档案人生丨兰台逐梦,我和我的校园档案

文摘   2025-01-11 06:02   北京  

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作者:郭彩霞 


物换星移,我负责学校档案工作已有五年。
近两千个日日夜夜,与校园档案一路同行,漫漫人生路上筑梦兰台每一步都值得我用心追寻。
在接触档案工作之前,我和多数人一样,对档案工作知之甚少。
成为档案管理员之后,我也曾被莫名误解:你们档案工作无非是把档案保管好,不丢失就行了,为何总是那般认真?
我想说,不入兰台,不近兰台,难解其妙趣。通过兰台,今世可以知古,后世可以知今。
我所在的学校,是鲁南滨海小城的区直重点高中——日照市岚山区第一中学。毓秀的阿掖山挽着波光潋滟的海州湾,见证着这座学校66年来的薪火相传。
一年年,华章赓续,一代代,滋兰树蕙。岚山一中人丹心澄澈、弘毅致和,为学校档案留下了卷帙浩繁、案牍迭累的宝藏库。她满腹书写着教学管理、校园文化、学籍归档、教学研究、校园安全、学生成长等巨幅著作,是学校发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色的承载,是不朽的历史印记。
求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。一直以来,我和我的档案管理团队主动作为,依托学校档案管理工作委员会,协助起草出台了《岚山区第一中学档案管理实施意见》《学校档案保密规定》《岚山区第一中学档案室负责人工作职责》等多项规章制度,形成了以档案室为中心、覆盖全校的档案工作网络体系。
淦史沧桑,兰台厚重。推开档案室的大门,眼前一股股历史气息扑鼻而来。担任档案员伊始,我整理了学校积压多年的各类档案,对历史上形成的,但未归档的,近一万件文件材料进行了整理归档、安全入库,并对尘封着的纸质档案逐一进行了数字化。
习近平总书记指出,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。
面对学校宝贵的档案财富,我不敢有一丝懈怠。我积极拓展档案管理服务维度,牵头建立健全学校网格化档案载体,对学校档案的归档范围、归档时间和归档要求,按全宗号整理。在收集齐全库存及本年度新档案的基础上,逐件或逐卷整理、编号、排架,并录入电子档案目录便于索引,切实加强档案保管、保密、利用、统计与移交。尝试利用新技术,实现学校纸质档案数字化管理,对文书档案进行系统化、规范化的电子扫描,利用信息化技术进行电子化文件存储归档管理,实现“纸质档案+电子档案”一体化。
青灯黄卷不辞累,皓首穷经苦犹甘。除了全身心服务档案管理常态工作,我积极参加档案行业各方面的培训,在筑梦路上不断学习,2024年成为山东省档案学会会员。我满怀忠诚感恩之心,带着感情与责任,继续在筑梦路上踔厉奋发,勇毅前行。
兰署钩沉书档案,黄卷留香铸丹心。作为新时代兰台人,脚踏实地,仰望星空,心怀梦想,心中那份守正笃实、久久为功的兰台情怀,如此炽烈而永远虔诚。

根据栏目要求,文章有所删减。

作者:郭彩霞 日照市岚山区第一中学 

编辑吴凡    责编贾伟汉

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