笔记软件的未来,anytype火的不得了,还支持离线使用,真正诠释了用的安心

学术   2024-11-04 18:05   上海  

大学生、研究生肯定是要经常做笔记的。很多人都听说过或使用过notion、wolai、flowus、语雀等云笔记软件,确实是非常好用。但是他们都有一个非常共同的非常严峻的问题,那就是必须完全在线使用,曾经发生过几次服务器故障,导致所有用户无法打开他们的笔记,急的大伙团团转。

使用其他替代笔记软件又感觉功能上和notion类软件差别太大,感觉不太好用。然而anytype这款开源笔记软件界面和操作个都和notion等比较类似,但是有一个非常非常大的优点,那就是可以完全离线操作。小编曾经尝试过只要保存了anytype的本地数据文件夹,还有账户秘钥。把软件安装文件、数据文件夹、账户秘钥复制到一台完全离线的电脑上,先安装客户端,然后用秘钥登陆(离线的当然无法登陆上),然后再覆盖数据文件夹,然后就可以打开以前的笔记。账户秘钥是必须的,如果没有账户秘钥,即使有数据文件夹直接覆盖是无法打开笔记的,这增加了笔记的安全性。

可以说这款软件不仅是功能强大,而且还用的非常安心。同时软件也自动同步功能多端同步(win、mac、安卓、iphone),这叫方便!

云笔记软件我们追求的是:功能好、用的安心、方便


用的安心有多重要

本文小编给你专门说说“用的安心”这件事。

你听说过麦库记事吗?

小编曾经用过,是盛大公司2013年出品的云笔记软件,号称永不丢失。小编曾经把很多重要笔记写入其中,但是2017年左右突然倒闭了。

听说过金山T盘和360云盘吗?也倒闭了。

云存储非常可怕。那么小编现在是否依然使用呢?当然会使用。照片、拍摄的视频、个人文件等小编依然是存放到网盘的,只是不存储在一个网盘,而是存储在两个不同公司的网盘,腾讯微云和百度网盘。两个大公司未来不可能同时倒闭。这就留足了时间。

但是现在的云笔记,比如wolai、notion、语雀,数据只放在一个地方,一旦倒闭或服务器故障,你的笔记就全部丢失了。笔记和文件不同,你很难把他们同时放在两个地方,一份笔记你重新在其他云笔记软件再次撰写一次,哪怕是复制粘贴也是非常麻烦的事情。那么小编是否使用wolai、语雀等云笔记软件呢?当然使用,只是这些笔记都不是重要笔记,即使丢掉也不心疼。

但是你辛辛苦苦多年来自己总结整理的学习笔记或生活笔记,未来的某一天突然丢失,你会作何感想?

这些隐患就是你无法安心使用一款云笔记软件的原因。同时存储在两个地方,而且一个地方丢失,另外一个地方不受影响,这才能让你安心。


anytype这款你就可以安心

anytype是目前国际上非常火爆的一款去中心化的笔记软件,而且被定义为未来的趋势。你首次在你电脑上安装anytype客户端后首次打开时候,是下图界面,请先点击右上方的齿轮按钮。

这款软件支持几乎所有平台,win、mac、ios、Android、Linux。但是你肯定是先在电脑上安装获取秘钥,然后后期使用秘钥登陆到手机上吧。

▲ 登陆或注册页面


首先我们看看网络选项:

anytype、仅本地、自托管。

其中“自托管”需要自己有服务器我们这里不推荐。anytype 意思是数据除了本地保存一份、同时还同步一份到anytype的服务器上,但是是本地优先的,即使断网状态也可以使用软件。建议首选这个选项。要注意这款软件是本地优先的,也就是说即使断网依然可以使用,只是软件会等待网络连接后把你的数据同步一份到anytype的服务器上去。

注意由于anytype是一款开源软件,自身经济实力不强,他们给每个用户提供了1G的同步空间。如果只是使用图文教程其实已经足够你用很多年了。即使哪天你超出了1G的空间,你是依然可以使用的,只是它不会给你同步到他们服务器上去了。如果到了那个时候,你再把它切换到“仅本地”,并自己使用第三方软件去同步吧。

首次使用不建议使用“仅本地”,因为早期的1G同步空间你不用白不用啊。首先如果只是图文笔记1G空间估计足够你使用好几年了。另外它的同步空间可以支持你在手机和电脑直接随时同步查看笔记。如果你选择仅本地会怎样呢?你的数据只存在你本地电脑上。但是你可以自己手动或使用其他同步软件比如百度网盘等去同步它的数据文件夹。

本地存储路径建议修改

默认本地电脑上存放的笔记数据是放在C盘的,重装系统时候如果忘记备份,可能会丢失(1G以上的部分)。建议先修改到其他盘:

小编是把他修改到F盘去了。在使用到1G之前你完全不需要使用第三方同步备份工具的。

当你修改了本地存储路径,保存后会回到下面界面,如果首次使用,点击“新建库”

然后点击“获得我的秘钥”

