MBA经典案例:情人啤酒

科技   2024-01-02 22:06   北京  

情人啤酒是一个MBA的经典案例这个案例来自于第五项修炼一书在虚构的故事中分别从零售商批发商制造商三者的角度生动地展现了终端偶发性需求的波动对厂家和批发商造成的冲击。

结合这个案例在看消费品企业的产存波动变化的时候可以更直观地理解以下是这个案例的原文摘录。

啤酒游戏――究竟是谁的错

在啤酒游戏中我们暂时置身在一种很少受到注意但普遍存在的组织它是一个在所有工业国家都有的负责商品生产与运销的产销系统这个实验是一个生产和配销单一品牌啤酒的系统参加游戏的人各自扮演不同的角色且完全可以自由作出任何决定他们唯一的目标是尽量扮演好自己的角色使利润最大这三个主要角色是零售商批发商和制造商的行销主管现在就让我们分别由三个不同角色的角度来看故事的发展

●       零售商

假想你是个零售商你可能是郊区某家二十四小时营业的连锁店管理者或者你经营的是古老小镇上一家家庭式食品杂货店也可以是在偏远公路边的饮料批发商

无论你的商店像什么样子或你销售任何其他货品啤酒是你主要的营业项目它不仅有利润而且吸引顾客进来买其他商品例如爆米花与炸薯片等你至少保持一打各种品牌啤酒的库存并概略地登录店里的存货量

每周一次会有卡车司机来到你的商店后门你递给他一份该周订货单上面写明每个品牌你要多少箱卡车司机在跑完其他地方之后会把你的订单交给你的啤酒批发商处理适当地安排出货并把订货运到你的商店渐渐的你已习惯这些处理流程你的订单平均需时四周换句话说啤酒通常在你订购之后大约四周才送达你的商店

你与你的啤酒批发商彼此从未直接见面和聊过天你们只透过一张纸上的核对记号来沟通讯息这是因为你的商店经销几百项货品来自几十家批发商而你的啤酒批发商要处理十多个不同的城市中几百家商店的交货在你的顾客和订单持续增加时谁有时间聊天数目是你们惟一需要彼此沟通的事项

你销售最稳定的一种啤酒叫作情人啤酒你隐约晓得情人啤酒是由一家离你店面大约300英里规模小但是有效率的制造商所生产的它不是超级流行的品牌事实上该制造商全然不作广告但是就像每天规律收到早报一般每周你都卖掉4箱情人啤酒可以确定的是这些顾客大部分是20岁左右的年轻人没有固定的偏好但是不知何故每当一位顾客转而购买其他品牌啤酒都会有其他人接替他来买情人啤酒

为了确定你总是有足够的情人啤酒你尝试随时保持12箱的库存量因此每周一啤酒卡车来到时你都订购4箱久而久之你心里已经将每周4箱的周转率看作理所当然甚至你在发订单的时候会不自觉地说是的情人啤酒4箱

第二周十月份的某一周让我们称之为第二周情人啤酒的销售量突然增加一倍从4箱增至8箱你想那很好你店里还剩8箱你不知道何以情人啤酒的销售突然增加4箱或许有人举行宴会吧但是为了补充额外卖出的4箱你把订单上的数量提高为8箱这将使你的库存恢复正常的12箱

第三周但奇怪的是下一周你又卖出8箱情人啤酒偶尔你会在得空时短暂地思索原因何在但春假还没到啤酒公司也没通知你有举办特别的促销活动或许有其他的原因……但是有一位顾客进来了打断了你的思绪

就在此时送货员来到关于情人啤酒的事你还是没有机会仔细思考你低头看送货单看到他这次只送来四周前你所订的4箱你目前只有4箱的库存意思是说除非接下来销售下降否则这周你将卖光所有的情人啤酒因此至少订购8箱才能赶得上销售的速度但为了安全起见你订购了12箱这样你可以重建原有的标准安全库存量

第四周星期二那天你找时间向一二位年轻的顾客询问结果发现大约一个月以前有一个新的流行音乐录影带在电视频道播出这个合唱团以我喝下最后一口情人啤酒投向太阳作为他们歌曲的结尾你不知道他们为什么使用这句话但是如果有任何新的广告促销你的批发商应当会事先告诉你你想打电话给批发商问问但是炸薯片的送货员正好来交货情人啤酒这个问题又滑出了你的脑子

