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档案治理效能
● 市委常委、秘书长尹兆平深入巴彦淖尔市档案馆调研指导工作
12月23日下午，市委常委、秘书长尹兆平深入市档案馆调研指导工作，详细了解目前档案业务工作和馆库现状，并实地查看了过渡馆库工程建设情况。
尹兆平一行认真听取了陈华馆长关于档案接收、整理、保管、利用等方面工作的详细介绍，仔细查阅了部分馆藏珍贵档案，并与工作人员亲切交流。尹兆平对档案馆在档案资源建设、信息化建设和服务社会公众等方面取得的成绩给予充分肯定，同时强调档案工作对于传承历史文化、服务经济社会发展具有十分重大意义，要加强安全隐患排查，全方位筑牢档案安全防线，全力保障现有馆库安全运行。要进一步增强责任感和使命感，不断提升档案工作水平。
随后，尹兆平一行来到过渡馆库工程建设现场，实地查看工程进度，详细了解工程规划布局、建筑结构、设施配备等情况。尹兆平指出，过渡馆库建设工作是档案馆事业发展的重要保障，要高度重视，抓好项目建设的收尾工作，特别是要重视施工安全和工程质量，确保工程顺利交付使用。要注重细节，优化方案，完善功能布局，满足档案安全保管和现代化管理的需求；要加强协调配合，形成工作合力，及时解决工程建设中遇到的困难和问题，为档案事业发展创造良好条件。（巴彦淖尔市档案馆 供稿）
● 金凤区委常委会专题学习《宁夏回族自治区档案条例》
12月26日，金凤区委书记郝春明主持召开常委会会议，专题学习并传达了《宁夏回族自治区档案条例》（以下简称《档案条例》）的精神与内容。
会上，金凤区档案馆长赵东霞对《档案条例》进行了深入的解读，详细阐述了其出台背景、主要内容和重要意义。该《档案条例》明确了档案管理的定位、原则与管理架构，系统规定了档案收集、整理、保管、利用与销毁的全过程管理制度，并强调了档案信息化建设的重要性。同时，《档案条例》还健全了档案管理保障体制和监督制度，为档案管理工作的规范化、信息化、现代化提供了有力保障。
会议指出，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。要突出归集重点，围绕重大战略、重大工程、重大项目、重大活动、重点领域，做好档案的收集、整理、保管，并及时查漏补缺，确保应收尽收、应归尽归，记录好金凤区发展历史轨迹，更好地服务经济社会发展。要从严从实管理，严格遵照保密有关规定，强化涉密人员培训，确保涉密文件、重点档案严格按照规章制度流转、借阅，严防泄密事件发生。同步加强办公室工作管理，真实、详细、规范地记录各类会议中的“三重一大”事项，明确专人严格管理印章，为单位规范运行、工作有序推进提供保障。要推动数字转型，充分利用现有资源，抓实抓好电子档案规范化建设，积极争取自治区、银川市示范试点，有序推进数字档案馆打造，实现档案管理更加高质高效。（金凤区档案馆 供稿）
档案资源建设
● 以档案科技创新之翼 助力文化传承与发展——包头市档案馆成功研发蒙汉双语数字档案管理系统
为深入贯彻落实习近平总书记关于“完善科技创新体系，加快实施创新驱动发展战略”的重要指示精神，包头市档案馆积极响应党中央关于科技创新的决策部署，联合内蒙古科技大学、呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司，精心组建专业研发团队，历时八个月攻坚克难，成功研发蒙汉双语数字档案管理系统。
