面对孙悟空,这位才华横溢却难以驾驭的弟子,唐僧巧妙运用紧箍咒和智慧的管理,使其成为团队中不可或缺的力量; 对于猪八戒,这位时而懒散却不乏机智的徒弟,唐僧则以耐心和激励,激发其在关键时刻的潜力; 而对于勤勉却默默无闻的沙僧,唐僧始终给予公正的对待,让他感受到尊重与重视。
肯·布兰查德和保罗·赫塞在他们的著作《情境领导》中提出,有效的领导者应根据下属的能力和意愿调整自己的领导风格。这意味着领导者在关注任务的同时,也要关注下属的成长和需求。 丹尼尔·戈尔曼在其著作《情商》中强调了情商在管理中的重要性,认为领导者的情商对团队的凝聚力和绩效有着决定性的影响。戈尔曼的观点进一步强调了在管理中对人关注的重要性。
首先,人是完成任务的关键。道格拉斯·麦格雷戈的X理论和Y理论描述了不同管理风格对员工动机和表现的影响。 关注员工的管理者更可能激发员工的内在动机,提高工作效率和创造力。 其次,随着工作环境的复杂多变,团队成员需要更多的支持和指导来应对挑战。 一个能够平衡好人和事的领导者,能更好地适应这些变化,帮助团队成员成长和适应。 最后,从道德和企业责任的角度来看,关注人的管理者更能够体现企业的社会责任,促进员工的福祉和企业的繁荣。
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平衡人和事的四个阶段
根据肯·布兰查德和保罗·赫塞在《情境领导》中的理论,面对R1阶段的员工,领导者应采取“告知式”领导风格。
这种风格要求领导者提供明确的指导和严格的监督,确保任务的完成,同时通过积极的沟通和鼓励,逐步提升员工的能力和意愿。
正如管理大师彼得·德鲁克所言:有效的管理者知道他们之所以用人,是用人来做事,而不是用人来投主管之所好。
这句话强调了在管理中,任务的完成是基础,但如何通过做事来培养人,提升人的能力,是管理者的更高追求。
绩效评估:通过定期的绩效评估,识别出技能和意愿双低的员工。 行为观察:观察员工在工作中的表现,是否经常需要指导,是否缺乏主动性。 反馈收集:从同事和客户那里收集反馈,了解员工的工作态度和效率。
明确指导:提供清晰的工作指示和期望,确保员工明白任务的要求。 短期目标:设定可达成的短期目标,以增强员工的成就感和自信心。 正面激励:通过正面的激励和表扬,提高员工的工作意愿。 技能培训:为员工提供必要的技能培训,提升他们的工作能力。
有一位销售代表,在销售技巧和产品知识上都有不足,对销售工作也缺乏热情。
销售经理识别出这一点后,首先为他制定了一个详细的销售培训计划,包括产品知识、销售技巧和客户沟通。
同时,经理设定了短期的销售目标,并在每次小成功后给予表扬和鼓励,逐渐提升了这位销售代表的自信心和工作热情。
根据保罗·赫塞和肯·布兰查德在《情境领导》中的理论,对于R2阶段的员工,领导者应采用“辅导式”领导风格。
这种风格强调通过高支持和高指导的方式来帮助员工提升技能,同时保持他们的积极性。
正如心理学家亚伯拉罕·马斯洛所说:“如果你唯一的工具是锤子,那么每个问题看起来都像是钉子。”
这句话提醒我们,管理者需要根据员工的不同情况采取不同的方法,而不是单一地依赖指令或放任。
绩效评估:通过评估发现那些尽管表现不佳但态度积极的员工。 行为观察:观察员工是否愿意接受新挑战,即使他们可能没有足够的技能。 反馈收集:从同事和客户那里收集反馈,了解员工的工作态度和学习意愿。
个性化辅导:根据员工的具体需求提供个性化的辅导和培训。 鼓励尝试:鼓励员工尝试新的方法和任务,即使可能会犯错。 正面反馈:提供积极的反馈,强化员工的自我效能感和自信心。 逐步授权:随着员工技能的提升,逐步给予更多的责任和自主权。
有一位新晋的项目经理,他对项目管理充满热情,但由于经验略有欠缺,时常在资源管理上出现问题。
项目总监识别出这一点后,首先为他安排了一系列相应的培训课程,并在每次项目会议后提供具体的反馈。
同时,总监鼓励这位项目经理提出自己的想法,并在项目中尝试实施。
通过这种方式,项目经理不仅提升了项目管理的技能,也增强了解决问题的自信。
根据保罗·赫塞和肯·布兰查德在《情境领导》中的理论,对于R3阶段的员工,领导者应采用“支持式”领导风格。
