PMC每天上班后一定要做的几件事情有哪些?

企业   2024-11-26 07:07   福建  

     PMC的工作一般来说都比较多,繁杂琐碎的大事小事都会和PMC扯上关系,正是因为事情多、杂、乱,所以需要提前做好每天的工作规划,按计划执行。

如果每天都因为处理各种异常情况而被带“节奏”,会发现自己像无头苍蝇到处乱飞,感觉什么事情都好像做了,但又好像没有做一样,搞得身心疲惫。

这里分享的思路重点不在事情本身是什么,而在于做这几件事情能够符合自己的工作节奏,找到自己的节奏,把工作做好,把客户服务水平提高(订单准时交付率等)。


第一、处理分类信息

早上到公司的第一个首要任务就是打开电脑整理和分析信息,尤其是当工厂安排夜班时,如果PMC在前一天没有加班,工厂各部门晚间加班的信息量可能会超过99+了。在处理这些信息时,应遵循紧急优先的原则,同时也可以按照自己的步调进行。

1.及时沟通信息:这类信息比较杂,特别是微信、QQ上的各种群,在处理信息时,需要识别并优先处理可能影响订单交付期限的重要信息。这类信息通常较为紧急,需要在群组中@相关的PMC人员,以确保问题得到及时解决。。

2.OA流程:查询一下未过的流程有多少?包括订单评审流程、异常工时判定流程、各种变更流程等,作为PMC人员,需要关注这些流程的进展情况,确保所有流程按照规定的程序进行。

3.查阅电子邮件:邮箱里未读邮件处理。

一般分为需要回复的(如交期回复、会议参与、PMC部门意见)。需要收集的数据(如工厂各部门的生产日报,销售的销售数据、品质的判定结果等)。需要转发的(异常处理升级,紧急订单评审等);

在处理邮件时,需要根据邮件的内容和要求,采取相应的行动,以确保工作的高效进行。以上这些信息处理不要超过1小时,上午是PMC的黄金时间。因为有更加重要的事情需要做。


第二、更新重置生产计划

不论遇到多少异常,PMC必须掌握生产计划的节奏,以确保生产进度与计划的一致性。在某些工厂中,生产异常情况频发,导致PMC没有足够时间来编制生产计划,进而形成一个恶性循环:没有计划→异常增多→打乱计划→异常增多……如此往复,恶劣循环。

通过上班后的1小时处理的信息,收集到编制生产计划的几个关键信息,然后立即检查更新生产计划,避免生产进度滞后或者超过计划进度。这个时间至少预留2小时。重置生产计划前需要准备的资料有:

  1. 生产数据:各车间的计划产量与实际产量的差异统计。

  2. 资源动态:包括成品、半成品、原料等各项信息的汇总,如当前库存量、生产过程中的在制品数量、采购订单的数量、待检数量、未发货数量以及已发货数量等等。

  3. 订单转化情况:检查所有订单是否已成功转为生产工单,以及工单是否已按照计划进行下达等。


在编制生产计划时,需要密切关注实际生产进度的差异是否可能导致订单延期。如果存在延期风险,需要评估该风险是否处于可控范围内。完成生产计划编制后,需要重点提醒以下三个方向的计划变动:

  1. 订单推迟:哪些订单被推迟了以及推迟的原因是什么?

  2. 订单提前:需要重点标注T+3天内的订单提前情况,并开会确认;T+3天外的提前订单也需要进行标记。

  3. 订单新增:需要标注新增订单的排期情况,包括新增订单的天数以及最早上线时间。

参考格式如下图:


第三、亲临车间现场发现问题

每天至少预留4小时时间在工厂现场,只有亲自到现场才能发现和解决问题。在工厂中很多重要信息往往在现场发生的,但是这些信息如果PMC人不在现场,难及时发现这些问题。由于立场不同,工厂人员认为是小问题,但对PMC部门来说可能是大事。例如,未经授权变更计划、模具损坏和生产线异常停机等问题。

在前往现场时,应优先关注哪些方面呢?

首先,应按照生产计划的顺序,检查实际生产进度是否与计划进度一致。可以将生产计划打印出来,到现场逐一核对,同时学习产品知识和工艺知识。

如果是离散型制造,不光光去看装配车间的进度,还需要去看零件车间的进度,看一下零件车间的计划(一般由车间生产主管自己排程)与装配计划的进度是否同步。重点检查瓶颈和非瓶颈物料的进度,以避免出现非瓶颈物料库存积压而瓶颈物料不足的情况。

现场如果发现设备或人工停线,需要立即处理,判断是临时停线还是突发异常停线,对于突发异常停线,需要PMC立即协调资源处理,是转产,还是放人(工人下班),以避免其他职能部门在线上争论而无结果。这种情况常见于工艺和研发部门之间的相互推诿,导致生产一直停滞不前。


第四、建立信息转数据库

许多PMC未能做到的是,每天处理大量的信息,却没有将其转化为自己的数据库。没有数据库,就无法统计相关数据,更无法将这些数据转化为有价值的信息,为后续生产计划的编制提供决策依据。

建议PMC每天预留两小时进行信息转数据库的工作,需要转成数据索引的数据包括:

  1. 实际生产速度与标准生产速度的差异,通过收集生产日报获得;

  2. 各产品型号出现异常的原因分类,通过异常处理记录进行登记。例如,某个产品型号每次出现异常都与表面处理有关;

  3. 各产品型号的直通率是多少?通过收集生产完工报告来了解;

  4. 各产品型号的补货次数是多少?通过工单报工日报表进行收集;

  5. 各零件的周期是多少?通过收集采购订单与生产任务列表来了解;

  6. 每个产品对应的最优机台、最高效率、最佳人选是谁?通过工程师、车间技工、工厂主管的收集和分析来了解;

  7. 各种约束和瓶颈信息,通过分析订单结构的动态变化进行收集。


建立了上述数据库后,PMC在制定生产计划时将有更多数据支持,结合现有的信息化分析工具,可以更快地做出决策。这将使整个生产过程更加高效、精确和可控。

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