透视表这个隐藏的功能,用来核对excel表格太方便了!

职场   2025-01-19 08:38   河南  

有位网友在线求助关于银行和明细账核对的问题:

企业明细账

银行账

要求核对结果:  企业借方和银行贷方核对、企业贷方和银行借方核对

这样两个表格根据金额核对用公式会很麻烦,所以今天兰色要用透视表的一个隐藏功能来完成核对,它就是多区域合并功能。

步骤1  两个表分别添加金额列(=借+贷)

步骤2  按alt d + p(不要同时按,依次按)打开数据透视表向导,选取多重合并计算区域 - 分别把两个表格的金额、借、贷列添加进来生成透视表。

步骤3 删除求和列,然后添加计算项公式:

    核对1 = 明细借 - 银行贷方金额   核对2=明细贷-银行借方金额

步骤3 调整一下顺序,完工!

想练习的同学可以下载示例素材了,链接: 

https://pan.baidu.com/s/1PraSVD088fFhT77eJ0nsXw 

提取码: bkqr 

兰色说:透视表的多区域合并只能根据单列合并,如果需要多列可以借用PQ或公式完成。

兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括Excel表格90个函数用法(即将更新几十个新函数,示例整理中)、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通209集。(绿卡会员有效期内免费)详情点击下方链接

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