会给你生成一个下图这种由不同单词组合而成的秘钥。请你点击右侧的复制,并把他保存到你的其他地方(保存到邮箱、云笔记、微信等地方均可)。这个软件非常不同的地方在于不需要手机号注册,也不需要邮箱注册,也不需要填写密码。你可以把这个秘钥当成是你的账号和密码。无论如何不能丢失。

▲ 我的秘钥


然后点击下一步,他会让你设置一个名字,中英文均可。填写后点击进入软件。

注意,如果你要登陆手机版,直接使用你的秘钥登陆即可。你的秘钥就相当于是你的用户名和密码。


▲ 随便起一个名字中英文均可


这是进入软件后的样子。

软件左侧的默认项目你都可右键删除,然后自己建立。

然后你自己创建对象,就可以开始使用了。这款软件功能非常多,很多功能小编也不了解,但是对我们大部分学生来说,做的最多的就是图文笔记。可以新建一个collection自己起名。你可以把下图中我的电脑笔记当成所以一个笔记本。其中可以存放很多不同的分类,每个分类中可以存放很多不同的文章。

这不,很快就上手用起来了。


结构的基本理解:

点击下图图标,你可以建立不同的空间。每个空间用来存放不同类型的笔记。下图是一个空间,左侧你可以新建很多栏目,每个类似于“我的电脑笔记”的你可以当成一个笔记本或一个文件夹。

下图位置的新建视图,你可以理解为新建分类。每个分类下你可以新建很多文章。每个分类通过添加标签筛选等方式来展示某个分类的文章。

具体的页面编辑都是和notion、wolai等一致。可以添加不同的图标、头部图片等等。

同样是输入斜杠/出现各种不同的插入功能。比传统的笔记软件好用很多倍。

点击左侧的进入空间,可以查看同步空间使用了多少大小,还可以修改默认对象类型。这款软件原理非常复杂,它是把所有东西都叫做对象的,小编建议你把默认对象类型设置为page。所谓page就是一个页面。你可以在页面上做笔记,这样最好理解和入门。

不要被这里的1G空间吓到。超过后依然可以使用。软件可以完全独立离线运行。


看到上面这里,你已经会了基本的使用,但是距离安心还差很多。我们来假设几个场景吧。这些场景都是比较极端的情况,如果这些极端情况都不会丢失笔记,那你就可以安心的使用了。

场景一:

假设突然某一次出行,你的笔记本电脑被盗了或者笔记本掉到悬崖下去了完全损坏了,你的数据会丢吗?

只要你保存了那个秘钥,你可以在其他电脑上重新安装软件,登陆的时候使用秘钥登陆,数据会自动从anytype的服务器给你同步回来(1G以内)。如果你文件超过1G,需要自己之前备份过数据文件夹。

场景二:

如果anytype某一天倒闭了,你的笔记会打不开吗?

不会,因为anytype倒闭和你的电脑损坏不可能刚好在同一天发生,只要你的电脑还可以启动,你的数据依然在你电脑上,赶紧自己把数据文件夹复制一份备份到其他地方。或者把数据文件夹用百度网盘或其他网盘同时备份一份到网盘中去。如果你提前备份过数据文件夹而且保存了秘钥,那么anytype倒闭和你笔记本同时损坏后依然可以在新的电脑上打开你的笔记。

场景三:

你数据文件已经超过1G,很多数据只是保存在我电脑上了。我电脑还能打开,或者我电脑虽然无法打开,但是我自己备份了anytype的数据文件夹。

你依然可以很容易打开你的笔记。小编已经尝试过在一台没有安装过anytype的电脑,而且是断网的状态。只要安装好anytype的客户端程序,然后使用秘钥登陆,显然断网是无法登陆的,但是这个登陆的过程会让anytype在本地生成你这个秘钥的某些对应数据库结构和加密解密的参数,然后把备份的数据文件夹替换过去。然后重新打开anytype软件,你会发现已经正常打开笔记了,数据完全不丢失。

▲ 只需要保存data文件夹

如果你登陆的时候没有修改数据存储路径,那么你的存储路径是:

▲ data文件夹是关键

由于你的win账号名字不一定和我相同(administrator),所以你的路径是下面这串代码。把它复制到文件夹地址栏回车就可以进入。

%userprofile%\AppData\Roaming\anytype

▲ 默认数据存储路径


如何中途更换存储路径

如果你最初没有更换文件存储路径,已经登陆,然后如何更换存储路径呢?

你可以按照下图步骤,先退出登录软件。然后会回到最初的登陆界面,先点击右上方的齿轮按钮设置存储路径。然后再使用秘钥登陆。之前的数据文件它会给你从anytype的服务器同步到你的新位置。

▲ 先点齿轮设置存储路径再登陆


总结一下

1、秘钥一定要在其他地方存储好;

2、1G存储还没有用满时,不需要通过其他方式备份data文件夹;

3、用超过1G后,自己使用其他软件备份data文件夹。


软件如何获取呢?免费。

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资源名:anytype不同平台安装包


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