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2024年度秋季学期
成中联期中全体会议后记
秋意盎然,金风送爽,随着期中考试的圆满落幕,成均馆大学中国学人学者联谊会于2024年11月1日(星期五)韩国时间下午6: 00以线下方式在成均馆大学经营馆33303教室举办了2024年度秋季学期成中联期中全体会议。本次会议旨在总结前半学期的工作以及各项活动的成果,以及对下半学期的工作开展向大家做介绍。
本次会议由秘书处成员白妍竽主持,会议共分为六个版块,分别是会长发言,副会长发言,各部门总结及后续推进计划,离任感言,会长总结以及会议总结。
首先,会长吴潇卓以饱满的热情为我们带来了上半学期的工作总结。从迎新活动到中秋应援,再到趣味运动会和期中应援活动,每一场活动的成功举办都离不开每一位成员的辛勤付出。会长特别提到了10月11日作为成均馆大学中国学院学者联谊会代表参加全韩在成均馆大学秋季培训会议的经历,以及成中联荣获2023年度校级学联评优活动特等奖的喜讯,这一荣誉不仅是对学联过去工作的认可,更是对我们在未来持续提升服务质量、深化学生福祉的鞭策。
同时,本次会议迎来了两位新任部长——组织策划部副部长尹喜敬与媒体宣传部副部长石子玉,我们期待她们能在未来的工作中发挥所长,推动学联工作迈向新台阶。最后,会长鼓励大家在学联的平台找到自身的价值所在,共同努力。
接着,副会长祁雅菲表达了对大家的诚挚感谢,并简要介绍了下半学期的工作安排。她特别提到即将于11月22日举办的小剧场活动和期末的应援活动,鼓励大家在投入热情的同时兼顾学业和健康,团结一致,共同度过这段宝贵的时光。
在各部门总结及后续推进计划的环节,各部门代表依次对部门的工作进行了详细的回顾和规划。
首先由秘书处副秘书长李平介绍了部门的日常工作内容。随后,围绕学联服务号的日常值班、公众号供稿、会内文件更新等方面,回顾了前半学期的工作安排,并表示在后续工作中,将有序优化服务号值班安排以提升答复质量与服务质量,同时,加强与各部门的沟通协作,协助其他部门提升学联的工作效率。
校政支援部部长徐志瑛总结了本部门在前半学期完成的各类通知和活动资讯的翻译任务,表示将继续同步翻译学校的通知和公告,支援各部门活动,与学校保持紧密联系,并将致力于提高部员个人工作能力,重视日常翻译工作的准确性和效率,确保公告的精校质量,并及时更新校政翻译手册。
组织策划部部长胡贝蕾介绍了组织策划部在上半学期中策划的多项精彩活动,包括趣味运动会和期中应援。下半学期也将围绕首尔生活、馆民碎碎念等栏目,不断丰富微信公众号的内容,增强与更多馆民的互动体验。
媒体宣传部副部长石子玉介绍了上半学期的工作安排,主要包括学联微信公众号的排版、活动拍摄、海报制作及各平台的运营等内容。未来,部门计划探索新栏目、提高排版效率质量、加强与其他部门沟通,并设置模板减少繁琐程序,以创造更多精彩内容,提升团队整体效能。
对外协力部部长郑涌辰介绍部门在前半学期工作中完成的日常赞助对接、撰写和转发赞助商推广内容、管理现有活动群的非赞助广告等工作。后期将继续保持日常赞助对接和内容编写,管理广告,并筹备期末应援活动的相关赞助工作。
最后文体企划部成员陈怡铭总结上半学期的部门工作,文体企划部完成了艺术团的招新工作,并召开了新成员会议,进行了工作分配。同时,部门积极策划了小剧场节目,进行了演员招募,并跟进各组别的进展:舞蹈团和声乐组正在积极排练中,而语言组的剧本也已确定。下半学期,部门将着重筹备小剧场的举办,同时计划进行艺术团的内部团建,以增强团队凝聚力和协作精神。
本次会议中,离任成员刘子歆和李梦分别分享了他们的感想与祝福。组织策划部的刘子歆表示,在学联的两年时光里,他感受到了家一般的温暖,与部门成员共同经历了许多难忘的时刻。他特别提到了在学联中找到了那种在国内大学班级中才有的集体归属感,这种感受让他倍感珍惜。他希望大家能够继续支持并担待组织部的工作。
而媒体宣传部的李梦则回顾了自己从入学以来加入学联的点点滴滴,从参与新青年活动到各类应援活动,她深感幸运能够与这么多优秀的人并肩作战。她认为,个人的成长与集体的辉煌密不可分,每个人都将在各自的领域发光发热,并在这里收获满满。面对即将到来的新挑战,她满怀期待,并祝愿大家工作顺利,都能在学联中有所收获。
会议接近尾声,会长对离任成员和各部门表示了感谢和祝愿表达了深深的感谢和祝愿,感谢他们为成大学联的辛勤付出。会长回顾了与大家并肩作战的难忘时光,表示这些付出将被永远铭记。同时,离别只是人生旅途的一个转折点,鼓励大家继续前行。此外,会长还重点提及了第六届新青年活动的筹备情况,表示这是一个需要大家齐心协力、共同攀登的高峰。会长呼吁大家积极参与,共同思考并确定一个富有创意的主题,为活动的成功举办贡献力量。最后,会长再次表达了对大家的感谢,并鼓励大家继续为学联的发展添砖加瓦。
本次会议我们还特别加入了一个轻松而有趣的讨论环节,即关于团建活动的目的地选择。与会成员积极参与,纷纷提出了自己的建议和想法。我们将进一步收集意见进行投票,选出大家最感兴趣的地点。虽然具体的目的地尚未最终确定,但大家对于即将到来的团建活动都充满了期待和热情!
至此,2024年度秋季学期成中联期中全体会议圆满结束!期待成中联以更好的面貌与大家再次见面!