研发团队秉持严谨科学的态度，深度考量蒙古语言文字的独特性和双语档案管理的复杂性，从软硬件选型到运行模式设定，严格遵循安全保密原则。一方面，通过优化语言识别与转换技术，促使档案信息在蒙汉两种语言间的精准流畅转换，覆盖数据采集、存储、检索与利用等档案管理各环节，全面赋能档案管理工作效能提升。另一方面，运用先进的加密算法和访问控制机制，筑牢档案数据安全防线，防止信息泄露和篡改。
该系统不仅显著提升了蒙古文档案管理的网络化、智能化、精细化水平，让档案服务触角不断延伸，为文化传承发展提供强有力的支撑，使蒙古族丰富的语言、历史、艺术等文化遗产得以系统记录和长久保存，而且有力促进民族间信息互联互通，文化交相辉映，消融文化壁垒，拉近民族心灵距离，厚植民族自豪感和文化自信心，在文化交融中推进中华民族共同体建设，更为少数民族档案信息化管理开辟崭新路径，突出示范引领作用。
下一步，包头市档案馆将持续加大科技创新研发力度，不断丰富、优化功能模块，进一步拓展系统服务领域，推动蒙汉双语数字档案管理系统的广泛应用与深度发展，让科技光芒持续照亮文化传承创新之路，在新时代奋力书写更为绚烂辉煌的篇章。（包头市档案馆 富霞 供稿）
● 宾阳县机关企事业单位档案室等级认定工作取得实效
近日，宾阳县人力资源和社会保障局、宾阳县总工会、邹圩镇人民政府档案室顺利通过县直三级档案室考评认定，宾阳县档案室等级认定工作又迈上一个台阶。
“十四五”以来，宾阳县抓紧抓实机关企事业单位档案管理规范化建设，极力补齐档案室等级认定工作短板，辖区内档案室等级认定数量较“十三五”时期提升了60%。档案室等级认定评价包括组织管理、基础设施、基础业务、开发利用、信息化建设和工作创新等六个方面，内容较多、筹备时间长，宾阳县档案局、宾阳县国家档案馆在充分认识这一特点的基础上，通过找准认定升级意向单位、拉长指导时间线、强配服务团队等方式提升认定工作效率，取得明显实效。一是明确目标、提前谋划。年初即摸底评估意向单位档案室建设情况，结合各单位实际提前谋划筹备工作任务，帮助列清所需材料、设备清单，推动筹备工作有序开展。二是落实专人、全程指导。按照一个业务骨干服务指导一个意向单位的工作模式，全程跟踪指导档案室等级认定筹备工作，利用馆藏资料协助完善组织沿革、大事记以及制度建设等等。三是抓住重点、统筹推进。领导重视是推动工作的关键，档案员的持续稳定和扎实的业务水平是工作取得实效的重要保证，局馆领导始终保持与意向单位领导的沟通联系，加强对档案员的培训指导，确保档案室规范化建设过程中遇到的各类问题和困难得到及时解决。（宾阳县国家档案馆 梁干 张圆 供稿）
档案安全保障
牡丹江市委高度重视档案监督检查工作，将档案综合检查纳入市本级督查检查考核计划，每季度进行调度。为深入贯彻落实档案法、档案法实施条例和新修订的《黑龙江省档案条例》，督促各项工作任务落实落靠，结合全省档案安全隐患排查整治工作安排部署，牡丹江市委办公室（市档案局）副主任、市档案局局长带队，组成档案局馆联合检查组，于2024年12月19日至12月25日，对县（市、区）党委办公室、综合档案馆、乡镇、村等36个单位开展档案督查检查暨档案安全隐患排查整治实地检查。重点围绕2024年全市档案工作重点任务完成情况、档案安全隐患排查整治情况、全省档案业务建设三年提升行动目标任务落实情况等内容，对各级档案部门贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示、档案工作责任制和管理制度落实、业务建设、档案安全等方面进行实地检查，听取各县（市、区）党委办公室（档案局）工作汇报，现场反馈检查过程中发现的问题，提出指导性意见建议，明确整改要求。
