。为了准备这次模拟法庭,我查询了《合同法》中的违约责任部分,参考了相关案例来巩固我的法律论点,并收集与案件相关的证据材料,如双方签订的合同、往来邮件等。
为了确保论点的严谨性,我还多次与指导老师讨论并进行辩论演练。最后在模拟庭审中,我结合XX证据和XX法律条文,条理清晰地陈述了原告方的立场,并成功反驳了被告方的观点。
最终,法庭支持了我提出的赔偿请求,并且我的辩护得到了评审老师的高度认可。这次模拟法庭让我对《合同法》的应用有了更深刻的理解,同时也充分提升了我的法律分析能力和辩论技巧。
通过以上案例我们可以发现,即使在工作经历不够丰富的情况下也可以改写校内实践经历得以补充。
申请项目与个人职业规划的契合在文书中也是非常重要的展现部分,通过SMART原则的核心要点可得知,我们有效的职业规划必须要明确且与当下情形密切相关(Specific & Relevant)。
而大多数同学在面对PS这部分的素材时,其实对于未来的职业规划没有很清晰的想法,主要也是不知道从何角度切入,如果你也有遇到这个问题,下面的思路也许对你有帮助:
1.你完成研究生课程后短期希望达成什么目标?比如考取资质证书或是升学就业。
2.该类项目的研究生学位是否可以帮助你进入未来期望的企业?梦想加入的行业和企业分别是哪一个?
3.你可以从项目的关课程里获得什么知识?建议是可以参考项目介绍页面的相关信息。
4.你的加入可以对Programme / Faculty 带来哪些独特的贡献?你会如何执行?
5.你的最终职业理想是什么?为了达成这个目标你会做何努力?
优秀示例:
我的最终职业理想是成立一家专注于ESG和可持续发展管理咨询公司,在完成管理学的硕士课程后,我的短期目标是加入德勤的ESG战略咨询团队,从事咨询顾问的相关工作。
结合当下趋势来看,中国将于2060年实现碳中和的目标之后企业将进入新的发展阶段。我希望在当下的市场环境驱动下,通过在3-5年的工作经验,参与到这些前沿项目中去,积累丰富的ESG咨询经验,为各类企业提供定制化的可持续发展解决方案,参与环境和社会风险评估、绿色金融以及可持续供应链管理等方面的工作内容。
MSc Management项目提供的核心课程如Sustainability and Corporate Responsibility, Strategic Management将指引我深入学习如何评估企业的环境和社会风险,通过案例研究了解如何将理论应用于实际的业务场景,为未来的工作做好准备。
此外我也有意向在Capstone Project中选择ESG战略研究为议题,将硕士课程的学习内容进行充分应用,积极参与商学院的学术研讨会与交流活动,如企业的环境表现与债务融资,ESG标准体系研究等相关议题,有针对性的拓展我的所需知识要点。
另外我也希望进一步提升我在数据分析技能,比如课余时间我希望学习SQL, Tableau等数据分析工具,这些技能将帮助我更有效地处理和分析大量的ESG数据。
以上为目前的文书科普内容,希望对大家书写文书素材并进一步了解文书内容有所帮助。