工作中,扫描文件尽量用高清扫描仪扫描,不是特殊情况不要使用手机扫描拍照功能,因为专业扫描仪扫描出来的文件才显得专业,信息不会遗漏,不会受到光线的影响,有利于保存,进行证据分析时可以放大仔细观看,同时便于打印使用,不要为了一时的省力,增加将来的重复劳动,扫描完要排好顺序、调整方向、删除空白等便于阅读,仔细检查后保存发送,细节决定成败,专业的律师不是一天炼成的。
拍照的细节不多,只需要几分钟的学习,摄影技巧就可以提高很多,足以够用,例如:拍照前擦擦镜头、注意一下光线和取景;发照片前调整方向,简单的修剪,添加文字、是否发送原图等等细节,不要从自己的角度考虑方便,要考虑受众的感受。
发送文件前要考虑接受者的需要和阅读使用的便捷性,不要只图自己省事不考虑接受者的感受,什么时候发邮箱?什么时候发微信?什么时候递送纸质资料?用什么快递?是否加密?这些细节都需要深思熟虑,为了便于对方编辑发送何种格式的电子版等等都需要三思而后行,了解合作者和客户的文件发送习惯,高效快捷会让合作者和客户感受到专业的味道,一旦产生这样舒服的感觉,长期合作就不可避免了!切记,发之前明确自己的发送对象,很多不注意发错微信群的有很多,不注意就酿成大错!
安排面谈一定要确定好时间地点和参与的人员,约定时间精确到分钟,确认通知到人,提前告知需要准备和携带的资料,约定时间快到时做好迎接接待的准备工作,提前准备好问题清单,尽量减少大家的来往奔波的次数,争取只见面一次解决大家的全部问题,至少解决服务方案和报价的问题。
律师的大部分工作都会通过精确的法律文书体现,一字之差谬之千里,例如:律师起草民事起诉状,民事起诉状是原告的权利要求书,字字千金十分重要,比如说:姓名、出生年月、身份证号码等主体身份信息错了,主体就会有问题,直接结果就是需要撤诉或修改,如果法官不同意还有可能被驳回;地址、电话等联系信息错了,直接导致无法送达或送达困难,律师难免来回奔波,为自己的疏忽付出时间和声誉的代价;诉求错了,就更为麻烦,轻了撤诉,重了就覆水难收让当事人遭受重大损失,律师将失信于客户,重了还要发生纠纷赔偿损失;事实和理由错了,可能直接导致法官对案件产生误解等等等;此致的法院错了,可能要导致文件重新签署来回奔波劳民伤财;
通过以上,只是冰山一角,所有的法律文件皆如此,为什么律师做久了都喜欢言简意赅,原因之一就是,写得越多有可能出现错误的概率就越大,反之亦然。
律师的权利来源于当事人的授权,律师的决定源于当事人的认可或授意,律师对案件的了解来源于当事人的陈述和证据的显示,律师做出的任何关于事实和法律的分析仅为当事人作出决定提供参考意见,哪怕是特别授权也是一样,所以,律师作出决定时一定要了解并征求当事人的意见,必要时制作笔录,有些律师做久了,就开始产生骄傲自满的现象,过于自信的越俎代庖,殊不知如此风险极大。不忘初心不是空话,每日需谨慎谨慎再谨慎,自省自省再自省,还是一句话,认真做事对于律师来说最重要,至于能力那是其次,一个律师如果无法做到认真做事,可以说就是百无一用了。
07
习惯认真
当你养成高效的习惯,你将受益终身;假如你养成延误的习惯,你将抱憾终生!
养成高效的习惯,对每个人来讲都非常重要,但对律师来说更为重要,大家不要以为我是工作狂,我说的高效,并不是仅仅是指高效的工作,还包括高效的娱乐和生活以及在与家人进行感情方面的交流和陪护方面。
众所周知,时间就是律师的所有,现代社会,看似效率很高,一切高科技的手段和方式,都在为我们的高效工作和生活提供各种各样的可能性,出行有飞机高铁,办公有邮件手机微信,可以远程视频通话举行会议,甚至连法院都可以网上立案,远程开庭审理案件,这些看似非常乐观,让我们感到激动不已,让我们误认为高效工作和生活离我们很近,其实事实并非如此,比如在我们工作和生活中有各种各样任务和事务,虽然这些工具可以为我们提高效率提供极大的帮助,但影响我们向前推进事务和任务的最大障碍并不是这些客观的工具和方式方法,最大的障碍还是我们自己的思维和沟通方式及行动力,如何进行高效的决策、沟通、执行、反馈,才是我们高效工作和生活的保证。你我虽然都不完美,也注定无法完美,但这不足以阻挡我们追求完美和卓越。
09
先搜后问
❖ 信息检索是一项基本技能:网络信息社会,基本上所有律师执业需要的信息,都可以通过网络检索收集和获取,对于律师来讲,最重要的能力,除了法律基础知识以外,就是信息检索、收集、甄别和判断的能力。
❖ 大数据是强有力的执业保障:信息的汇总后如何进行甄别和判断,就不可避免的遇到数据分析问题,通过数据分析利用优势信息和执业经验综合为案件决策提供有力的参考。
❖ 先收集信息,再采取行动:做好信息收集工作,提高效率少跑路,例如:去外地陌生法院前,要先行电话确定好办事所需手续,法院地址,工作时间等等,避免无效劳动。
❖ 实习律师建议:遇到问题,不要随便张口就问,能够检索收集的就进行检索,做完应做的功课后,仍无法解决的问题,可以制作提问清单,约时间进行询问和探讨,避免提出低级的让人反感的问题,例如:“法律是如何规定的?”等等,可以自行检索就能解决的问题。
❖ 类案法律检索:养成做好类案和法律检索报告的习惯,这样的习惯可以帮助你解决 99% 的问题。
10
习惯坚持
律师要养成勇于坚持正确事情的习惯,作为同行的你是否能够勇于坚持正确的事情?当遭遇刁难或不公的时候,你能坚持多久,坚持的越久你就离成功越近,我们在调查取证或向公检法等相关部门递交各种申请时,会遇到各种各样的事情,勇于坚持正确的事情,不仅在帮助自己也在帮助同行和当事人,我们的坚持就是法治的进步!