牡丹江市委办公室（市档案局）积极探索档案监督检查和依法治档有效路径，切实发挥督查检查考核作用，提升档案治理效能，夯实档案业务建设，筑牢档案安全防线，持续推动档案监督检查向基层延伸，形成档案监督管理良性机制，促进档案事业高质量发展。（牡丹江市委办公室（市档案局） 潘丽娟 供稿）
● 玉树市档案馆顺利完成2024年档案数字化加工服务项目验收工作
近日，玉树市档案馆2024年度数字化加工项目验收工作顺利落下帷幕。此次验收工作备受瞩目，由省委办公厅、三级调研员孔忠勇、省档案馆信息技术和电子文件管理处、副研究馆员邢建、州档案馆馆长、副研究馆员玉红霞等多领域的专家组成验收组，对项目进行了全面细致的审查与评估。
● 筑牢档案安全“防火墙” 守好岁末年初“安全关”
档案安全是档案工作的生命线，是档案事业发展的根基和前提。岁末年初，为进一步强化档案安全的红线意识和底线意识，提高火灾应急处置能力，确保馆藏档案安全。温宿县委办公室（档案局）、档案馆邀请温宿县消防救援大队来馆开展消防安全知识专题培训。
培训现场，消防专家结合档案馆的实际情况，通过对辖区近几年触目惊心的火灾案例分析，分别从消防安全的重要性、火灾形成的原因预防和扑救方法、火灾现场安全撤离避险等方面讲解消防安全知识。随后，消防专家对馆内七氟丙烷气体灭火装置、火灾自动报警系统、灭火设备等各类消防设施的使用及维护管理进行了专业培训。
为巩固消防安全知识，增强全体人员实战能力和应急逃生能力，培训中还开展了消防器材实操演练，通过此次培训进一步强化了档案馆工作人员“档案安全无小事”的责任意识和消防安全意识。
下一步，温宿县档案部门将持续巩固培训成果，立足档案工作实际，深入排查档案安全风险隐患，加强档案馆消防安全工作的要求，常态化完善档案安全防护措施，强化档案安全红线意识和底线意识，健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全保障体系，切实筑牢档案安全“防火墙”。（温宿县委办公室（档案局）供稿）
档案宣传利用
为贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，充分发挥档案工作在服务乡村全面振兴、文献遗产保护与开发利用等多方面的重要作用，2024年12月12日，省档案馆副馆长段俐娟率调研组赴勐腊县开展档案工作调研。州委办副主任、州档案局局长俞新科，县委常委、县委办公室主任徐崇云陪同调研。
段俐娟副馆长一行先后参观了勐腊县档案馆展厅与档案库房，详细听取工作人员对西双版纳傣族发展历史展的讲解，通过丰富的展品与翔实的史料，深入了解西双版纳傣族的发展历史进程。在观摩瑶族合婚书档案及贝叶经档案时，段俐娟副馆长对这些珍贵馆藏档案所蕴含的独特民俗文化内涵给予高度关注，强调其在少数民族文化研究领域的重要价值，并指出档案修复与翻译工作对于深入挖掘和传承此类文化遗产的关键意义，要求务必予以高度重视并扎实推进。
段俐娟副馆长强调，要持续加强对档案的保护和传承，深入挖掘其文化内涵与历史价值，用好档案资源，讲好档案故事，为促进民族文化交流与传承、铸牢中华民族共同体意识贡献力量。
勐腊县档案馆将以此次调研为契机和动力，认真落实调研组意见建议，进一步优化馆藏档案资源管理与开发利用工作，推动勐腊县新时代档案事业高质量发展。（西双版纳傣族自治州勐腊县档案馆 郭巧 供稿）
档案干部队伍现代化建设
为提高《锦屏文书》编撰工作的能力和水平，12月19日至20日在锦屏县举办《锦屏文书》汇编项目业务培训，北京语言大学出版社、黔东南州档案局、档案馆和锦屏等9个县档案馆档案修裱、数字化业务人员共30余人参加。
培训班采取理论教学、现场教学和讨论交流相结合的培训方式开展。主要学习锦屏文书汇编出版要求、锦屏文书选材要求、数字化实操演练、档案修裱实操演练等。
