导读
11月4日，信科集团召开档案管理提升行动启动会暨中交商旅平台试点上线培训会。公司党委书记、董事长袁航出席会议并讲话，党委副书记、工会主席宋志强主持会议。
袁航指出，档案工作是上至党和国家事业发展、下至公司发展和员工进步不可或缺的基础性工作。习近平总书记多次就档案工作作出重要指示批示，强调要“全面落实党管档案职责，把档案收好、管好、用好”。我们必须从讲政治的高度，切实增强责任感和使命感，不断巩固拓展党纪学习教育成果，切实将其转化为推动公司档案工作高质量发展的实效。从公司层面讲，档案是公司生产经营、科学研究和经营管理的真实记录，是维护公司权益、保障公司利益的重要依据，也是推动公司高质量发展的重要资源。商旅平台是公司为全集团建设的平台，此次商旅平台的升级，不仅是一项技术革新，更是集团落实全面降本增效、合规履职、数字赋能、流程再造等要求的重要举措，我们要将商旅平台的试点工作放在为集团数字化转型身先士卒、蹚水填坑的高度去认识和推进，确保各项工作与集团政策导向保持高度一致。
袁航强调，高质量发展是新时代对档案工作的新要求，无论是专职档案人员还是兼职档案人员，不仅要在日常工作中锤炼岗位本领，还要加强档案专业知识的学习和思考，做到学思用相结合，不断提升专业能力。认真“学”、用心“思”、扎实“用”，做到档案“收得尽、管得住、拿得出、用得好”，为企业负责、为员工负责、为党和国家负责、为历史负责。商旅试点工作的关键是要打通从差旅申请、行程确认到自动报销、再到对账支付供应商款项的全流程，这里面涉及到诸多变化，每一个方面都要试出成果，找准堵点问题和解决方案，一定要有针对性地组织好不同侧重、多种形式的培训，要制作数字化的培训课件，确保每位员工能够全面掌握操作技能。
袁航要求，档案工作要抓住机遇、顺势而为、精准发力，通过贯彻落实新发展理念，不断激发创造活力和发展动力。数智化是档案工作高质量发展的重要引擎，要按照“存量数字化、增量电子化、服务网络化”的要求，规范电子文件归档、接收和管理，形成一体化、标准化的管理体系。为确保各项任务落到实处，要加强组织领导和监督考核，同时，也要加强宣传引导和文化建设，提高广大员工对档案工作的认识和理解，激发大家的热情和参与度，营造浓厚的文化氛围，让档案工作成为公司文化的重要组成部分。商旅试点工作的开展，要真正实现“一键申请、一键审批、自动化对账、无纸化报销”，真正提升员工的体验感和业务的便捷性，决不能为试点而试点、为数字化而数字化，把工作越做越繁琐。试点过程中，我们要积极提出优化改进的意见建议，并积极探索利用优势技术能力，对商旅平台进行数据分析和挖掘，寻求新的升级方向。为确保商旅试点工作的顺利推进，要成立专项工作组并建立健全商旅平台试点应用的相关规章制度，更要加强监督考核，定期进行考核评估。
会议采取“现场+视频”方式召开。公司各单位、各部门、区域中心、事业部、分公司有关负责人参加会议。
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本期版主 | 陈诗棋 闫丹
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