写材料,快速赢得领导认可的4个小妙招

职场   2025-01-12 13:57   吉林  

1.写好第一个稿子至关重要
如果第一仗打漂亮了,得到了领导认可,就能够增加彼此间的信任程度,可极大提升以后起草文稿的自信心。
反之,如果第一个材料没有拿出100%的精力和心思,以后可能就没有机会再写了。
在相互适应的阶段,一定要保持一颗谦卑、耐烦、敬畏的心,全面、准确、创造性地把握领导意图,写出领导满意的稿子
2.要多渠道把握领导意图
对于领导交代的文稿任务,特别是第一个文稿任务,能当面受命就当面受命,有批示的就去要批示,尽量有录音的就去要录音,有笔记的就去要笔记……
如果啥也没有,多问问受命的负责同志,尽量把领导意图完整全面地复原出来。弄清领导为啥要这个文稿,这个文稿要聚焦解决什么问题等。
如果是讲话稿,强烈建议在广泛调度调研、弄清基本情况、研究领导特点的前提下,先拉出不超过一页纸的写作提纲,简述大致思路,由大领导审定后再写
3.要多途径研究领导特点
或者询问领导原单位的朋友,或者上网查其公开发布的有关文章,或者从领导的专业背景、工作经历等方面,揣摩领导讲话稿的特点风格,特别是其思维习惯。
4.把握不同类别文稿的应对策略
关于本单位例行类的会议、活动讲话材料,难度系数相对较小。如果领导没有特别交代,9分按历史惯例,1分穿插揣摩到的领导个人特点即可。
关于领导根据新情况新问题,临时性召开的会议讲话材料,难度系数相对较高。切记一定要吃透领导意图。在没有吃透领导意图的情况下,不要贸然动笔
源自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社)

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