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在工作中,我们很容易和别人“吵架”。尤其是当上领导后,更是经常需要“吵架”。
比如在会议上,你为了团队的利益,你会跟老板据理力争。
为了争取更多的资源,你可能也会和协同部门吵架。
在团队内部,为了做出正确的决策,你也会鼓励不同的意见,从而发生争吵。
由此可见,“吵架”很重要。那么,该如何吵呢?
吵架不是目的,而是解决问题的手段
在吵架前,你一定要明确目的,到底是因为什么而吵架?
很多人是为了吵架而吵架,这时候吵架没有意义,只是情绪的宣泄。
有的人吵架,是为了攻击别人。《毛选》中,在谈到个人主义时,就提到了这一现象,不少人是这样的心态:
“你在这次会议上说了我,我就在下次会议上找岔子报复你。”
这种报复性的吵架是要不得的,只会增加团队内耗,削弱组织的战斗力。
所以,一定不能盲目地吵架,更不能打击报复别人。
吵架不是目的,而是解决问题的一种手段。因此,在吵架前,你要明确目标和期望:吵架是为了推动工作?还是为了加强合作?或者是为了听到不一样的结论,通过争吵来提高做出正确决策的概率?
当你明确了目的,你还要提前做好资料的收集,准备可靠的数据,作为你的观点支撑。
吵架以“统一思想、解决问题”为目的,才能吵出结果。
不愿倾听的人,什么都听不到
很多时候,你和别人吵得面红耳赤,但什么问题都解决不了。原因就是你说得太多,听得太少,你没有考虑到别人的诉求。
《冰与火之歌》中有一句话说得特别好:不愿倾听的人自然什么都得不到。
所以,为了知道别人真实的想法,了解别人的诉求,你一定要做到有效倾听。
《倾听》一书中提到,倾听有5个独立的元素。
①听到。就是你要接收到别人的信息,有些管理者当他不认同别人的观念时,总是想要打断对方,然后说:“停,你说得不对,听我来讲”,然后滔滔不绝讲了起来,变成了个人表演秀。
所以,为了做到有效倾听,你一定要克服反驳欲。先听对方说完,而不是带着先入为主的偏见,去打断对方。
②专注。在听别人说的时候,你不能假装倾听。有些管理者在和人沟通时,表面上在听,但实际上却在处理其它事务,这样太不尊重对方了,你的敷衍落入对方眼里,他也不愿意和你深入探讨。所以在倾听的过程中,你要专注地听别人讲话。
③理解。你要给信息赋予意义,去理解他说的话的真正意思。他的观点是什么?他的观点背后,有哪些诉求?哪些是真实的需求,哪些是伪需求?
④记忆。你不能左耳进右耳出,你要去记住他说了什么。对于你不认同的观点,也可以记录下来,之后可以针对这个观点,进行有效的探讨。
⑤回应。有效的回应,能让倾诉者表达更多。在这个过程中,你可以向他提问,从而得到更多的反馈。
你能做到有效地倾听,就可以知道他的诉求,了解他的动机,并且知道他的疑虑和底牌。
少说“我”,多说“我们”
当你知道他的诉求后,这时候你也要和他谈判。
很多人在谈判的时候,总是在强调“我”。福特汽车前CEO亨利·福特二世在描述令人厌烦的行为时曾说过:“一个满嘴都是‘我’的人,一个独占‘我’字,随时随地地说‘我’的人,是一个不受欢迎的人。”
所以在沟通的时候,你要放下一些“我”,多寻求一些“我们”。
比如你和他吵架,是为了加强合作。要知道,一切商业的起点,首先来自让客户受益,让合作伙伴受益。所以你应该告诉他,这么做对我们来说有什么好处,对你来说有什么价值。
你能够站在他的立场着想,就能让对方知道你非常理解和尊重他。
尤其是双方意见不合时,你设身处地考虑他人的利益,就能帮助你和他人建立信任,并找到满足对方关键需求的方法。
关键的时候,态度要强硬
在“吵架”的过程中,对方可能坚持己见。
为了达成合作,你可以适当退让,寻求最优解。但在涉及你底线的时候,不能过于软弱,一味地让步。
在《谈判,如何在博弈中获得更多》一书中,作者提到:谈判是我们从想要我们东西的人那里获得我们想要的东西的过程。
所以,谈判本质上是一种交换,是为了实现双赢。
因此,在涉及底线的时候,一定要强硬一点。
不过很多人对强硬存在一种误解。认为强硬,就是提高音量压倒对方,用身体的姿态去恐吓他人。这么做是没用的,一旦你把情绪带到谈判桌上,人就会表现出愤怒,一愤怒就容易把事情搞砸。
真正的强硬,不是你的语言刻薄,而是你有强大的内心,你能坚持自己的原则和底线,气场强大,保持冷静,通过摆事实讲道理,去说服对方。你把道理讲清楚了,大多数人都能接受。
所以,你一定要该强硬的时候强硬,从而保证双方的利益。
关门吵个不休,出门达成共识
通过有效的争吵,来回的沟通,会达成共识,有明晰的结论。
在争吵时,我们可以充分表达自己的观点,一旦做出决策,就要充分拥护,需要执行的时候,就要坚决执行。
另外,在输出彼此的观念时,我们可能会有一些个人情绪。一旦出了会议室的门,就要将个人情绪放下,不能因为被人“批评”了一两句,反驳了你的观点就记仇。
同时,也不要有心理负担,认为反驳了他人,给人泼了冷水,担心得罪了他。如果你有这样的心态,是不敢吵架的,慢慢地就演变为了一团和气,对团队来说是一种灾难。
在团队中,每一个人都能做到实事求是、对事不对人,团队的文化氛围才会好。
最后总结一下,当上领导后,一定要会吵架。那么如何吵呢?第一个,明确目的;第二个,有效倾听;第三个,实现共赢;第四个,适当强硬;第五个,达成共识。
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