你订的啤酒下一次到货时只送来5箱尽管因为只剩1箱库存你有些懊恼但是觉得也不错多亏这个录影带免费促销你虽然知道自己前几次已多订了几箱但是想想需求可能进一步上升最好再订购16箱

第五周周一早上你仅存的1箱卖光了幸运的是你又收到7箱情人啤酒显然你的批发商已经开始回应你较高量的订单但是所有的啤酒又在本周结束之前销售一空你的库存完全没货了你有些担心地望着空空的货架最好再另外订16箱你不想落得流行的啤酒没货的名声

第六周果然顾客在本周开始的时候就夹看看有没有情人啤酒有两位实在忠心愿意等着购买他们说货来了请通知我们我们立刻上门购买你抄下这两位顾客的名字与电话号码他们承诺每人买1箱

下次到货只有6箱你打电话给那两位预先订货的顾客他们依约前来各自买了他们的1箱剩下的4箱啤酒在周末之前又卖光了又有两位顾客把他们的名字留给你下批货一到请你立刻打电话给他们你不禁想要是货架不是空的不知道已经多卖掉多少啤酒似乎这个牌子的啤酒有供不应求的情形在这个地区没有一家商店有货可卖似乎这种啤酒受欢迎的程度不断增加

在瞪眼看着空的货架两天之后觉得如果不另外订购16箱是不对的你内心挣扎着是否要订购更多的数量但是你克制了自己因为你知道自己所下的几次大订单将很快开始交货可是他们什么时候才能交货呢

第七周这周交货卡车只送来5箱也就是说你又要面对空空的货架一个星期你把货给了预订的顾客不到两天剩下的情人啤酒又卖光了这一周更吓人有5位顾客留下他们的名字你另外订购了16箱并暗自祷告你的大订单将会开始到货

第八周此时你对情人啤酒的注意比任何你销售的其他货品更为密切每当有顾客购买这种看起来不显眼半打装的啤酒你都会特别注意人们似乎在谈论情人啤酒你殷切地等待卡车司机送来16箱啤酒

但是卡车司机只送来5箱你说5箱你是什么意思他告诉你这件事情我毫无所悉我猜他们接到的订单多于存货的数量不过我想你几周以后会收到货的几周那时你光是应付预先订货的顾客就卖完了接下来的整个星期你的货架上会连1瓶情人啤酒也没有这将对你的声誉造成怎样的影响你深感挫折与生气

这次你订购了24箱比你原先计划要订购的多一倍真想不通为什么批发商这样对待你难道他不知道我们这里的市场胃口有多大

●       批发商

作为一家批发配销公司的主管啤酒就是你的生活你一天中花极长的时间在小仓库里面仓库里高高地堆着每一种能够想得到品牌的啤酒当然也包括情人啤酒你所服务的地区包括本市本市的四郊和偏远的乡间你不是本地惟一的啤酒批发商但是你基础稳固而且有一些小品牌包括情人啤酒在内是由你在此地区独家代理

你跟制造厂商联络的方法大多与零售商用来跟你联络的方法一样你每周在一张表单上潦草地填上数目交给你的驾驶员平均在4周以后所订的啤酒会送到只是你订购的不是以精计而是整批的每批的总数大约够装满1辆小卡车所以你所想的是卡车量就像你的零售商每周都向你订购4箱的情人啤酒你每周都向制造商订购4卡车的量足够让你随时积有12卡车的标准库存量

到了第八周你几乎已经像你的零售商一样的感到挫折与生气情人啤酒一向都是个可靠稳定的品牌但是几周之前约在第四周订单突然开始急遽上升再下来那一周从零售商来的订单仍然继续增加到了第八周大部分的零售商所订购的啤酒数量已经是平常的三或四倍

起初仓库中的库存轻而易举地满足了额外订单的需要而当你注意到情人啤酒有销售增加的趋势你马上向制造商提高订购这种啤酒的数量第六周你在啤酒配销新闻上看到一篇关于流行音乐录影带的文章之后进一步提高订购量大幅增加到每周20卡车量这是你平常所订购啤酒数量的5倍但是你需要这么多因为啤酒受欢迎的程度从零售商订货的需求判断呈二倍三倍甚至四倍增加

到了第六周你所有库存的啤酒都送出去了然而欠货的数量还是惊人有几家较大型的连锁店还急得直接打电话给你但是你的情人啤酒库存空空如也不过至少你知道再几周你多订的啤酒将会送到

