Excel表格4大“特异功能”函数,个个都是yyds

职场   2025-01-24 08:54   河南  

提起Excel函数,我们首先会想到Vlookup、IF、Sumifs、xlookup等函数,必竟这些函数是工作中最常用的。但如果评最牛的Excel函数,这些函数一个也上不了榜,因为它们都可以被其他函数所替代。而有一类函数则只有它们能实现特定功能,今天兰色就带大家一起认识一下这4个具有特异功能的函数。


1、Text函数


作用将数字转换为指定的格式文本,也可以确何在文本连接等处理时格式不会发生改变。


语法

     =  Text(数字格式化代码)


【例】如下图所示要求把C2日期显示成”日期+报表“样式


     如果直接用&连接,日期会显示成数字。用text则可以显示日期

     =TEXT(C2,"yyyy年m月d日")&"报表"



2、Indirect函数


作用可以把一个字符表达式或名称转换为地址引用,在引用字符串中可以插入变量。


语法

=indirect(”引用字符串",[引用样式])


【例1】单元格中A1值是100

= A1 返回值100
= "A1" 返回的是字符串 A1
= indirect("A1")  则返回100
= Indirect("A" & 1) 返回 100


【例2】如下图所示,要求把每天的销售明细合并到汇总表中。

日报


日报合并


公式:=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

公式说明:

B$1&"!B"&ROW(),根据ROW函数产生的行号,生成单元格地址。公式在第2行时,ROW()结果是2,B$1&"!B"&ROW()的结果就是:

1!B2


3、Hyperlink函数


作用用公式添加超链接

语法

=HYPERLINK("链接地址","显示文本")


【例】如根据工作表名称生成超链接。


=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)




4、AGGREGATE函数


作用可以忽略隐藏行进行数据统计。Subtotal函数的升级版,增加了更多统计功能。

语法


引用形式

=AGGREGATE(数字, 类别, 引用1, 引用2, …)

数组形式

AGGREGATE(数字, 类别, 数组, 参数)


【例】返回不含隐藏行的第二大值


=AGGREGATE(14,5,E:E,2)



兰色说:今天介绍的4个函数无其他函数或公式可以替代,所以同学们一定要掌握哦。以后兰色也会对这4个函数进行详尽的讲解。

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