志愿者招募
西南政法大学广西校友会2024年年会暨系列活动即将开始,为保证各项工作有序开展,广西校友会现面向广大校友招募活动志愿者,欢迎您的参与!
报名条件
1.对志愿服务工作具有满腔的热忱和奉献的精神;
2.有较强的集体观念、大局意识和组织纪律性,服从分工与管理;
3.能保证活动期间参加志愿服务工作(活动时间:2024年6月8日,周六)。
服务内容
原则上按照志愿者擅长的领域报名,以便发挥大家的优势和特长,提高效率。
志愿者团队由秘书处统一负责,具体分为以下8个小组,各小组设组长1名,副组长1名,各组分工和招募要求如下:
1. 通讯联络组:主要负责联络嘉宾、校友,收集信息形成表格;
2. 会务服务组:主要负责工作报告、财务报告、领导讲话稿、理事监事资料收集、会议PPT、主持稿、嘉宾邀请函、确定会议流程等;
3.交通运输组:主要负责接送重要嘉宾、运输会议物资等;
4.现场接待组:主要负责现场签到、接待、引导、礼仪等;
5.宣传策划组:主要负责公众号、视频号的会前会后宣传,工作总结视频制作,会议材料审核,活动物料设计及制作,现场拍摄协调等;
6.文艺晚会组:主要负责对接、服务晚会节目演出人员,把关节目质量;
7.设备音响组:主要负责提前检查设备音响,协助布置会场,现场PPT、视频播放等;
8.安保后勤组:主要负责排查安全隐患及物资搬运、会后清场等。
工作保障:
1.制发志愿者工作证或工作服;
2.工作期间提供工作餐。
报名方式:
请扫描以下二维码报名,报名截止时间:2024年5月28日。
文艺节目征集
为展现西南政法大学广西校友的精神风貌,让每一位校友都有展现才艺的机会,西南政法大学广西校友会决定2024年年会暨系列活动中设置文艺节目汇演活动,现将有关事项通知如下:
征集范围:西南政法大学广西校友、校友亲属;
节目内容要求:报演节目需弘扬主旋律,积极健康向上,服装道具易于穿戴和携带,展现最佳舞台效果。
节目类别:不限形式。
节目长度:5分钟以内,戏曲、小品8分钟以内。
有关事项:
(1)参加文艺汇演人员须身体健康、热爱文艺事业,年龄不超过65周岁。
(2)展演活动期间,参加活动人员要听从现场管理人员的统一安排,活动期间不得私自行动。
(3)参加活动应做好个人防护,注意活动期间以及往返途中的安全工作。
报名方式:
请扫描以下二维码报名,报名截止时间:2024年6月1日。
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