出奇守正,你在思考上花多少时间,思考就会倍增的反馈你,律师行业的核心竞争力就是智力和经验的比拼,不动脑子的律师只能重复低价值的劳动,高收益的业务都是建立在丰富的经验和高难度的基础上,难度是一个相对概念,对于经验丰富和善于思考的律师来说,工作很轻松,不一定有难度,但同样的工作对于经验不足和不善于思考的律师来讲,可能的工作难度可以大到让他无法逾越或压力山大,所以律师必须养成善于思考勤动脑的好习惯,这样的好习惯将让你的工作变得越来越轻松,否则不动脑子,做多错多寸步难行,越干越累!
一入律师门,终身学不停,律师不仅仅要主动快速学习新的法律知识,同时也要尽快学习新的办公技能和工作相关知识,毕竟法律属于社会科学,不了解社会就干不好律师,养成快速学习的习惯,并通过习惯迫使自己加快学习,比如我就喜欢通过公众号进行新的法律法规和相关知识的学习,在分享的同时也可以快速学习新的知识。律师同时也需要积极采用新的办公技术提升自己的办公技能,不能总停留到落后的办公水平里,不仅效率低还浪费时间,所以一定要练习好快速学习的技能,无论是法律还是其他。
微信已经成为我们社交的主要模式之一,不可否认很多律师的客户关系建立,工作开展和推进都离不开微信,律师的宣传推广以及客户维护也离不开微信,从客户的角度来讲,第一时间可以找到你,你发的信息或朋友圈可以第一时间让客户看到你,这是很重的营销手段之一,但这所有的前提是律师要建立与其他律师或其他人具有识别信息的特征,这个特征一般就是姓名+职业+单位+地域,姓名识别你是谁?职业识别你干啥?单位识别服务机构?地域识别工作区域?
所以律师实名很重要,曾经有我认识的某个律师就被客户和同事删除了,因为该律师经常改名换头像导致无法识别和判断身份,还有很多不实名的律师被律师群误删,这种事情也许是偶然发生,但其实也具有一定的必然性,既然靠法律行业吃饭,微信实名是第一步,虽然允许个性的存在,但降低沟通识别身份成本也许是大多数律师应该首先做到的,否则,如何在茫茫微信好友里及时找到你?
律师在目前的司法环境下,遇到的很多事情,哪怕是很简单很正常的事情,有时候都是很困难的,一旦遇到困难就退缩妥协,你可能寸步难行,律师的执业权利也经常受到损害,何况当事人的权利呢?律师没有特权,唯有依法依规,据理力争,坚持到底才有可能解决 30% 的问题。如果不坚持呢?
我十几岁的时候就喜欢上了电脑,无论是玩游戏还是装系统或软件、修电脑等,一旦遇到问题,几天几夜不吃饭一定要解决问题,因为几天几夜把问题解决了以后,会惊奇的发现再遇到类似的问题秒杀解决,而且问题解决后的快感和成就感无以言表。虽然不是所有的问题都能解决,但也要走进深水区知道问题的所在,解决不了的问题存起来,以后解决,或以后我们绕着走,或另辟蹊径,总之,不轻言放弃!
之后读了一些书,发现我最喜欢的一句话之一就是丘吉尔的《永不放弃》:
同仁堂古训是“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”。
律师行业同理“案件虽繁必不敢省程序,经验虽丰必不敢减精力”。
做人做事同理“做人虽繁必不敢省诚信,做事虽难必不敢减努力”。
习惯追事
虽然我国不是判例法国家,但目前“统一裁判标准,总结审判经验”正成为提高司法审判质量的要求之一,与此同时案例对律师来说,也变得越来越重要,就像司法考试复习中的真题,刷案例就像刷真题,省时好用,很多律师还没有养成制作案例检索报告的习惯,根据个人的经验来看,早养成早受益,早养成早收益!类案检索报告一般应当包括以下案例的分析:
1、指导性案例
2、参考性案例
3、最高法院案例
4、案涉法院上级法院案例
5、案涉法院案例
6、其他法院案例
法官在做出司法裁判时必须检索案例也成为常态,由于我国司法体制现状,不出错不犯错,避免追责是法官审理案件的主要心态之一,所以尽量参考案例,避免裁判冲突,不仅是法律法规的要求,也是法官内心的追求之一,所以养成与法官相同的思考方式,不仅对于案件预判有很大的帮助,也可以养成良好的办案思路形成习惯,同时案件检索报告的提交在办理案件中也是律师与法官重要高效的沟通方式之一。