滴滴!有一份部门工作总结请查收

教育   2024-08-05 15:42   湖北  

日思日睿,笃志笃行

服务他人,锻炼自我,努力成才

全心全意为同学服务

自强不息,克难奋进

湖北大学学生会

欢迎来到我们的故事



各部门请就位


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     NO.1

 秘书处

会务    表格    考评


有条不紊,凝心聚力

2023-2024这一学年走来

湖北大学学生会秘书处

日常管理体系不断完善优化

活动策划与执行表现卓越

考核培训体系有序实施

作为学生会内部的核心管理与服务机构

扮演着至关重要的角色

不仅是学生会的“大脑”

负责统筹协调各项事务

更是连接学生会各部门及广大学生的桥梁

致力于推动学生会的全面发展与成长

日常管理体系的完善与优化



为确保学生会日常运作的流畅与高效,秘书处精心编制了值班表、无课表、通联表专业信息表等关键文档,实现值班制度的精细化管理及办公室资源的优化配置。

  • 细致入微地制作了学生会班会座位表点名册,严格把控工作细节,极大地推动了工作的规范化、专业化。

  • 针对会务组织,秘书处内部实施了会务排班表的科学编制,有效提升了会务筹备与执行的效率与质量。

  • 为确保会议决策有据可依,秘书处负责对联席会、学生会班会等重要会议进行详尽的文档记录,形成了完整的会议档案体系,为学生会的历史传承与经验积累提供了宝贵资料。


体系化 专业化





活动策划与执行的卓越表现


秘书处凭借深厚的策划功底与细致的执行能力,成功编制了包括述职大会、公权评议会、五四评优、学生代表大会等在内的多项活动策划案与流程表,确保了活动的顺利举办与圆满成功。

  • 春季招新活动中,秘书处精心策划、广泛宣传,成功吸引了大量优秀新生的关注与参与,为学生会注入了新鲜血液与无限活力。

  • 挂职面试环节通过一系列精心设计的考核流程,全面评估了参与者的综合素质与能力,选拔出了一批责任心强、执行力高的优秀成员。

考核培训体系的建立与实施


秘书处精心制作了月度考核表,激励成员们不断进步、追求卓越。

秘书处定期组织课程培训活动。培训内容涵盖文档书写规范、学生会规章制度等多个方面,旨在帮助成员们掌握必要的工作技能与知识储备,更好地服务于学生会的各项工作。

核心管理,细致服务

制度化,专业化,体系化

学生会的“大脑”与桥梁

     NO.2

公共权益部

公正    权益    服务



臻于生活,致力权益

你的权益,我们在意

2023-2024这一学年走来

湖北大学学生会公共权益部

坚决维护同学们的合法权益

提升同学们的维权意识

开展了最美宿管评选活动光盘行动

315维权系列活动五优窗口评选

后厨参观等一系列活动

总计发布27篇权益小记,43篇权益速递

敢于为同学们说话,甘于为同学们服务

致力于搭建起学生与学校沟通的桥梁

维护良好的学习和生活环境

“最美宿管”评选系列活动


活动时间:2023年11月

评选最美宿管,营造美好校园。

315消费者权益日系列活动


活动时间:2024年3月

采用公平秤,线下摆点,宣讲,线上维权小故事,维权指南,权益知识竞答,权益问题收集箱等多种形式的小活动串连消费者权益日的知识,提高同学们的热情和参与度,同时也提升了公共权益部的公信力和影响力。

“五优窗口”系列活动



活动时间:2024年5月

激励各窗口不断提升服务质量,创新菜品口味,满足同学们多样化的饮食需求。同时表彰先进窗口,为其他窗口树立榜样,促进各个窗口之间的良性竞争,调动工作人员优质服务的积极性,促进全校食堂服务质量的整体提升。让同学们真正感受到学校领导对同学们生活的关心和对餐饮品质的重视,增强同学们的归属感。

臻于生活,致力权益

你的权益,我们在意

敢于为同学们说话,甘于为同学们服务

     NO.3

公共关系部

外联    财务    共赢


内求团结、外求发展

四季流转,校会的工作打上完美的句点

岁月轮回,公关的点滴晕开清晰的痕迹

2023-2024这一学年走来

湖北大学学生会公共关系部

不仅联系、接待和出访各高校

同时进行财务管理,发布创新创业信息

是加强校会对外交流沟通的纽带

也是校会增强影响力的重要窗口

与高校“梦幻联动”


