访谈 | 以我来时路,赠你沿途灯。回访帕绍学联前主席商奕璠(下)

文摘   2024-08-16 00:00   德国  

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“留德华”是一个庞大而有才华的群体,在德国的80余位学联主席更是尽心尽力为促进学生交流、保障平安留学做出努力。这一次,我们将要采访帕绍学联前主席商奕璠,共同了解她的主席工作心得,交流和学习其管理经验。


关于采访的上半篇:点击此处

关于商学姐的介绍:点击此处

关于帕绍学联2022的工作总结:点击此处

《点灯者活动工作手记》:点击此处




问:学姐是否有哪些想做但是没有完成的活动,或者哪些当时的客观条件不允许开设的活动呢?


答:

我初任学联主席的时候,就向我们学联顾问请教过,学联的工作重点是哪些,明白了其中一项就是活动。我也在互联网上搜索过,包括某乎,想看看前人的经验。我记得当时搜到的内容非常少,几乎是唯一一篇帖子,提到了每年一个学联应有自己的主办活动,再有一些协办活动。


手头有了这些信息,再融合了我对帕绍的城市、大学和学联的认知,确立了以下目标:想要联合德国学联牵头一个主办活动,以及一个深入当地德国社会的活动。当时我自己真的很怀疑是否能达到这些目标,又非常期待能够达成,最后真的实现了。


现在反观自己的目标,觉得还缺一个在帕绍大学具有一定影响力的活动。我希望这个活动能够不同于以往的中德文化交流活动,除了包饺子、写书法、品茶一类的传统,更多地与德国大学生和教职员工交流中国日新月异的发展,比如一同观看中德领域最受欢迎的短视频博主的作品片段,或者一同体验“中国智造”的一些产品,等等。

帕绍中德文化之夜

对了,还有一个,就是能够联合多个国家的学联进行的活动。当时有个初步想法是征集各国同学朗读留学国家的文学经典片段的视频或音频来发布。我曾经通过帕绍大学的AIESEC去到南美洲的厄瓜多尔参加志愿者活动,项目是为癌症患儿提供简单的教学活动,由基多一所大学的AIESEC接应。于是就会想,学联也是遍布全球大学的组织,很希望也和其他国家、大洲的学联有一些联动,想想都觉得应该能碰撞出很精彩的火花。


我提到的点子,如果现在学联的小伙伴还能够得到启发,甚至是,或实现,或改造,我会非常开心。


问:请问学姐,你是如何提高大家的积极性的呀?


答:

开头先分享一个小故事:当初,我邀请一位同学加入学联,他没有应允。过了一段时间,他主动联系我说,想要加入学联,原因是,他发现每隔一阵子,学联都进入了一个崭新的局面,开展了一些他从没想到过的项目。后来,他成为我的得力干将。我也从他身上学到很多,从此我们亦师亦友。从这个故事中,我会总结出,把“蛋糕”做大,可以吸引人才


那么,怎么把“蛋糕”做大呢?如何策划吸引人的好活动呢?


首先要从同学们真实迫切的需求出发,换一批词也可以叫“痛点”“刚需”,跟创业相似。为了了解大家的需求,需要采用各种方式询问、搜集、评估信息。活动要能切中“痛点”。


其次,我们身处信息过载、传播过载的时代。从同学们的视角来看,本来就已经面对各种不同的组织提供的丰富活动。我们需要思考,学联作为一个组织,能够发挥什么样的优势,来让活动做出差异化。学联虽然是一个非盈利组织,不能照搬企业管理理论,但一些组织通用的理论仍然可以运用,比如SWOT分析。分析之后,会得到许多有启发的结果。举个例子,套用这个分析,我们就能知道,学联的广度和公信力是许多组织所不具有的,那么,我们的活动就设计为需要依靠广度或公信力,或二者兼而有之。这样设计出来的活动,就会具有差异化。这里推荐一本书——《定位》。


帕绍学联荣获优秀团队奖


再者,仅仅“满足需求”有时是不够的,好活动最好还能引领参与者,让他们在参与活动的时候产生“自我实现”的效果,实现某种他们非常认同的价值观。这样的活动,同学们就会想要积极参与。


最后,我们也要做好自身的期待管理,留有一些合理的“容错率”。


现在再回到第一个问题,你会发现,用上述几点去回答一遍,也正好切题,这里就不展开了。


前面已经提到过,虽然学联是非盈利组织,不能照搬企业管理理论,但一些组织通用的理论仍然可以运用。比如《小团队管理的7个方法》。注意,这些内容不仅仅对管理现有成员有帮助,对于如何吸引更多人才加入学联也至关重要。因为这些内容关系到大家进入学联的处境,会直接影响他们的决定。


书中“知人善任”“沟通”“激励”“授权”等章节,都会对我们有所启发,实操性也很强。比如,书中有“团队管理者必须为新人做的N件事样表”,其中有“与新人进行一次最初的交流,了解新人的基本情况”,“让新人动手做一件事情,并给予指导”,“帮新人解决一项工作中的困难”,“帮新人解决一项工作以外的困难”,“表扬并鼓励一次新人”,等等。当然,我们不必全部照搬,但可以参考。 


针对小团队,我们还要给予同学们参与学联工作更多的灵活性,这样最终才能为学联争取到最多的支持。


最后补充几点:

知人善任——多观察、发现同学们的长处,看看是否能有发挥所长之处,为同学们施展才华打造平台。

沟通——要注意区分“一对一”“一对多”、线上线下沟通不同特点和效果,合理选择运用。

激励——了解同学们不同的性格和兴趣,合理分配资源。


以一个小故事开头,再以另一个小故事结尾吧:当初,我邀请一位同学加入学联,他没有应允。过了一段时间,他主动联系我说,想要加入学联,原因是,当初他有点胆怯,害怕自己做不好学联工作,但是我跟他分享了自己上任前也曾犹疑,我说的一句话,他觉得有道理,受到了鼓励,那就是,机会摆在面前的时候,先拿下再说,至于能不能做好,那是下一步的事情。所以,他决定现在要先加入学联。后来,他成为我的得力干将。我也从他身上学到很多,从此我们亦师亦友。


吸纳人才和培养人才也要有耐心。有时候,等到时机成熟,就会发现自己以前播下的种子,开出了灿烂的花朵。


汉森教授寄语中国学生

问:学姐还有什么样的对于大家,特别是学联干部们的建议和提醒呢?


答:

每位主席都有自己的风格,这种风格会给每一届学联打下烙印,我会喜欢这种多元化。所以大家不必听我建议。


至于提醒,专注当下,好好把握这个能接触到很多优秀朋友的机会,和志同道合的人一起去向理想无限靠近吧!

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排版 : 张亦弛

审核:彭裕文  商奕璠  杨鸣昼  阳宇飞  张洮


曼海姆学联
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