阳泉市广厦宏成建设投资（集团）有限公司 | 行政管理岗 （1名） | 1、负责公司收发、登记、传阅、催办、整理、归档、立卷、保管各类文件资料； 2、负责收集、起草公司各类行政文案，包括但不限于报告、计划、总结、通知、非工程类合同等，保证内容准确、条理清晰、格式规范，对文字材料精心校对审核，提升公司行政文件质量； 3、负责协助部长安排部署公司各类工作会议，制定会议日程，征集会议提案，准备会议资料，精准通知参会人员，会中记录会议要点，会后整理纪要并跟踪决议执行，及时反馈进展，提高会议效率与决策落实情况； 4、处理日常行政事务，如办公用品采购与管理、办公设备维护保修、来访接待等； 5、作为信息枢纽，及时、准确地在各部门传达通知、文件等信息，收集反馈意见，保障信息流畅通，避免信息延误与误传，助力团队协作无间； 6、负责接收公司信访案件，包括整理来信来访人反映的问题，记录相关信息数据等，及时反馈到分管领导或相关部门，并进一步做好后续跟踪处理工作。 | 1、全日制本科及以上学历，汉语言文学、文秘等相关专业。 2、30周岁以下，男女不限； 3、能熟练使用各类办公软件，具有较强的文字处理和数据统计分析能力；有一定的公文写作能力，能撰写各类行政文件、报告、总结等； 4、具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通协作；组织策划能力强，能安排会议、活动等；有较强的责任心和执行力，注重细节，能应对多项任务；具备良好的团队合作精神，服务意识佳；有较强的应变能力和问题解决能力，能在压力下妥善处理突发事件；具有吃苦耐劳精神； 5、形象气质佳，具有良好的职业素养；工作认真负责、严谨细致，有保密意识；能够适应快节奏的工作环境和一定的加班需求； 6、有2年以上大型企业或本行业行政工作经验者优先。 |
