中国南方航空公司总部设在广州。2018年，南航荣获SKYTRAX全球最杰出进步航空公司，并位居全球百佳航空公司第14位。中国南方航空公司于2011年4月开通广州-奥克兰客运航线，目前该航线已成为南航重点精品航线之一，每天运营1班，并有望持续增加运力投入。因公司业务需要，现公开招聘市区行政助理1名，具体情况如下：
1、岗位性质
全职用工（permanent full time）
工作日期2023年11月起。
2、工作地点
奥克兰市区
3、工作时间
周一至周五（10：00-18:00）。
4、应聘条件
（1）拥有本科（Bachelor/Level 7）或以上学历
（2）流利的中英文口语及书写能力
（3）新西兰PR或公民
（4）熟练使用计算机及各类办公软件
（5）善于学习，长于沟通，注重团队协作
（6）有财务或会计相关工作经验优先
5、工作职责
（1）文件管理：维护和管理公司文件、文书和记录，确保它们的整洁和安全存档。
Maintain and manage company documents, papers, and records, ensuring their cleanliness and secure archiving.
（2）日程管理：协助安排高层领导或团队成员的日程安排，包括会议、约会和差旅。
Assist in scheduling the calendars of senior executives or team members, including meetings, appointments, and travel arrangements.
（3）通信管理：处理电子邮件、电话、信函和传真，确保及时回应并分发信息。
Communication management: Handle emails, phone calls, letters, and faxes, ensuring timely responses and the distribution of information.
（4）会议支持：协助组织会议，包括预订会议室、准备材料、记录会议纪要和协调与会者。
Meeting support: Assist in organizing meetings, including booking meeting rooms, preparing materials, taking meeting minutes, and coordinating participants.
（5）差旅协调：为员工和管理层安排差旅，包括机票、酒店和交通的预订。
Travel coordination: Arrange travel for employees and management, including booking flights, hotels, and transportation.
（6）行政支持：协助团队成员，处理日常行政任务，如办理采购和处理行政事务。
Administrative support: Assist team members in handling daily administrative tasks, such as procurement and administrative affairs。
（7）行政和财务费用报销：整理行政和财务费用单据，提单报账。
Administrative and financial expense reimbursement: Organize administrative and financial expense receipts and submit reimbursement requests.
（8）日常行政管理工作，包括证件办理、合同、车辆管理及其他资产物料管理等。
Routine administrative management tasks, including document processing, contract management, vehicle management, and other asset and material management.
（9）与总部相关部门的沟通、协调工作。
Communication with relevant departments at the headquarters and coordination of work.
（10）完成领导交办的工作。
Complete tasks assigned by the leader.
有意者请将完整的个人简历（中英文，含照片）发送至中国南方航空公司奥克兰办事处:
aklcz@csair.co.nz，并需注明“应聘行政助理”字样。
简历接收截止日期：2023年10月26日17:00