瑜家山和南望山

瑜家山和南望山见证了我们在华科地大徜徉的模样,我们相聚于此,共同规划校会发展方向。


南湖之滨

在南湖之滨,我们与湖工大华农以及武汉工程大学友好交流,共同助力校会的跨越式发展,开辟新篇章。

黄家湖之畔

在黄家湖之畔,我们和武科欢聚一堂,探索学生会的未来发展之路。

沿着藏龙岛

沿着藏龙岛,我们来到了充满韵味的湖北美院,积极进行双向沟通,深化两校友谊。

三角湖之央

“梦幻联动”的结束序章定格在了三角湖之央的江汉大学,我们不仅交流甚欢,而且欣赏了人文学院带来的表演,共享一场视觉盛宴。

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“温暖予你”活动


活动时间:2023年11月

在本次活动中公关大家庭送出了52杯奶茶,并附上了贺卡,表达了对同学们最美好的祝福,温暖人心。

创新创业分享活动


活动时间:2023年12月

公共关系部在合作人大厦举办了创新创业分享活动。活动邀请了各行各业的精英,其中包括电台主持人、公务员、中学语文老师、营销经理、人力资源经理、医生&女性健康工作室创始人。本次活动极大地满足了同学们个性化的职业需求,激发了大家的创业兴趣。

考研送祝福活动


活动时间:2023年12月

公共关系部于图书馆举办考研送祝福活动,为正在备考的学子们送上祝福贺卡。贺卡上写满了来自师生的鼓励与祝福,不仅为学子们带来了惊喜,更在精神上给予了他们莫大的支持。

毕业季簪花予你活动


活动时间:2024年6月

夏天悄然而至,毕业的句点被轻轻书写。在此之际,公关小伙伴为32位毕业的学长学姐送上最美丽的簪花学士帽,让记忆在青春的长河中荡起涟漪。

校会对外沟通的纽带

校会增强影响力的窗口

内求团结、外求发展

     NO.4

文化工作部

团建    策划    文化


丰富校园文化生活

陶冶高雅艺术情操

2023-2024这一学年走来

湖北大学学生会文化工作部

如织梦的巧匠

以“文化”为经,以“生活”为纬
精心编织出一幅缤纷多彩的校园文化画卷
这幅画卷,点缀着春日游园会的明媚
渲染着趣味运动会的活力
镌刻着女生节的温情
映照着园丁杯的激情
我们用心倾听每一位同学的声音
用情感受每一次活动的温度
用爱传递文化的力量

趣味运动会


活动时间:2023年11月

初冬暖阳正好,我们再次相遇

学生会系统趣味运动会

在初冬如约而至

与伙伴一同游戏,感受意趣

喝一杯温热姜茶,收获温暖

愿我们将记忆珍藏

在每个冬天都能感受

国风游园会


活动时间:2024年4月

“品国风古韵,扬时代新风”

国风游园会分为国风集市与风趣自由行两大板块,其中国风集市设有祈福签到区、手工体验区、民俗学习区和趣味游戏区四个区域,每个区域都各具特色,充满着活力与趣味。

春日游园会


活动时间:2024年4月

江碧鸟逾白,山青花欲燃

春风暖人心,四月花绽放

在春日游园会中沐浴和煦春光

是春天,亦是青春的模样

一起激扬活力,一同感受欢乐



园丁杯


活动时间:2024年5月—6月

夏日的绿茵场上

是骄阳下熠熠生辉的汗水

是热烈恣肆的少年

湖大“园丁杯”