锦屏文书是我国珍贵的历史文化遗产，承载着丰富的历史信息、社会风貌和民族文化内涵。它犹如一部生动的史书，记录了黔东南地区数百年间的经济、政治、文化、民俗等各个方面的发展变迁，是研究明清时期西南地区社会历史的重要实物资料，具有极高的学术价值、文化价值和历史价值。近年来，随着对文化遗产保护与传承工作的日益重视，锦屏文书的整理与研究工作也取得了显著的成绩。但依然存诸多问题，比如整理标准不统一，编辑出版质量不高等，一定程度上制约了锦屏文书的广泛传播与深入研究。
为此，本次培训邀请了对锦屏文书整理、出版编辑等领域具有深厚造诣和丰富经验的专家授课。他们围绕锦屏文书的收集整理、鉴定、编辑规范、排版设计以及出版发行、数字化扫描、修裱等方面的内容进行系统讲解。还组织了全体学员到锦屏文书特藏馆就锦屏文书数字化扫描和修裱开展实操演练，提升参训人员的实操能力和水平。学习结束后，全体参训人员还参观了锦屏文书特藏馆展厅和锦屏文书碑墙，了解锦屏文书的价值和意义。
通过培训，提高了从事锦屏文书汇编出版工作的专业素养和业务水平，解决当前工作中存在的问题，共同推进《锦屏文书》汇编出版工作的顺利开展，按时完成国家档案局交办的工作任务。（黔东南州档案局 罗永柒 供稿）
一是聚焦业务，提升工作能力。用好班子专题学习研讨会、职工业务交流会、专题学习会及“三会一课”等制度，加强政治理论及业务学习，依托学习强国、贵州网院、中国方志网、中国档案网等平台，强化干部职工政治理论、专业知识等学习。同时，围绕职能职责，加强与部门、行业联动，组织专业人员主动参与《林业志》《黎平县农村商业银行志》《黎平侗族药物志》《黎平县志·政协志》《黎平县纪检监察志》等行业志书评审，有效提升行业志书质量。仅2023年以来，组织史志干部参与行业志书评审、复审达20次以上。压茬推进重点工作，加快《黎平县扶贫志》等志书编撰，已完成《黎平县传统村落志》《黎平年鉴2024》文稿审校修订，近期将完成出版。
二是聚焦服务，拓展便民举措。用好用活党员活动室、档案及志书文化宣传专栏、“锦屏文书展厅”及肇兴、翘街景区2个“方志驿站”等载体，深化拓展“精品年鉴品读”、编研交流探讨、“读方志 行贵州”征文等学术交流，推动志书资源与服务发展“齐步走”、共发展。同时，聚焦群众在查档、用档方面所需所盼，创新工作方式方法，依托全国档案查询利用服务平台等，拓展深化网上查询、跨馆查询等便民服务，让数据多跑路，让群众少跑腿，实现档案查询利用“一网通办”。依托党员示范服务窗口，同步推出电话查询、预约查档、延迟服务等多项便民措施，通过馆办电话实现“一键查档”。今年来，先后接待网络平台查档5人次，电话查询50人次，预约查档30人次，延迟服务25人次。
三是聚焦实干，锻造过硬作风。坚持“实”字当头、“干”字为先，建立党员干部执行力档案，将支部活动、组织生活会、主题党日、社区服务等成效进行量化、实绩化，以月计划下达、“四定”月调度监测、“月晾晒”评比、月实绩积分榜等为载体，适时跟踪问效，每月一调度一通报，不断增强档案干部执行力。今年以来，已开展党员干部“四定”监测调度、通报3次，兑现党员积分奖惩1次。同时，严格执行“抓班子、带队伍、强落实”干部评价机制，建立14类问题整改“帮带”台账及跟踪销号制度，倒排整改工期，明确帮带责任，实行不定期研判、跟进，并纳入“月晾晒”实绩考核。目前，对排查出的30个问题，已完成整改29个。（黎平县档案馆（县志办）杨胜泽 供稿）
编辑｜吴凡 责编｜贾伟汉
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