警察节特刊 | 12367,这一年

政务   2025-01-11 18:03   宁夏  

中国人民警察节



2024年1月10日,宁夏公安出入境12367服务平台全新模式正式上线运行。一年来,平台坚持按照“统一场地、统一接线、统一服务”的原则,由“总队+五市”接听模式转变为总队负责话务集中接听,五市办理工单的模式运行,实现精准化、规范化、专业化、品牌化建设的总目标,推动全区12367服务平台服务质效再上台阶。




领导重视,推动平台站位更高

一年来,12367服务平台在公安厅党委的高度重视下规范运行,主要领导多次亲临现场调研指导,要求出入境管理部门统一思想,统一行动,认真贯彻落实国家移民管理局部署要求,主动担当尽责,推动12367服务平台高质量发展,切实提升人民群众的满意度和获得感。

制度先行,助力平台运行更顺

一年来,12367服务平台逐步健全完善管理制度,确保平台运行有章法,有规范。建立跟踪调度、考核评价、督办问责等制度,实现热线受理与后续服务紧密衔接。建立定期督办问效制度,确保群众反映的问题和合理诉求得到及时处置。优化完善咨询投诉联动处置机制,实现有诉求必有接待、有接待必有结果,切实做到受理“零积压”、处理“零差错”、回复“零遗漏”。定期根据话务量变化、发展趋势开展分析研判,切实发现规律,及时调整管理措施,全力保障平台运行平稳有序。

培训赋能,保障平台答得更准

一年来,出入境管理总队定期开展宗旨教育,持续加强工作人员自身政治素质和理论水平,积极开展“向优而行,向实而为”服务质量提升活动。综合运用知识讲解、案例分析、互动交流、模拟演练、赴出入境窗口实地跟班学习等多种方式开展教育培训,确保政策法规和业务流程熟记在心。提升沟通技巧,围绕常见的工单类型,从与群众沟通的艺术、礼仪和投诉处理技巧开展定期培训,真正做到沟通无限,温暖有加。

全程跟踪,确保平台办得更实

一年来,出入境管理总队通过“每日通报晾晒、随时抽查回访、定期总结复盘”等措施,形成全程跟踪、有效监督机制,真正实现“一号接听、接听即办、一办到底、办结反馈”。每日对平台接听率、满意率进行通报,对未办结工单进行晾晒,督促基层窗口单位工单快办快结,确保平台服务线上线下衔接顺畅,服务质量更有保证更有实效。

宣传扩容,实现警民连得更紧

一年来,出入境管理总队构建“线上+线下” 的宣传模式,切实提升平台知晓率和使用率。开展多形式、多渠道、多内容宣传推介,线上,通过创新宣传模式,充分利用公众号新媒体提升宣传的广度和深度,话务员做客宁夏新闻广播民生热线直播间,与广大民生热线听众“零距离”连线互动,现场解答群众疑惑,进一步提升12367服务平台的传播力和影响力。线下,依托窗口、商业街区户外大屏等宣传阵地,借助主题宣传月、普法宣传日等系列活动,通过发放宣传单、播放宣传片、现场讲解等形式,提升群众对12367服务平台的知晓率和使用率。

通过一年的努力,12367服务平台充分发挥“传感器”与“数据中心”的重要作用,做到“事事有回音,件件有答复”,高效为全区群众持续提供出入境政策答疑、办证咨询、预约申请、投诉建议等优质服务,受到老百姓的一致好评。2024年全年平台15秒接通率全国排名第5、接通率全国排名第3、满意率全国排名第1。


供稿 / 公安厅出入境管理总队

编辑 / 海鸥

审核 / 继宏

复审 / 若水

监制 / 小苏打




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