在第八周当你打电话给制造商问是否有什么办法加速他们的交货并且通知他们你已把订单增加为30卡车量你骇然发现他们在两周前才增加生产量他们刚刚才得悉需求增加他们怎么会这么慢

第九周现在是第九周了你每周自各零售商接到约20卡车量的情人啤酒订单而你仍然没有货上周结束之前你对零售商的欠货又多了29卡车量你的员工对于外勤人员打来的电话已经司空见惯甚而他们要求你安装一具答录机专门用来说明关于情人啤酒的事情但你有自信在本周内从制造商那儿收到你在一个月以前订购的ZO卡车量

然而他们只送来6卡车量显然制造商仍然缺货而较大量的生产运转现在才开始出货你打电话给几家较大的连锁店客户向他们保证他们订购的啤酒不久将送到

第十周第十周令人怒气冲天你预期会送到的额外至少20卡车量啤酒不见踪影你猜或许制造商确实无法这么快提高产量他们只交给你8卡车量打电话去也没人接电话显然他们所有的人都在工厂里全力生产

在此同时各家商店显然疯狂地在销售啤酒因为你接到空前大幅的订单――本周为26卡车量或许他们正因为无法从你这里拿到啤酒所以订购这么多不管是怎样你必须跟得上订单如果你拿不到啤酒他们可能转向你的竞争者购买

你向制造商订购了40卡车量

第十一周在第十一周你发现自己在仓库附近的酒吧进午餐的时间特别长因为你实在很怕接到连锁店打来的电话情人啤酒只送来12卡车你仍然无法联络上制造商的任何一位人员而你有超过100卡车量的订单等着补货已订未交的77卡车量加上本周从商店接到的28卡车量的订单

你必须得到啤酒于是你向制造商再订购了40卡车量

第十二周到了第十二周情势更明白了对情人啤酒需求变化的程度远高于你所预期的只要你想到假如有足够的存货可以赚到多少钱便只好叹口气认了制造商怎能对你这样为什么长期缺货的需求会上升这么快你怎能预料而跟得上你所知道的一切就是千万不要再陷入这种长期缺货的状况你再订购了60卡车量

接下来的四周需求量继续超过你的供应量事实上到了第十三周你的欠货量全然没有降低

第十四周在第十四周与第十五周你终于开始从制造商收到较大量的出货同时从商店来的订购量下降了一点点你想也许是因为上周他们多订了一点在这个节骨眼上任何有助于降低欠货数量的事情都是受欢迎的现在到了第十六周你终于几乎拿到前几周要求的所有啤酒55卡车量这些啤酒必须用板架叠放起来而这些进来的货将很快卖出去

一整个星期下来你盼望商店的订单再进来但是你看到一张接一张的订单填的都是相同的数目这些人出了什么毛病四周以前他们大声吼着向你要啤酒现在他们甚至1箱也不要了

突然之间你觉得一股寒意自心底冒上来你把刚要送给制造商的订单上写着的24卡车量全数删除

第十七周接下来这周又送到60卡车量的情人啤酒商店的订购数量仍然是零109卡车量的货品在你的仓库里纹风不动你天天在这些货品堆里走来走去还是没有凹掉一块

这周商店要的货应该会增多一些毕竟那个录影带仍在播出你心中暗自思量若再不来订货你要把每一个该死的零售商打入第十八层地狱

可恶的是零售商向你订购情人啤酒的数量又再一次挂零你向制造商订购的数量自然也是零然而可恨的制造商还是继续把啤酒送来这周又运来60卡车量实在太过分了他难道不知道我的处境为什么制造商还要把货运来这要到什么时候才会结束

●       制造商

假想你是四个月以前被雇来负责这家啤酒制造商的配销与行销主管情人啤酒只是它几项主要产品当中的一项这是一家小型制造厂以品质闻名行销则不太出色所以公司才雇用你来加强行销

现在显然你做对了一些事情因为你就任不到两个月这个游戏的第六周新的订单开始急遽上升到了你担任这个工作的第三个月结束啤酒的订单达到每周40批你刚开始时只有4批大幅成长让你觉得满意而你的出货量是30批

