协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议准备和会议后续跟进;
• 准备和整理会议记录、报告和其他重要文件;
• 协助总经理进行项目管理,确保项目按时完成;
• 与内部团队和外部合作伙伴进行沟通协调;
• 处理总经理交办的特别任务和项目;
• 维护总经理的日程和预约,确保高效运作;
• 代表总经理出席某些会议或活动;
• 管理总经理办公室的日常运作,包括文件归档、信息管理等。
任职要求
• 本科或以上学历,专业不限;
• 至少2年以上相关工作经验,有助理工作经验者优先;
• 出色的组织和时间管理能力;
• 优秀的沟通和人际交往能力,能够与各级人员有效沟通;
• 高度的保密意识和职业操守;
• 熟练掌握Microsoft Office等办公软件;
• 能够适应快节奏的工作环境,能够在压力下工作;
• 良好的英语听说读写能力;
• 有驾照和驾驶经验者优先。