纵享踢足球刹那的丝滑

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传承文化,启迪心灵

湖北大学学生会文化工作部

始终以饱满的热情与坚定的信念

致力于营造良好的校园文化氛围
推动校园文化的繁荣与发展

用心倾听,用情感受,用爱传递

丰富校园文化生活,陶冶高雅艺术情操

传承文化,启迪心灵

     NO.5

学术科技部

创新   创业    建设


浓郁学术氛围,繁荣学术文化

弘扬学术精神,加强学术交流

2023-2024这一学年走来

湖北大学学生会学术科技部

秉持着“全心全意为同学服务”的宗旨

围绕着“创新、创业”两大关键词

打造了健康生活运动、趣味知识游园会

读书节、线下“猜谜”活动等一系列品牌活动

审核并发布了二十余篇创(就)业信息

学术科技部致力于

打造一个学术氛围更加浓厚的湖大校园

搭建一个服务大学生的社会实践平台

趣味知识游园会


活动时间:2023年12月

文化科技相凭依,增辉日月看今朝

趣味知识游园会是一个融合了智慧与乐趣的活动,旨在激发大家对知识的好奇和探索,使同学们在挑战和探索中不断提升自我,使智慧的火花闪耀校园的每一个角落。


读书节系列活动


读书节系列活动包含三个活动

1

“第二十三页第四行”活动

活动时间:2023年11月—12月

参与成员将推荐书中第二十三页第四行的话拍照上传至小程序,并附上推荐理由。

2

“伴读”活动

活动时间:2024年3月

参与成员录制音频上传至小程序,朗读分享自己喜爱的文学作品。

3

“文创”活动

活动时间:2024年4月

参与成员制作与专业相关的文创作品,通过参与成员发布的作品,大家接触到更广泛的书籍和专业相关知识领域,大大拓宽了视野。

线下“猜谜”活动


活动时间:2024年5月

学术科技小组举办读书节系列活动之线下猜谜活动,认真编写策划案与制作猜谜题库。参赛同学们分组作答,现场积极热情的抢答点燃了全场,一道道谜题被解开,一个个知识被牢记,他们为小组累计积分,收获精美的礼品,书韵留香,妙趣连连的学术幸福在湖大校园传递。


兼/全职信息发布


工作周期:全年

学术科技部会及时且礼貌地联系商家,严格遵守创(就)业信息发布规范进行审核和发布;并且利用天眼查,在确保商家的营业执照店面照片和负责人的联系方式全部正确后,在固定的时间将信息同步发送到4个湖大创(就)业信息QQ群里,高效且严谨。在过去的一学年里,学术科技部总计审核了28则创(就)业信息,发布了21则兼职信息,7则全职信息。

这一年来

学术科技部门全员尽职尽责,团结一心

于是

多样的活动精彩纷呈

准确严谨的兼全职信息源源不断

学术之翼,知识的天空供你翱翔

科技之光,就业的道路为你照亮


学术之翼,科技之光

浓郁学术氛围,繁荣学术文化

弘扬学术精神,加强学术交流

     NO.6

 宣传部

创作    传媒    推广


传递校园资讯,展示校园风采

传播校园文化,引领校园风尚

2023-2024年这一学年走来

湖北大学学生会宣传部

顺应网络新媒体发展趋势

及时传递校园资讯

进行媒体运营推文制作

对学生会及其举办的活动进行品牌包装

进行平面设计工作

视频拍摄与剪辑

以及宣传技术开发

官方平台运营


官Q官微等新媒体平台

结合校园热点问题

关心时事热点

及时传递校园资讯

引领校园文化思潮


平面设计


宣传部联合其他工作部门

制作设计相关活动物料海报








推文制作


用文案记录活动与校园的瞬间

以文字传递力量







宣你所想 传你所爱

用文案记叙瞬间

用镜头记录美好

用PS增添光彩

2023-2024这一年

宣传部用自己独特的方式

传递校会的声音

记录每一个精彩瞬间

宣之情起  传我心动

宣你所想 传你所爱

传播校园资讯,构建校园文化

点击边框调出视频工具条

服务他人,锻炼自我,努力成才

全心全意为同学服务

日思日睿,笃志笃行

我们的故事仍在继续...






编辑:彭彦彤

责任编辑:洪雅婕
审核:何肖

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湖北大学学生会
湖北大学学生会是在中国共产党领导下的湖北大学全体在籍的全日制本科生和专科生的群众性组织,秉承全心全意为同学服务的宗旨和服务他人,锻炼自我,努力成才的会训,在校党委的领导和校团委的直接指导下独立自主地开展工作并接受来自其他各方面的建议和帮助。
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