制造厂内也同样有欠货的问题在这个工厂从你决定酿制一瓶啤酒到啤酒完成出货的准备至少需要两周的时间所以你在仓库保持几批啤酒的库存这是理所当然的但是这些库存在第七周就出光了而这只是进来的订单开始上升两周之后的事下一周你有9批已订未交的订单还有24批新的订单你只能送出22批这时你在公司内已经成为英雄厂长给每一位员工奖励把工作时间延长一倍并兴奋地进行面谈为工厂招募新的帮手

你运气好是由于流行音乐的录影带提到了情人啤酒你在第三周从青少年写来的信件中得悉录影带的事但是直到第六周才看见录影带造成订单上升的影响

甚至到了第十四周工厂仍然赶不上已订未交的订购量你不断要求酿制更多的量你想像自己这一年的奖金不知将会有多少或许可以要求利润的某一个百分比你无聊得在行销周刊的封面上为自己画像

在第十六周你终于赶上已订未交的数量但是到了第十七周你的经销商只订了19批的货而至第十八周他们完全不再订购啤酒有些订单上甚至可以看出是被全数删减掉的

现在是第十九周你在仓库里有100批啤酒存货而啤酒销售业绩仍然挂零同时你过去要求大量酿制的啤酒还在不断的酿造中你战战兢兢地打了一通电话给老板你说最好把生产延缓一二周我们碰到了……你使用一个你在商业学校学到的字眼断续discontinuity电话的另一端默不作声你说但是我确定这只是暂时的

第二十一周相同的模式又延续了四周之久第二十周第二十一周第二十二周第二十三周你对订货再现高峰的希望日渐渺茫而你的借口听起来愈来愈薄弱你说经销商和零售商胡搞上个月疯狂地要货这个月突然什么都不订都是新闻与流行音乐录影带制造了情人啤酒高涨的需求

第二十四周你在第二十四周初借用公司汽车去拜访的第一站是批发商的办公室这不仅是你与批发商第一次会面也只是你们第二次交谈因为直至这个危机发生之前并没有什么事情好说的你们彼此面色凝重地寒暄了一下然后批发商把你带到后面的仓库批发商说我们已有两个月没收到零售商任何一张情人啤酒的订单了我感到完全茫然不解你看这里还有220卡车量在仓库里啊

你们一起断定必然发生了需求暴起暴跌的现象消费大众的需求是反复无常的你们共同如此结论如果零售商留意并警告你们决不会发生这样的情形

在回程的路上你在脑子里构思行销策略报告的措辞一时性起你决定在一家沿途经过的零售商店停一下运气不错店主在店里你自我介绍零售商的脸上勉强挤出笑容要一名助手照看店铺你们两人一同走到隔壁一家速食餐厅各要了一杯咖啡

零售商随手带来店里库存记录簿打开横放在桌子上你不知道几个月之前我多么想要勒死你

为什么

你看我们后面的房间还有93箱没卖掉的情人啤酒依照现在售货的速度我们再订购是六周以后的事了

六周你自己盘算着接着你掏出一具口袋型计算机如果这个地区每一家零售商都等待六周再订购啤酒然后每周只订购几箱将费时一年或一年以上才能使批发商220卡车量的库存大幅下降你说这是一个悲剧是谁让它发生的……我的意思是说我们要如何防止这样的悲剧再次发生

在噘了几口咖啡后零售商说那不是我们的错在音乐录影带开始播出的时候我们一直都是卖4箱啤酒接下来的第二周我们卖掉8箱你接着说然后销售量迅速增加但是为什么现在销售量会减到连1箱都没有呢

零售商说你不了解需求从来就没有迅速增加过顾客也从未完全停止购买我们仍然每周卖出8箱啤酒

什么你说什么需求从来就没迅速增加过顾客也从来没有完全停止购买这怎么可能到底是怎么回事

但是我们需要的啤酒数量你们不送货给我们我们只好不断地订货以确保有足够的数量来跟上顾客的需要

但是我们都按照必要的速度把啤酒送出去

零售商说那么也许是批发商搞砸了吧我在想是否该换供应商了无论如何我希望你举办一次赠券促销或其他办法让我能够赚回一些本钱我只想把那93箱啤酒卖掉一些

你拿起咖啡的帐单回程中你一路计划辞呈的措辞要怎么写显然你将因这项危机所造成的工人解雇或关闭生产线而受到责备就像批发商责怪零售商零售商责怪批发商而两者都想要责怪你一样至少现在还够早能让你带着些许尊严离开只要你能想出一些解释说明这不是你的错显示你也是被害人而不是元凶。

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