这样活用 Excel PQ,对表格中每连续若干行进行计算竟轻而易举

文摘   职场   2024-11-26 19:01   上海  

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今天继续讲解如何对表格中的每 n 行进行计算,正好可以利用之前讲解过的 PQ 中重复编号来实现。


案例:


对下图 1 中每连续 3 个人的工资求平均值,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“自定义”


4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 起始索引:输入“3”

  • 增量:输入“1”


5. 在现有的公式后面添加 , {"索引", each Number.IntegerDivide(_ , 3), type number},作用是将参数中的两个数值相除后向下舍入为整数;


6. 在整个公式外面包上 Table.TransformColumns() 函数,对整列列进行批处理。


7. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“索引”

  • 新列名:输入“平均工资”

  • 操作:选择“平均值”

  • 柱:选择“工资”


9. 选中“平均工资”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“舍入”-->“舍入...”


10. 在弹出的对话框中将小数位数设置为“2”--> 点击“确定”


11. 删除“索引”列。


12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


D 列的绿色表格就是对 B 列中每三行计算出的平均值。


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