这种风格强调通过高支持和低指导的方式来激励员工,帮助他们克服动力不足的问题。
正如管理学家约翰·麦克斯韦尔所说:“人们不会跟随一个领导者,除非他们愿意。”
这句话强调了领导者在激发员工内在动力方面的重要性。
绩效评估:通过评估发现那些技能高超但绩效平平的员工。 行为观察:观察员工是否在面对挑战时表现出消极态度或缺乏主动性。 反馈收集:从同事和客户那里收集反馈,了解员工的工作热情和参与度。
激励对话:通过一对一的对话,了解员工缺乏动力的原因,并探讨可能的激励措施。 目标对齐:确保员工的个人目标与组织目标相一致,以提高他们的工作意愿。 赋予意义:向员工展示他们的工作如何对组织和社会产生积极影响。 提供选择:给予员工在工作中的选择权,以增强他们的自主感和参与感。
有一位资深软件工程师,他在技术上非常出色,但对当前的项目缺乏兴趣。
项目经理识别出这一点后,首先与他进行了深入的对话,了解到他对人工智能领域的最新发展非常感兴趣。
项目经理随后调整了他的工作内容,让他负责一个与人工智能相关的新项目,并给予他一定的自主权来决定项目的方向。
通过这种方式,项目经理不仅激发了工程师的工作热情,也提高了他对项目成功的承诺。
根据保罗·赫塞和肯·布兰查德在《情境领导》中的理论,R4阶段的员工适合采用“授权式”领导风格。
这种风格强调通过低指导和低控制的方式来赋予员工更多的自主权,让他们在完成任务的同时实现个人成长。
这与现代管理理念相契合,正如吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中所说:“让训练有素的人放手去做他们训练有素的工作。”
这句话强调了在员工已经具备能力和动力的情况下,领导者应该给予他们足够的空间来发挥他们的专长。
绩效评估:通过评估发现那些技能高超且绩效卓越的员工。 行为观察:观察员工是否在面对挑战时表现出积极主动的态度。 反馈收集:从同事和客户那里收集反馈,了解员工的自我管理和领导能力。
明确授权:明确告知员工他们拥有的自主权和责任范围。 定期检查:通过定期的检查和沟通,确保任务的进展符合预期。 鼓励创新:鼓励员工在工作中尝试新的方法和创意。 提供资源:为员工提供必要的资源和支持,帮助他们实现目标。
一位市场经理,她对市场趋势有着敏锐的洞察力,且在团队中享有很高的威望。
市场总监识别出这一点后,决定让她负责一个新市场的开拓项目。
市场总监与她一起制定了项目的大致方向和目标,然后给予她充分的自主权来组建团队和制定策略。
市场总监的角色转变为资源提供者和协调者,而市场经理则负责具体的执行和决策。
通过这种方式,市场经理不仅成功开拓了新市场,也提升了她的领导能力和团队的凝聚力。
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总结
指令阶段:R1(没能力,没意愿) 在这个阶段,员工如同一块未经雕琢的原石,既缺乏完成任务的技能,也缺少投身工作的热情。 领导者需要采取直接而明确的指导,就像雕塑家手中的凿子,精确地去除多余的部分,塑造出基本的形状。 这需要领导者提供清晰的指令和密切的监督,确保任务得以完成,同时通过鼓励和支持,慢慢激发员工的自信和动力。 辅导阶段:R2(没能力,有意愿) 当员工开始展现出意愿,但技能尚不成熟时,领导者的角色转变为教练。 他们需要通过反馈和辅导,帮助员工提升技能,就像是雕塑家用细腻的手法打磨和细化作品,使其逐渐显露出内在的光彩。 支持阶段:R3(有能力,没意愿) 对于那些技能娴熟但缺乏动力的员工,领导者需要转变为支持者,通过激励和鼓励,重新点燃他们的热情。 这就像是在雕塑的最后阶段,领导者轻轻地修饰和润色,让作品散发出生命力。 授权阶段:R4(有能力,有意愿) 当员工既具备能力又充满意愿时,领导者则转变为授权者。 他们放手让员工自主工作,就像是完成的雕塑,已经可以独立展示其魅力。 领导者在这个阶段的角色更像是一个欣赏者,他们为员工提供必要的资源和支持,让员工的才华得以充分展现。
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