首先,讲师对会议的基本概念和构成要素进行讲解,会务工作是保障会议顺利进行的关键,包括会前的精心准备,会中服务以及会后的妥善处理。随后讲师对会前准备和会中服务进行深入讲解,其中,会前准备包括安排议题、布置会场和安排座次。安排议题时需明确会议的目的和预期成果,确保议题与会议主题紧密相关且切实可行。会场是会议进行的场所,它的布置直接关系到参会者的直观感受和会议的整体氛围,主席台座次安排是至关重要的,它关乎参会者的身份和地位象征;会中服务包括会议报到与引导工作、组织会议进行的工作。讲师不仅对会议报到与引导工作做出清晰的讲解,而且还亲自展示了接站与引导参会者的手势,这使同学们更加实际的体会和了解了会中服务与引导。
课后,同学们纷纷表示,这节课收获颇丰,通过学习会议礼仪,他们不仅了解了如何在会议中表现得体,还提升了自身的个人素养和形象,在今后的学习和生活中,他们会将所学的会议礼仪知识运用到实际中。
本次“会议礼仪”的课程是一次非常有价值的学习经历,它不仅帮助同学们掌握了会议礼仪的基本规范和实际应用技巧,还提升了他们的职业素养和沟通能力。相信在未来的职场生涯中,同学们能够将这些知识运用到实际工作中,展现出更加专业和得体的形象。