一站式校园体验：Sunrise项目助力信息管理现代化
主要内容：
「READING」
Sunrise项目概况
Sunrise项目时间线
有哪些新功能
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Sunrise项目概况
WashU计划将现有的学生信息管理系统（SIS）更换为全新的Workday Student系统，此更新是Sunrise项目的一部分。该项目于2020年启动，预计将在2025年秋季学期末完成。
图片来源：https://sunrise.wustl.edu/
现有的SIS系统于上世纪90年代开发，已经无法满足现代校园的需求。该系统由30多个不同的平台组成（如WebSTAC和WebFAC），功能较为分散。为提升系统的效率和用户体验，Workday Student将整合这30多个平台的所有功能，形成一个统一的系统，全面用于管理学术记录、课程注册、学生咨询和财务事务。该系统不仅功能更加完善，还更加适合移动设备使用。
图片来源：https://sunrise.wustl.edu/get-ready/workday-student-sneak-peeks/
Workday Student的目标包括以下方面：
-- 提高收集、报告和分析与学术及学生管理相关数据的能力，帮助决策；
-- 提供更准确、一致和完整的学术及学生管理数据；
-- 简化和优化关键的学术及学生管理流程，并尽可能标准化；
-- 确保大学的核心信息管理系统能够定期维护和更新；
-- 优化获取学术及学生管理数据的途径，以满足监管、合规和认证需求；
-- 为学生、教师和学术人员提供良好的使用体验；
-- 发现并创造机会，使学术及学生管理工作更加高效。
图片来源：https://sunrise.wustl.edu/workday-student/
此外，部分现有系统如Slate（用于招生管理）和PowerFAIDS（用于经济援助管理）将继续保留使用，其他系统将逐步被Workday Student取代。目前， Workday Student已在耶鲁大学、布朗大学等高校投入使用，并获得了良好反馈。
为了帮助学生和教职员工顺利过渡到新系统，Sunrise项目还将通过系统试运行和收集反馈意见来确保大家熟悉新系统并为未来的课程注册做好准备。
【更多详情请见：https://www.studlife.com/news/2023/11/29/webstac-webfac-and-other-systems-to-be-replaced-with-workday-student】
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Sunrise项目时间线
根据Sunrise项目实施章程，该项目总时长为五年，分四个阶段逐步推进，计划在2024-2025学年正式投入使用。具体的时间安排如下：
第一阶段：2020-2021学年（调研和计划），这一阶段的任务主要是项目规划和前期准备。
第二阶段：2021-2023学年（开发，配置与原型工程），逐步完成Workday Student系统的开发与配置。
第三阶段：2023-2024学年（测试和部署），新功能将在这一阶段分批推出。
第四阶段：2025-2026学年（稳固阶段），WashU将全面启用Workday Student系统，所有学术和学生事务将通过该系统进行管理。
图片来源：https://sunrise.wustl.edu/workday-student/
根据官方消息，目前Sunrise项目处于四个实施阶段中的第三个阶段，即测试和部署阶段。在这一阶段，Workday系统将经过全面测试并逐步在校园推广。该阶段于2023年10月启动，预计在2025年9月完成。Sunrise团队还在积极筹备系统稳定后的各项工作，以确保新旧系统的平稳过渡。
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Workday Student系统有哪些新功能
学生与学术基础事务：主要涉及学生和课程数据的转换与配置，包括但不限于学术层次（如本科、研究生、专业课程）、学术单位（如学院、学校、系）、学习项目、教育证书、学期和校历安排、学生与学术相关的规则与流程，以及学生账户限制等。
学生招生：新系统并不会完全取代原来所使用的招生系统，而是通过与原有的的招生系统（如Slate、AMCAS、AdmissionsPro）进行整合，将学生数据从旧系统同步至Workday。
学生记录：这是Workday Student系统中的核心组成部分，将用于管理已注册学生的学术数据，并支持相关的业务流程，如注册、学术政策、注册状态、学费和其他费用等。
课程管理：主要涉及创建和维护各部门的课程数据，包括每门课程的课号、课程属性、课程资格、选课条件和限制等。新系统还支持设定课程的容量限制和候补名单人数，并管理教室分配以及教师资格。
学术指导：新系统还将用于学术指导和学位审核，给学生和教职工带来更便捷的使用体验。相关功能主要包括：完善各学位项目的学术要求、分配学术顾问、学生预约、学术规划、学术进展跟踪和最终学位审核。
助学金：WashU将继续使用PowerFAIDS系统来管理助学金，Workday Student将通过与原有系统进行整合来实现功能优化。
学生财务：在该功能项下，Workday Student确保每位学生收到准确的学费账单，并可以查看学费缴纳和助学金记录。学生财务还将管理学生账户、奖助学金项目、第三方（如家长）支付，并对退款和未付款项进行跟踪。
姜孟炎 | 文案
韩畅 | 编辑
